יש שלושה קריטריונים בהם ניתן להיעזר לקראת בחירת נוטריון ברמת גן. בניגוד למה שנהוג לחשוב, ההיצע הגדול של עורכי דין ונוטריונים באיזור המרכז וגוש דן לא תמיד מקל על הלקוחות. דווקא היצע מן הסוג הזה עלול לגרום בלבול ולהרחיק את הלקוח משירות יעיל, מהיר ונוח כפי שמגיע לו על פי חוק. מנגד, התחשבות בשלושת הקריטריונים המרכזיים בהחלט יכולה לעזור ולהאיר את אחד הנושאים החשובים ביותר במדינה דמוקרטית.
בחירת נוטריון לפי סוג השירות
חיפוש אחר נוטריון ברמת גן מתחיל בבדיקת סוג השירות. יש נוטריונים המתמחים בשירות כמו תרגום או אימות חתימה בלבד, לעומת אחרים המרכזים במשרדם גם שירותי אישור העתק נאמן למקור, מתן תצהירים, אישורי אפוסטיל, אישור על הסכם ממון בין בני זוג טרם הנישואין, אישור חיים, כתיבת צוואה, מתן ייפוי כוח ועוד. מבחינת הלקוח, עליו להגדיר בשלב הראשון את המטרה של פנייה אל הנוטריון ולהבין על אילו צרכים הוא אמור לענות. רק לאחר מכן יש לברר על נוטריון ברמת גן בהתאם לסוג השירות המבוקש.
כדאי להגדיר על קצה המזלג את השירותים הפופולאריים אותם ניתן לקבל דרך נוטריון. תרגום נוטריוני הוא שירות בעזרתו ניתן לתרגם מסמכים חשובים באופן נאמן למקור ובצורה שתהיה קבילה בבתי המשפט. אימות חתימה הוא למעשה בדיקה ווידוא זהות של אדם החתום על מסמך מחייב, באמצעות תעודות מזהות ולפי התקנות הנקבעות בחוק הנוטריונים. סוג שירות אחר הוא תצהיר נוטריוני הכולל הצהרה בכתב בה החתום מתחייב על כך שהיא אמיתית. אישור חיים מעיד על כך שאדם מסוים נמצא בין החיים וצוואה נוטריונית היא בעלת משקל כבד בהשוואה לצוואות אחרות.
בחירת נוטריון לפי התמחות בשפות
הקריטריון השני שיכול לעזור בעת חיפוש אחר נוטריון ברמת גן הוא התמחות בשפות. התמחות זו נדרשת מן הסתם בעת ביצוע שירותי תרגום נוטריוני או הצהרה נוטריונית על תרגום מקצועי, אולם היא קיימת גם בעת מתן שירותים אחרים של נוטריון. הבעיה העיקרית מתחילה בזה שרוב הנוטריונים בישראל הם דוברי מספר מצומצם של שפות בלבד. ההתמחות באנגלית היא הנפוצה ביותר, כאשר לאחר מכן קיימות התמחויות שכיחות גם בצרפתית, רוסית וערבית. באיזור המרכז יש נוטריונים המתמחים בשפה הספרדית והפורטוגזית ונוטריונים שיכולים לעזור גם בשל התמחות בשפות מהמזרח. ההמלצה היא לבדוק מראש את ההתמחות של נוטריון ברמת גן בשפה מסוימת וכך להבטיח שירות יעיל.
בחירת נוטריון לפי זמינות
לא תמיד הפנייה אל נוטריון ברמת גן מתבצעת במסגרת חירום, אולם הזמינות של עורך דין מן הסוג הזה בהחלט יכולה לעזור. הסינון העיקרי של בחירת נוטריון ברמת גן לפי זמינות כולל מספר אפשרויות: זמינות של 24 שעות, זמינות בימי חול בלבד, זמינות בימי חול לרבות ימי שישי וזמינות בימי חול ובמוצ"ש. כל נוטריון בוחר קונסטלציה אחרת עבור קבלת הקהל אך מבחינת הלקוחות רצוי לבצע את הבדיקות הללו לפני שמגיעים לרמת גן או מפנים זמן לפגישות.
לסיום כדאי להזכיר גם קריטריונים שדווקא לא יכולים לעזור בעת בחירת נוטריון ברמת גן. ראשית, אין טעם לבחור נוטריון לפי שכר טרחה. שכר השירותים של נוטריון קבוע על פי חוק ואחיד בקרב כולם ללא יוצא מן הכלל. שנית, אין אף סיבה לבחור נוטריון שאינו מייצג את האינטרסים של הלקוח. נוטריון אמור להיות אובייקטיבי ככל האפשר ולעזור לציבור הרחב בעת מימוש הזכויות המשפטיות שלהם. רק כך יכול הנוטריון לבצע את תפקידו כהלכה.