המחזוריות בעסקים קטנים ובינוניים

מחזוריות הינה דבר טבעי בעולמינו. יום ולילה, הגאות והשפל, עונות השנה, כל אלה נגרמים מתנועת כדור הארץ ומההתמצאות הקוסמית שלנו במערכת השמש. למחזוריות ישנה השפעה גם על העסקים בכלל ועל עסקים קמעונאיים בפרט. עסקי הבגדים מושפעים מעונות השנה ומציגים קולקציות מתאימות למזג האוויר, עסקי המזון מושפעים אף הם מעונות השנה, שכן תקופות החגים מאופיינות במכירות גבוהות מאוד לעומת תקופת הקיץ הנחשבת לתקופת השפל העונתית של עסקים אלו.כל עסק קמעונאי, חווה במהלך השנה, שינויים קיצוניים במחזור המכירות. המחזוריות בעסקים מאופיינת במחזורי מכירות קיצוניים, אם כלפי מעלה ואם כלפי מטה. לא ניתן לבטל את העונתיות העסקית בעסקים קמעונאיים, אך בהחלט ניתן להיערך לעונתיות בהתאם ולהבטיח שהעסק לא יפספס את העונה הבוערת של המכירות מחד, ולא יקרוס לתהומות תזרימים בעונת היובש מאידך. פרסום מאסיבי טרום העונה הבוערת, מבצעי הנחות וצמצום הוצאות בעונת השפל, הינם דוגמאות למגוון הפעולות הנדרשות, בכדי להגיב נכונה לעונתיות. ברצוני לתת לכם כמה נקודות למחשבה על ההתמודדות עם העונתיות בעסקיכם:

תוכנית עבודה שנתית

לוח עבודה שנתית, על ציר הזמן, מראה באופן ברור את התנודתיות במחזורי המכירות של העסק. הראייה ממעוף הציפור על התפלגות המכירות השנתית, מאפשרת לנו לבנות את תוכנית העבודה לשנה הקרובה, גם אם היא בקווים כלליים. חשוב להטמיע בתודעה המחשבתית העסקית, שהיערכות לעונה הבאה, מתבצעת עמוק בעונה שלפניה. עסק קמעונאי בתחום מכירת המזון, ייערך לתקופת החגים כבר ביולי, לעומת זאת היערכות לעונת היובש בקיץ, יחל כבר לאחר חג הפסח.

היערכות תזרימית

בעסקים קמעונאיים, עונת השפל מאופיינת בחוסר תזרימי (התשלומים גבוהים מהתקבולים), לעומת עודף תזרימי בעונה הבוערת. חשוב להסתכל על השנה כמקשה אחת ולהבין, שהעודף התזרימי שנוצר בעונה הבוערת, אמור לממן את החוסר התזרימי בעונת השפל. מניסיוני, עסקים רבים רואים בעונה הבוערת כמגמה של פריחה ארוכת טווח ולא כעונתיות, ומבצעים השקעות עם אותם כספים המיועדים לגשר על עונת השפל. התוצאה, צורך במימון בנקאי לכיסוי החוסר התזרימי בעונת השפל.

המורל האישי של בעלי העסק

עסקים קטנים ובינוניים, בהם בעלי החברה הינם גם מנהליה, מושפעים רבות מהעונתיות העסקית, ברמה האישית. העונה הבוערת וההכנות לקראתה מאופיינים במוטיבציה ובמורל מאוד גבוה, לעומת דכדוך ושקיעה מורלית בעונת השפל. התוצאה, העמקת החוסר התזרימי בעונת השפל והישענות יתרה על הון בנקאי. המורל העסקי מתמתן עם השנים ונעשה מינורי עם חילופי העונות. אך ההכנה הנפשית של בעלי העסק לעונת השפל חייבת להיערך, כאשר הקו המנחה הינו להוציא מעונת השפל את הטוב ביותר וליצור יש מאין. זאת אחת הסיבות שהיערכות לעונת השפל נעשית עמוק בתוך העונה הבוערת.

תזמון גיוס ההון הבנקאי

הכלל החשוב ביותר, כאשר ניגשים לגייס הון מהבנקים, הוא שהסיכוי לגיוס הון זול ומהיר, הינו בזמן בו הבנק אינו מזהה את הצורך. אם במסגרת הכנות החברה לעונה הבוערת עולה הצורך בהלוואה, רוב הסיכויים שתנאיך יתקבלו בברכה ע"י מנהל הבנק, כאשר תזרים החברה איננו במצוקה. שוב התכנון והראייה המרחבית של העסק, יאפשרו לעבור משברים באופן הקל ביותר.

לסיכום, הכרת העסק והמחזוריות בפעילותו, מאפשרת תכנון מוקדם, בכדי למצות את הטוב ביותר, ובכך להגדיל מכירות, או לחילופין לעבור משברים באופן הקל ביותר