|
|
|
|
|
|
|
|
מעבר מעוסק מורשה לחברה בע"מ
|
|
|
|
|
המעבר מעוסק מורשה לחברה בע"מ, נושא בחובו התנהלות משפטית, חשבונאית וכלכלית שונה ממה שהורגלו בעלי העסק במסגרת העוסק המורשה, והוא דורש מבעלי החברה החדשים ללמוד את רזי ההתנהלות בגוף המשפטי החדש. לרוב, המעבר נדרש מעצם עיסוקו של העסק, אך הסיבות יכולות לנבוע מטעמי מיסוי או דרישה של רשויות המס (עקב מחזורי מכירות ורווחים גבוהים במיוחד). בניגוד להתאגדות כעוסק מורשה, התאגדות כחברה בע"מ, מפרידה בין בעלי העסק לעסקם, והיא מתנהלת כישות משפטית שונה מבעליה. הכוונה שבמידה והחברה נקלעת לקשיים כלכליים ואין ביכולתה לפרוע את התחייבויותיה לנושיה, עצם ההתאגדות מגינה (עד רמה מסוימת) על בעלי המניות בחברה, מנושיה. למרות זאת, הבנקים מחייבים את בעלי החברה הצורכת האשראי, להיות ערבים אישית לאשראי הניתן לחברה בע"מ, מבלי לבצע "הרמת מסך" בין החברה בע"מ לבעליה. ברצוני למנות מספר שינויים מרכזיים, שנדרשים להטמעה בקרב מנהלי החברה, שאך זה עברו ממעמד של עוסק מורשה למעמד של בעלי חברה בע"מ.
שינוי אופן ההתאגדות- התאגדות במסגרת חברה מצריכה שימוש בגורמי מקצועיים כמו עו"ד ורו"ח ופתיחת חברה מחייבת ברשום רשם החברות וכרוכה בעלות. החברה החדשה מחויבת להירשם גם ברשויות המס השונות. במידה ויש נכסים, מלאי, עובדים חובות במסגרת העוסק המורשה, יש להעבירם לרשות החברה בע"מ באופרציה שהיא בעיקר חשבונאית ומשפטית.
הפן הבנקאי- אחת הדרישות הינה פתיחת חשבון בנק חדש לחברה בע"מ. עצתי לכם להפריד בין הבנקים בו מנוהל החשבון הפרטי של בעלי החברה לבנק בו ינוהל חשבון החברה, שכן הבנק איננו מפריד בין החברה לבעליו, והאובליגו הניתן לו תמיד יכלול את כלל החשבונות באותו בנק, תחת מס' תעודת הזהות של בעלי החברה. בקשת אשראי לחברה בע"מ שונה מבקשת אשראי לאדם פרטי, גם אם עוסק מורשה. דוחותיה הכספיים של החברה מהווים נדבך חשוב במערכת קבלת ההחלטות של הבנק. לא תמיד כדאי להציג דוחות כספיים שתפקידם להקטין את תשלום המסים למדינה, במידה והחברה תלויה בהון בנקאי לתפעולה השוטף או להשקעות עתידיות. הריבית הלוואות שנלקחות במסגרת החברה בע"מ, נחשבות להוצאה מוכרת כהוצאות מימון. במידה וישנם הלוואות עסקיות במסגרת העוסק המורשה, כדאי להעבירם לחשבון החברה בע"מ בכדי לזכות בהטבת המס.
השינוי החשבונאי- במסגרת התאגדות כעוסק מורשה, בעלי העסק עבדו על בסיס מזומן, ובהנהלת חשבונות חד צידי. הכוונה שהוצאת החשבוניות הינה כנגד תשלום בפועל בלבד והדוח השנתי כולל דוח רווח והפסד בלבד. במסגרת עבודתו כחברה בע"מ, העסק מתנהל על בסיס מצטבר, הכוונה שהוצאת החשבונות חייבת להיות כנגד אספקת השרות או המוצר ולא על בסיס התשלום. כמו כן הנהלת החשבונות הינה דו צידית, וזה מחייב את מנהל החשבונות של החברה לנהל, מעבר לדוח הרווח והפסד של החברה, מאזן הבוחן את התחייבויותיה של החברה אל מול נכסיה. אחת הפעולות היותר מורכבות באופן ההתנהלות הנ"ל, הינו החובה להקביל בין התנועות בחשבון הבנק (תקבולים ותשלומים) לאסמכתאות (חשבוניות שהוצאו וחשבוניות שהתקבלו). השרות מטבע הדברים יקר יותר בחברה בע"מ מאשר עוסק מורשה. עצתי לכם, לבדוק האם משרד הנהלת החשבונות ורואה החשבון של העוסק המורשה, מתאים לספק לכם את השרות גם לחברה בע"מ
השינוי הכלכלי- כפי שהזכרתי, הוצאת חשבוניות ללקוחות הינה בכפוף לסיום העבודה או אספקת השרות/מוצר, ולא בכפוף לתשלום בפועל. מהלך זה מחייב להצהיר על הכנסות בטרם נתקבל התשלום בפועל, ולכן תשלומי המיסים הינם בהתאם. כך יוצא ששילמתם מע"מ ומקדמות מ"ה מתזרים חסר, שנשען על רווחים מהעבר או על אשראי בנקאי. במעבר בין עוסק מורשה לחברה בע"מ, על בעלי העסק לבדוק את יכולתם הפיננסית לממן את לקוחותיהם, בכפוף להנחות עבודה מלומדות כמו צפי מחזור חודשי, תנאי תשלום לספקים, תנאי תשלום מלקוחות הוצאות קבועות (משכורות, שכ"ד ...) וכד...
לסיכום- בטרם ביצעתם את הטרנספורמציה מעוסק מורשה לחברה בע"מ, עצתי לכם ללמוד את הנושא היטב, אם בדרך של ייעוץ מקצועי עם בעלי מקצוע, בחומר המצוי בשפע באינטרנט וגם עם חברים שמנהלים חברה בע"מ. שכר לימוד, ככלל הינו עסק יקר, אך התנסות עסקית ללא ידע והכנה מתאימים, לעיתים מייקרת את שכר הלימוד בתחום ניהול עסקי ולעיתים השלכותיה פגים רק בתום תקופות לא פשוטות מבחינה כלכלית.
|
|
|
תגיות המאמר: עובדים, ניהול עסקי, רוח, אשראי, חשבון בנק, מיסוי, עוסק מורשה, עוד, חברה בעמ, רשויות המס, הרמת מסך, מלאי, הטבות מס, בקשת אשראי, הוצאות קבועות, ריבית על ההלוואות, התנהלות משפטית, הנהלת חשבונות חד צידית, דיווח על בסיס מזומן
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
אודות כותב המאמר:
אייל בן חמו- יועץ כלכלי לחברות קטנות ובינוניות
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מאמרים נוספים מאת אייל בן חמו
|
הוצאה וכל פעולה הונית (בעיקר משיכות בעלים), חייב להיות מקור מימון. מקורות המימון הקונבנציונליים המקובלים, הינם הכנסות העסק, ובמקרים רבים גם השימוש בהון בנקאי.
לסיכום, השימוש בהון שאיננו נוצר ממהלך העסקים השוטף של החברה, איננו הון מובן מאליו ובדרך כלל הינו מקור של פעילויות תזרימיות ארוכות טווח. תבחנו כל שימוש האם באמת הוא דורש שימוש בהון זר, גם אם זה על חשבון הרווח הכלכלי שלכם בטווח הקצר.
|
|
נראה שמשהו השתנה לרעה ביחסם של הבנקים בישראל ללקוחותיהם העסקיים הקטנים והבינוניים. בין אם הסיבה הינה המשבר הכלכלי בעולם והחשש מתרחישים כלכליים אפוקליפטיים, ובין אם מדובר בכלכלת בחירות והחשש מאיום צבאי, בשל השינויים שעבר המזרח התיכון, בעקבות אביב העמים הערבי, הבנקים בישראל החליטו להדק את החגורות ולעבור למדיניות בעלת אופי מתגונן, תוך הקטנת סיכונים.
|
|
האטה כלכלית פרושה מיעוט עסקאות כלכליות, קושי בגיוס הון לבצוע השקעות והקטנת הוצאות. ראשונים לעשות הינם המשקיעים הפיננסים שעיקר פעילותם בשוק ההון, וכבר היום אנו עדים למחזורי פעילות נמוכים מאוד בבורסה של תל אביב. השניים לצמצם פעילות הינם הבנקים המסחריים (כבר היום מתמחרים הבנקים מחדש את הרביות על העו"ש ללקוחות המסומנים כמסוכנים) שהיקף ההלוואות הניתנות על ידם יורדות באופן משמעותי. הבאים בטור לצמצם פעילות הינם החברות הציבוריות והפרטיות הגדולות, בעיקר חברות התלויות ביבוא או יצוא מוצרים, שפעילותם מוכוונת ע"י אסטרטגיה ברורה ותגובות ברורות בהתאם למצב המשק, ואחרונים להבין את גודל המשבר והקשיים אותם שוק במיתון מעמיד, הינם העסקים הקטנים והבינוניים ומשקי הבית.
|
|
אתיקה בעסקים מיושמת הלכה למעשה בחברות גדולות וציבוריות בעולם כולו, תוך אמונה שהכלת כללים אתים, ביכולתם ליצור פלטפורמה עסקית יציבה להמשך שגשוגו של העסק והרחבתו. הזדהות ציבורית לפירמה שעיקר עיסוקיה תלויים בדעת הקהל על מוצריה, חייבת לראות באתיקה העסקית שלה ערך עליון. אתיקה עסקית איננה נחלת העסקים הגדולים בלבד. אתיקה עסקית מגדירה כללי התנהגות בסיסיים, במסגרת ההתנהלות העסקית היומיומית של העסק, אם ללקוחות העסק, ספקים לקוחות, מתחרים ולסביבת העבודה הכללית.
|
|
תמחיר של מוצר או שרות, אינו דבר של מה בכך, ופעמים רבות אינו פשוט מכפי שהוא נראה. עסקים קטנים ובינוניים עומדים לא פעם מול הדילמה, מדוע רווחי העסק בפועל, אינם מותאמים לרווח שהם צפו מלכתחילה. במרבית המקרים, הרווח בפועל נמוך מהרווח הצפוי, ובמקרים קיצוניים, דוחות החברה מציגות הפסד. מטרת המאמר איננה ללמד טכניקות או מודלים לביצוע תמחיר באופן טכני, אלא לתת דגשים לביצוע תמחיר נכון ומדויק.
|
|
מרבית העסקים הקטנים והבינוניים, בהם אני נתקל במהלך עבודתי, אינם מנהלים תזרים מזומנים באופן סדיר. רבים מהם אף אינם מודעים להיקפי התקבולים והתשלומים הצפויים בתקופה הקרובה. תזרים מזומנים הינו ליבו הפועם של העסק, במיוחד בעסקים בהם מתח הרווחים אינו גדול במיוחד. תזרים מזומנים פורט את הפעילות התפעולית הצפוייה של החברה, אם על סמך נתונים קשיחים ומהימנים (שקים למשמרת, החזר הלוואות, הוראות קבע, תשלומים לספקים בגין חודשים קודמים וכד...) ועל סמך הערכות מלומדות של בעלי העסק ומנהליו. תזרים המזומנים הינו כלי ניהולי החשוב ביותר, אשר עומד לרשות מנהלי העסק.
|
|
מחזוריות הינה דבר טבעי בעולמינו. יום ולילה, הגאות והשפל, עונות השנה, כל אלה נגרמים מתנועת כדור הארץ ומההתמצאות הקוסמית שלנו במערכת השמש. למחזוריות ישנה השפעה גם על העסקים בכלל ועל עסקים קמעונאיים בפרט. עסקי הבגדים מושפעים מעונות השנה ומציגים קולקציות מתאימות למזג האוויר, עסקי המזון מושפעים אף הם מעונות השנה, שכן תקופות החגים מאופיינות במכירות גבוהות מאוד לעומת תקופת הקיץ הנחשבת לתקופת השפל העונתית של עסקים אלו. כל עסק קמעונאי, חווה במהלך השנה, שינויים קיצוניים במחזור המכירות. המחזוריות בעסקים מאופיינת במחזורי מכירות קיצוניים, אם כלפי מעלה ואם כלפי מטה. לא ניתן לבטל את העונתיות העסקית בעסקים קמעונאיים, אך בהחלט ניתן להיערך לעונתיות בהתאם ולהבטיח שהעסק לא יפספס את העונה הבוערת של המכירות מחד, ולא יקרוס לתהומות תזרימים בעונת היובש מאידך.
|
מאמרים נוספים בנושא עסקים קטנים ובינוניים
|
דווקא ברגעי ההצלחה חייבים להמשיך !
פרסום , שיווק ויחסי ציבור הם אינם פעולות חד פעמיות שעושים רק שהעסק זקוק להחייאה ויש ביומן יותר ימים ריקים מאשר מלאים , הפעולות האלו הם חלק שוטף מניהול העסק ודווקא בתקופות שופעות וטובות יותר של העסק שיש תזרים כספים יותר נזיל , שם זה בדיוק הזמן שבו אפשר וצריך להמשיך לחזק את המותג או, את העסק בנוסף להתחדשות בלתי פוסקת.
|
|
חשיבות ההתמחות המשפטית ויועץ מונציפאלי בכיר בתחום התכנון והבנייה
תחום התכנון והבנייה הנו תחום תכנוני ומשפטי מורכב אשר עוסק במגוון נושאים, כגון קבלת היתרי בנייה, קבלת הקלות בנייה, קבלת אישור שימוש חריג, רישיון עסק,אישורי תכניות, שינוי ייעוד, טיפול בהתנגדויות, הפחתת / ביטול חיובים בהיטלי השבחה, הפקעות מקרקעין, תביעות פיצויים לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבנייה, ייצוג בהליכים שננקטים בגין ביצוע עבירות בנייה, התמודדות עם צווי נריסה לפי החוק ועוד.
|
|
תיקון 34 – רפורמת רישוי עסקים כבר כאן
תיקון 34 לחוק רישוי עסקים – מה חדש?
ב – 18/7/18 סיימה ועדת הפנים של הכנסת סדרת דיונים בהצעת החוק לרישוי דיפרנציאלי ואושר תיקון 34 לחוק רישוי עסקים בקריאה שניה ושלישית במליאה. תיקון 34 לחוק רישוי עסקים משמעותי ומחולל שינוי נרחב ומטרתו להקל על עסקים על ידי הפחתת הרגולציה והבירוקרטיה המוטלת על כתפיהם. הוא מכונה "רפורמה" וכדי לבדל אותה מרפורמות קודמות היא קרויה "רישוי עסקים דיפרנציאלי" .
|
|
משרדנו סייע במחקר בסיוע להפחתת הנטל הבירוקרטי על בעלי העסקים. בקרוב עלויות הרישוי יקוצצו משמעותית.
התיקון לתקנות רישוי עסקים יאפשר להתחיל לעבוד עם המסלולים המקוצרים. עסקים ברמת סיכון נמוכה יוכלו לקבל רישיון עסק על בסיס תצהיר, ללא תהליך האישורים המלא הקיים עד כה.
|
|
בכל תהליך של פתוח עסקי או תכנון אסטרטגי ,מתבצע תהליך של ניתוח יכולות עסקיות, במטרה לזהות את נקודות החוזק והחולשה של העסק. באותה נשימה מתבצעת הערכה של ההזדמנויות העסקיות, והאיומים הנשקפים מסביבת התחרות הקרובה (מתחרים, לקוחות, ספקים תחליפים, חודרים חדשים) והסביבה הרחבה ( פוליטית, כלכלית, חברתית, רגולציה, טכנולוגית, שמירת הסביבה).
|
|
כל בעל עסק ללא קשר לגודל העסק, חייב לבחון ולהעריך מנקודת ראות של "ועדת חקירה עצמית" איך הוא ועסקו חוו את האירוע הזה, ולהיזכר באירועים שליליים נוספים שחוו בעבר, בתהליך ניהול העסק שלהם, לקבל תובנות חדשות בניהול עסקי וליישמם בעסק שלהם.
|
|
כל בעל עסק ללא קשר לגודל העסק, חייב לבחון ולהעריך מנקודת ראות של "ועדת חקירה עצמית" איך הוא ועסקו חוו את האירוע הזה, ולהיזכר באירועים שליליים נוספים שחוו בעבר, בתהליך ניהול העסק שלהם, לקבל תובנות חדשות בניהול עסקי וליישמם בעסק שלהם.
|
|
|
|
|