גמישות עסקית- ערך עליון

אחת היתרונות הבולטים שיש לעסקים קטנים ובינוניים, על עסקים גדולים, הינה היכולת לכווץ את מצבת ההוצאות בהתראה קצרה יחסית, ובכך לחצות בביטחה משברים פיננסים או תקופות שפל במכירות החברה ובפעילותה. יכולת זו, שאני אוהב לכנותה "גמישות עסקית" לצערי אינה מנוצלת ע"י מרבית העסקים עימם אני נפגש. החיפוש אחר הפתרונות,  להיחלצות ממשברים פיננסיים לרוב מסתיימים בפגישה עם מנהל הבנק ובבקשת אשראי, שמגדילה את מצבת ההתחייבויות של החברה אך אינה פותרת את הבעיה.

 תנאי ראשון למימוש הגמישות העסקית, טמון בראש ובראשונה בהכרה פרטנית של העסק ע"י בעליה. העונתיות העסקית, הרווחיות הגולמית ומצבת ההתחייבויות לבנקים ולספקים, חייבת להיות חלק בלתי נפרד מההתנהלות העסקית של מנהל העסק. אך לעיתים משברים פיננסים נוצרים מהשקעות כושלות במיזמים או בחריגה משמעותית מתקציב ההשקעות, באופן, שתזרים המזומנים השוטף אינו יכול לכסות גרעון זה ללא התערבות חיצונית במצבו.

 יתכן שחלק מפתרון הבעיה הינה הגדלת האשראי הבנקאי, אך עם זאת חייבים להפעיל את מנגנון הגמישות העסקית ולבדוק כיצד ניתן לצמצם את הוצאות העסק, ובעיקר ההוצאות העקיפות של העסק שנקראות בעגה המקצועית "הוצאות הנהלה וכלליות". הוצאות הנהלה וכלליות בהגדרתם, אינם נועדו ליצירת הכנסה, כך שכל חסכון שתצליחו להשיג בסעיפים המיוחסים, תביאו להגדלת הרווח באותו סכום.

בפגישה עם רואה החשבון או בישיבה עם מנהל החשבונות הפנימי של החברה, ניתן לקבל תמונה מלאה של הוצאות אלו. להלן מקצת ההוצאות ששווה לבדוק:

1. אני הייתי מתחיל בחוזה שכר הדירה ובארנונה המשולמת על המבנה. יתכן ושכר הדירה גבוה מדיי והוא תולדה של חוזה ישן ולא מציאותי. תמיד אתם יכולים לפנות לבעל הבית ולהסביר את הסיטואציה ולנסות לזכות באמפטיה. לגבי הארנונה, ישנם חברות המתמחות בבדיקה הארנונה ומתוגמלות על בסיס ההצלחה, נתקלתי במצבים בו שינוי הגדרת פעילות העסק במחשבי העירייה, הוזילה את הארנונה באופן משמעותי ואף ניתן פיצוי על העבר, כך או כך, אם אין חסכון בארנונה אין תשלום.
2. ליסינג של הרכבים- שוק הליסינג עבר בשנה האחרונה מהפכה ומחירי הליסינג ירדו באופן דרמטי. במידה ויש ברשותכם רכבי ליסינג בני יותר משנתיים, לעיתים עדיף להפר על החוזה ולשלם קנס ולבצע ליסינג על רכב חדש בעלות זולה יותר, מאשר להמשיך ולשלם סכומים גבוהים מדי חודש.
3. דלק- לחברות שברשות עובדיהם כרטיסי תדלוק, בדיקה מקיפה לעיתים מראה שימוש יתר ברכב ובדלק. הדלק עלה בשנה האחרונה בעשרות אחוזים, כך שהגבלת השימוש ברכב לשעות העבודה, תחסוך הרבה כסף.
4. סלולאר- בדיקת השימוש במכשירי הסלולאר מראה לעיתים קרובות שהינכם נמצאים במסלול שאינו מטיב עימכם. בכל מקרה תקבעו פגישה עם נציג חברת הסלולאר ודונו עימו באפשרות להוזיל עלויות.
5. הוצאות פרסום- בדקו את האפקטיביות העסקית הקיימות בדרכי הפרסום של עסקיכם. עסקים קמעונאים או נותני שרות למיניהם, יופתעו לגלות שדרכי הפרסום שנקטו עד היום, אינם משרתים אותם נאמנה. או שתנתבו את הכספים לדרכי פרסום יעילים יותר או שתחסכו את הכסף. בכל מקרה בדיקה תחולל פלאים בתחום.
6. כח אדם-  נושא כח אדם רגיש יותר, אך עם זאת, במצב פיננסי קשה, צריך לעיתים לבצע קיצוצים בכח אדם, שעל תפקידם או כישרונם ניתן לוותר בטווח הקצר.
7. הוצאות משרד ואחזקה- לעיתים החלפת ספק של צרכי משרד, או קנייה באחד מרשתות השיווק הזולות מחוץ לערים של מוצרים למטבח, מוזיל את הוצאות המשרד באלפי שקלים בחודש.
8. אינטרנט וטלפון קווי- בדקו בין ספקי השרות מי הכי זול ולמי השרות שהכי מתאים לכם.

 לסיכום- ישנם עוד הרבה סעיפי הוצאה , שווה לבדוק ולערוך רענון אם באופו השימוש בהוצאה ואם בספק ההוצאה. בכל מקרה אני מבטיח שתמצאו לבטח סעיפים שניתן לחסוך בהם, ובכך להקל על תזרים המזומנים שלכם.