אישור אפוסטיל על מסמכי נוטריון

המונח "אפוסטיל" מתאר אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה ומשמש כתואר לבעל תפקיד המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות. היות ונוטריון הוא עורך דין המוסמך לאשר, לאמת, לחתום ולערוך מסמכים משפטיים, אישורי אפוסטיל יכולים לשמש עדות לאמיתותם של המסמכים כאשר הם מוצגים בפני מדינות זרות. אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת חיוני עבור הצגת תעודות נישואין, תעודות לידה או כל מסמך רשמי אחר שיצא מידי אחת מרשויות המדינה בפני מדינה אחרת.

אישור אפוסטיל מעיד על כך שהתעודה אכן רשמית, מקורית והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. מעבר לכך, אפוסטיל מאשר את סמכותו של עורך דין עם רישיון נוטריון לאשר מסמכים נוטריוניים. במקרים אלו האפוסטיל מאמת את חתימת הנוטריון על גבי המסמך והוא אף מאשר כי עורך הדין החתום על המסמך הוא אכן נוטריון במדינה שהנפיקה את האפוסטיל. (http://www.israelnotary.co.il/%D7%90%D7%A4%D7%95%D7%A1%D7%98%D7%99%D7%9C-%D7%9E%D7%94%D7%95-%D7%95%D7%9E%D7%94%D7%9D-%D7%A1%D7%95%D7%92%D7%99-%D7%94%D7%90%D7%A4%D7%95%D7%A1%D7%98%D7%99%D7%9C-%D7%94%D7%A7%D7%99%D7%99)

אילו מדינות רשאיות להשתמש באישורי אפוסטיל?

אפוסטיל חוסך בצורה משמעותית חלק נרחב מההליכים הבירוקרטיים להם נדרש אדם המבקש להציג תעודה ציבורית ממדינה אחת במדינה אחרת. אם בעבר נאלצו אזרחים לעבור בין תחנות שונות במשרד החוץ, הגופים המוניציפאליים ורשויות המדינה, הרי שכיום ניתן לקבל את חתימתו של נוטריון על גבי אישור אפוסטיל ולהציג את התעודה במדינה זרה במהירות וביעילות. יחד עם זאת, לא כל המדינות רשאיות להשתמש באישורי אפוסטיל.

אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים היא מסמך בינלאומי המפרט את הדרכים באמצעותן תעודה שהופקה באחת המדינות יכולה להיות מאושרת לצורך הכרה משפטית בכל שאר המדינות החתומות. המשמעות היא שרק בין המדינות החתומות על האמנה ניתן להשתמש באישורי אפוסטיל. בנוסף, האמנה קובעת כי את האפוסטיל יכולים לתת רק הרשויות המוסמכות לכך.

לסיכום, אדם הפונה לנוטריון לצורך קבלת מסמך משפטי ורוצה לאחר מכן להציגו בפני מדינה זרה החתומה על אמנת האג צריך לקבל אישור אפוסטיל. את האישור מקבלים בישראל דרך משרד החוץ, רשמים של בתי משפט השלום ועובדי מדינה שמונו לתפקידם על ידי שר המשפטים.