רקע
במרוצת השנים גדל הצורך במחשוב לעסקים קטנים וגדולים כאחד. על מנת שיוכלו ליעל את אופן עבודתם והתנהלותם, עסקים רבים התחילו להכניס מחשוב חדיש ובכך נהפך אופן הבא לפשוט ויעיל והכל מתנהל בלחיצת כפתור. ככל שעלה הצורך בשירותי מחשוב לעסקים, קמו חברות שדואגות לספק שירות עבור אותם עסקים, אותן חברות דואגות לציוד הנדרש ובנוסף להנפיק תכנות מתאימות עבור כל עסק ועסק ולדאוג לאחזקתן השוטפת.
תפעול
כאשר בעל עסק מעוניין להכניס לפתח העסק שלו הוא צריך להביא בחשבון את הקריטריונים הבאים:
1. איכות המחשוב.
2. כמות הציוד המתאים לעסק.
3. חיבור המחשבים ברשת פנימית, כאשר יש חשיבות למהירות התקשורת בין רכיבי המחשב.
כאשר אותו בעל עסק ערך אתהבדיקות המתאימות ובנוסף סקר שוק מקיף עבור המחשוב לעסק, יכול הוא לבחור חברה שנותנת שירות למחשוב לעסקים . תפקידה של אותה חברה היא לספק לאותו עסק את הציוד המקיף, לספק בעבורו מערכת מידע מתאימה ולדאוג לחבר את המחשבים במשרד לרשת פנימית, על מנת שיוכלו לשתף מידע פנימי ולהתחבר לרשת האינטרנט במהירות מרבית. לאחר שהחברה שנותנת שירות למחשוב עסקים ביצעה את כל העבודות המפורטות לעיל, האינטראקציה עם אותה חברה לא נגמרת, כמובן שיש צורך הכרחי לדאוג לאחזקת הציוד והרשת הפנימית בעסק.
תועלות
1. תקשורת אינטרנציונלית נוחה ופשוטה- מחשוב לעסקיםהוא כיום כלי חזק לתקשורת עם העולם, לכן עסקים שיש שעובדים עם חברות מחו"ל, יכולים להעביר מידע בלחיצת כפתור, מה שנותן חסכון אדיר עבור אותן חברות.
2. איכות הסביבה- עד להגעת המחשוב לעסקים, היו משתמשים בנייר מה שגרם לפגיעה חמורה באיכות הסביבה ובנוסף לבלאגן ורשלנות שלפעמי גרמו להפסדים של מיליונים עבור עסקים מסוימים.
3. סדר וארגון- המעבר של עסקים למחשוב, גרם לאורגניזציה מופתית, מכיוון שאם עד היום כל החומר של אותו עסק היה מתויק בקלסרים ולכן אם עובד היה רוצה לגשת למסמך מסוים, היה עליו לחפש את אותו מסמך, דבר שגורם לבזבוז זמן וכסף משוועים. מחשוב לעסקים בעצם מציע גישה קלה ונוחה למידע השמור במחשבי החברה וניתן להגיד שטכנולוגיה זו היא נכס צאן ברזל עבור המגזר העסקי.
4. חסכון פיננסי- כאמור מחשוב לעסקיםמספק לעסקים היום חסכון בכח אדם, זמן ונוחיות ולכן ברוב העסקים היום ניתן למצוא את הטכנולוגיה הנ"ל.