|
|
|
|
|
|
|
|
ארכיב - גיבוי בעסק – הדרך הבטוחה ביותר לשמירה על מידע
|
|
|
|
|
היעילות הדרמטית בהעסקת עובדים במיקומים שונים ללא תלות במיקומם הפיזי, חוסר התלות בשעות עבודה, והמיומנות לבצע מספר משימות בבת אחת העלתה את הפיריון של העסקים ועם זאת באופן מיידי חשפה אותם לאיומים שלא היו בעבר.
מה צריך לעשות עם כן כדי להימנע מסכנה למידע ומניעת קריסה של מערכות המידע במקרה אסון?
יש להכין תוכנית גיבויים ולהחליט , מה לגבות, מתי, מי אחראי ובאיזו דרך טכנית לבצע את הגיבוי.
1. מה יש לגבות? בכל ארגון ישמש מידע אחר כמושא המידע החשוב של הארגון, בחלק מהארגונים מדובר בארגוני מידע המייצרים מידע והנכס המרכזי שברשותם הוא המידע. ולכן יבוצע גיבוי ראשית למידע המיוצר , בארגונים אחרים, לדוגמא, ארגונים העוסקים במכירת מוצרים או במתן שירותים המידע החשוב הוא הממשק מול הלקוח במסירת מוצר או במתן שרות סופי ולכן ממשקי המידע החשובים הם תיעוד ואדמיניסטרציה.בכל ארגון ממשקי המידע בתוך הארגון, כולל הכספים חשובים לא פחות. לדוגמא מידע של דואר אלקטרוני או הנהלת חשבונות. על כל ארגון לבצע סקר מידע וייצור מידע פנים ארגוני ולהחליט איזה מידע לתעד ולשמור. כיוון שמידע רב הינו מידע ממוחזר שכבר הגיע לידינו, מידע רב אינו רלבנטי, ומידע רב נשמר גם במקומות אחרים בארגון ורצוי שלא תהיה כפילות.
2. מתי צריך לגבות? גם בשאלה זו על כל ארגון לבדוק את מהירות ייצור המידע ומה העלות מול התועלת באיבוד מידע ומה עלות שחזורו. נהוג לבצע גיבוי יומי על גבי קלטות גיבוי או בצורה אוטומטית , ארגונים רבים איתם אנו באים במגע מבצעים גיבוי מספר פעמים ביום ואף למעלה מזה. בארגונים קטנים נהוג לבצע גיבוי אחת לשבוע ולשמור גיבוי כולל של החודש האחרון.
3. מי אחראי לגיבוי בארגון? מנהל מערכות המידע , אך האחריות לביצוע הגיבוי היא של כל מי שמייצר את המידע ולכן ברמה הארגונית מנהל מערכות המידע מבצע ואחראי רק טכנית לביצוע הגיבוי. יש להגדיר עבורו את המידע שיגובה ולוודא שאכן אותו מידע מעודכן יגובה ותיבדק גם אפשרות שחזורו בעת הצורך.
4. באיזה דרך טכנית לבצע את הגיבוי?
לרוב ניתן לבצע באמצעות קלטות גיבוי, אחת לכל יום בשבוע , הווה אומר 5 קלטות שבועיות.
בכל שבוע נהוג להשאיר קלטת אחת של יום ה` , ובסוף החודש אם הכל בסדר לבצע גיבוי חודשי.
במשך החודש יהיו 21 קלטות יומיות , 4 קלטות שבועיות ו 1 קלטת חודשית.
סה"כ לכל החודש 25 קלטות, לאחר מכן נשמור לאורך השנה : כל רבעון את הקלטות השבועיות : 12 קלטות וכל השנה את הקלטות החודשיות.
סה"כ כדי לבצע פעילות שנתית מסודרת נזדקק ל 25 קלטות חודש ראשון + 11 קלטות למהלך השנה + 8 קלטות לשבועות של הרבעון סה"כ לארגון מידע אשר המידע נחוץ והכרחי מדובר בכ 40 עד 50 קלטות שנותנות מענה כולל לצרכי הארגון.
ניתן גם לבצע גיבוי וירטואלי אל חוות שרתים או אל כונן קשיח חיצוני או על שרת סמוך.
בד"כ רצוי שהגיבוי יישמר הרחק מאתר הארגון כדי שחלילה לא יגרם נזק גם לו.
5. באיזו צורת גיבוי יש אפשרות להשתמש?
ניתן לבצע גיבוי מלא (full backup) שהוא של כל החומר שהוגדר ומהתחלה. גיבוי פשוט יחסית
אפשרות נוספת היא גיבוי ראשוני על כל החומר ואז רק על השינויים. (Differential Backup) גיבוי בתוכנה ייחודית – מורכב.
וכן ביצוע של גיבוי מצטבר (Incremental Backup) זהו למעשה גיבוי של כל השינויים שבוצעו במידע מאז שבוצע הגיבוי האחרון.
כל ארגון צריך להיערך לגיבוי בהתאם לצרכיו.
כמו כן יש להחליט האם הארגון מבצע גיבוי חם (בזמן שעובדי הארגון נמצאים ועובדים על מערכות המידע) או לחילופין ביצוע גיבוי קר ( לאחר שעות הפעילות) .
שאלות נוספות שעל כל ארגון להחליט ולשאול היא מידת הרלבנטיות של מידעים לאחר 6 חודשים , שנה ושנתיים, כיוון שבעידן המידע כיום בו חלים שינויים מיידיים ותכופים במערכות המידע.
האם רכיבי החומרה והמדיה עדיין רלבנטים בשוק ונוכל לשחזר את המידע?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
אודות כותב המאמר:
רונן כהן צמח, בעל תואר מוסמך במינהל עסקים בהתמחות במערכות מידע וניהול חברות הייטק הינו מנכ"ל חברת ארכיביון מקבוצת ארכיב גרופ מזה מאז שנת 1999.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מאמרים נוספים מאת רונן כהן צמח
|
במאמר זה אנו דנים על חשיבות ההגנה מפני גניבת זהות. גניבת זהות מתרחשת כאשר מישהו עושה שימוש במידע האישי שלך כגון שם, מספר זהות, מספר כרטיס אשראי או מידע מזהה אחר, ללא רשותך ומבצע הונאות או פשעים אחרים. גניבת זהות היא פשע חמור האם אתה מוגן?
הגנה על נתוני החברה באקלים העסקי של ימינו הפך להכרח חיוני.כדי להשיג ביטחון מקסימאלי, ולמנוע כל הפרה של פרטיות, אנשי מקצוע מסתמכים על נתונים של מכשירים מקצועיים. יש מגוון אפשרויות שיכולות להגן על העסק כגון: סריקת מסמכים לתוך ארכיון דיגיטלי, גריסת ניירת נייר, אבטחת מידע ועוד. כל אלו ועוד יכולים להבטיח הגנה גבוהה לרשומות עסקיות ועד מסמכים צבאיים סודיים.
|
|
תהיתם מה יקרה למיליוני דפים שיוצאים מדי יום במדפסות ומכונות צילום ברחבי הגלובוס, האם גם מחר וביום שלמחרת נעשה בהם שימוש ? נדפדף ,נתייק, נחפש בתוך תיקיה או קלסר?
סריקת מסמכים היא הדבר הבא, אולי לא שמתם לב אבל ארגונים גדולים חברות ומשרדי ממשלה כבר הפנימו, וכבר היום מנסים לדבר עם הסביבה באמצעות קבצים דיגיטאליים.
|
|
מאת : רונן כהן צמח
סגן שר החוץ התבטא לאחרונה כי מתקפת הסייבר שחווינו מצד האקרים מהעולם הערבי הינן למעשה מתקפת טרור וככזו יש להתייחס אליה ולהגיב אליה בהתאם.
ברמת המדינה הוחלט להקים מטה ללוחמת סייבר כדי להגן על האינטרסים החיוניים של מדינת ישאל בכל הנוגע להגנת המידע וניהול המסמכים שלה.
|
|
האם מעבר לניהול המסמכים של הארגון שלכם במערכת ארכיון ממוחשב תהפוך את המסמכים לנגישים יותר?
זה תלוי כאמור במספר גורמים המשולבים יחדיו כדי לתת פתרונות.
טיוב נתונים נכון של הניירת והמסמכים יביא לכך שגורמים רבים בארגון ירצו להשתמש במערכת הארכיון הממוחשב ככלי עבודה.
הליך מציאת המסמכים יהיה נוח נגיש ויעיל ויחסוך זמן יקר לארגון.
כפילות בתיוק מסמכים תיעלם, וגורמים רבים יוכלו לעבור במקביל על מערכת הארכיון הממוחשב.
|
|
על פי חוק הארכיונים משנת 1955, מוטלת על מוסדות המדינה,דהיינו משרדי ממשלה,
חברות ממשלתיות,עיריות,מועצות,רשויות מקומיות וכד` ליזום הפקדה של רשומות ומסמכים בלתי פעילים שמיועדים לשמירה לצמיתות בשל ערכן המנהלי,המשפטי או המחקרי, בגנזך המדינה.
|
|
ניהול ארכיב מסמכים בארגון או אפילו בבית הפרטי הינו תהליך שבו אנו מרכזים את קבצי המסמכים שלנו במקום מוגדר.
מסמכי הנייר נדרשים להפוך להיות קבצים דיגיטאליים שניתן לבצע עליהם פעולות נוספות.
שיטת ניהול המסמכים האחידה קובעת כי המסמכים הינם חלק מהמידע הארגוני השיתופי וכי כל הידע הנצבר צריך להיות זמין ונגיש לשליפה למשתמשים.
|
|
זוהי סקירה קצרה על הנעשה בתחום שירותי הארכיב הפיזי לנייר הידוע בעולם בשמו המקצועי physical record centre .
|
מאמרים נוספים בנושא עסקים - כללי
|
מתנות לראש השנה, עציצים ממותגים, שיבטיחו לך הצלחה עסקית כל השנה.
המטרה של כל עסק, למצוא מתנה לראש השנה שתשלב את הרצון לשמח את העובדים והלקוחות שתקדם את העסק עם תוצאות מעולות לטווח ארוך, וזאת בהשקעה כספית קטנה יחסית. עציץ ממותג עם הלוגו והמסר שלכם, משפט קצר או מוטו המאפיין את העסק, זו דרך מצוינת להעניק תשומת לב – לעובדים וללקוחות כאחד. נשמח לעזור ישראל רף 052-2978583
|
|
סרטון מתנות ממותגות לטו בשבט ברוח החג עם מסר אישי ממותג
מתנות לטו בשבט ברוח החג עם מסר אישי ממותג, מתנה שמרחיבה את הלב ומעלה חיוך תיצור אווירה נפלאה לשמירה על הקשר עם הלקוחות, צוות העובדים, הספקים, ונותני השירות. מתנה שתשדרג את היחסים שלכם עם הלקוחות והעובדים לאורך כל השנה
יש דרך לעזור לכם להשיג את המטרה הזו! נשמח לעזור ישראל רף 052-2978583
|
|
1. מהו תכנון?
בכל מקום בו אנו נמצאים, אנו משתמשים במרחב בדרכים שונות. על מנת להבטיח ניצול יעיל של המרחב, יש צורך לתאם בין מגוון השימושים המתקיימים בו, ולדאוג לתשתיות כמו תחבורה, מים, חשמל ועוד. לשם כך מתקיים הליך התכנון ברמות שונות, מתכנון נקודתי ועד תכנון כלל ארצי. הליך זה קובע כיצד ישתלבו השימושים השונים, הלכה למעשה, ונותן מענה לשאלות כגון היכן וכמה ניתן לבנות במרחב נתון, מה נחוץ לשם אישור הבנייה וכיצד ניתן לספק את הצרכים של המשתמשים. בסופו של הליך התכנון מתקבלת תכנית, המורכבת בעיקרה מתשריט (מפה המבטאת באופן גרפי את הוראות התכנית הנוגעת למרחב גאוגרפי נתון), תקנון (הוראות בכתב הקובעות מה מותר ומה אסור לבנות על הקרקע שבתכנית, כיצד לבנות ולאיזה מטרות) ומסמכים נוספים בהתאם לצורך.
|
|
הריני להעלות בפניכם נוהל עבודה, לדיון בהתנגדויות בפני הוועדה המקומית לבקשות להיתרי בניה
ולתכניות בנין עיר.
נוהל העבודה יועלה לאתר האינטרנט ההנדסי של הוועדה המקומית לתכנון ולבניה. הנכם
מתבקשים לפעול מעתה ואילך בהתאם להנחיות המפורטות בנוהל העבודה.
הנוהל נערך בהיוועצות עם היועץ המשפטי ומושתת על ההוראות הקבועות בחוק התכנון והבניה
התשכ״ה 1965( כהגדרתו בנוהל – חוק התכנון והבניה( ועל הקבוע בתקנות התכנון והבנייה )רישוי
בנייה(, תשע״ו 2016( כהגדרתן בנוהל – תקנות רישוי בניה(.
|
|
כל בעל עסק מכיר את החשיבות של תהליך ה"מיתוג" בקרב קהל הלקוחות הקיים, הלקוחות הפוטנציאליים והקולגות העסקיים השונים. לצד עטים, מחברות ומוצרים שאנו רגילים לקבל מתנות בכנסים, יש את בעלי העסקים שמעניקים מתנות מוצרי פרסום שאנשים באמת שומרים אותן…
עציצים ממותגים עם מסר אישי נשמח לעזור ישראל רף 052-2978583
|
|
נטוורקינג הוא אחד הכלים החזקים ביותר בעולם הפרסום ובאירועים עסקיים.
מהו המוצר הפרסומי היעיל ביותר עבורך שיבדל אותך משאר המשתתפים ויקנה לך יתרון משמעותי לטווח ארוך. מסר אישי או עסקי ממותג בעציץ – המוצר הפרסומי הטוב ביותר לאירועים עסקיים לקבלת תוצאה עסקית מעולה.
אשמח לעזור ישראל רף 052-2978583
|
|
נושא הסמכת iso מאז ומתמיד היה נושא רגיש לבעלי עסקים ומותגים שגורר לאחרי כן כאב ראש, לחץ וחרדה. הסיבה לכך היא כי לא כולם באמת יודעים מה צריך על מנת להגיע להסמכה המושלמת, ואין כאן מורכבות כבדה מדי, בעיקר כאשר מלווים אתכם אנשי המקצוע הטובים ביותר.
|
|
|
|
|