חפש מאמרים:
שלום אורח
03.11.2024
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

ארכיב ב-5 יבשות ובישראל

מאת: רונן כהן צמחניהול04/05/20101192 צפיות שתף בטוויטר |   שתף בפייסבוק

השוק העולמי של חברות ארכיב נשלט על ידי מספר גופים גדולים שהגדול מביניהם הינו "Iron Mountain"  ,חברה שמרכזה בארצות הברית ונסחרת בבורסה של ניו יורק במדד הנאסד"ק.

המחזור השנתי של החברה הינו למעלה מ 2.5 מיליארד דולר.

החברה מאחסנת למעלה מ 500 מיליון מיכלי ארכיב בלמעלה מ 100 מתקנים הפזורים על פני 5 יבשות ומעסיקה עשרות אלפי אנשים.

חברה זו היא נותנת הטון בחידושים והתפתחויות הנוגעות לשוק שירותי הארכיב העולמי ושולטת כיום בלמעלה מ 30% ממנו.

השפעתה של "iron mountain" באה לידי ביטוי בגלל גודלה הרב בתחומי הרגולציה בכל מדינה בה היא פועלת, בתחום התקנים הנדרשים לצורך פעילות ארכיב וכן במודעות שהיא יוצרת לשמירת מידע ואחסונו.

שאר חברות הארכיב העולמיות הינן חברות בבעלות אמריקאית ובריטית , אך חלקן בשוק העולמי מצומצם יותר.

מבחינת שמירת הניירת, לחברות העולמיות כללים ברורים הצמודים לתקנות ולחקיקה בכל מדינה.

בנוסף החברות פועלות באמצעות הפעלת המחוקק בכל מדינת יעד כדי שידאג להתאמה הנדרשת. כך שרשויות המדינה וכן השוק העסקי יהיו מודעים לצורך במתן שירותי ארכיב, ובכך לגרום לכוחות השוק לפעול בכיוון של שמירת ניירת וסריקה.

המודל העסקי הפעיל בארצות הברית ובמערב אירופה זהה. ההתייחסות היא לענף היא כשל ענף שירותים לכל דבר המצריך כוח אדם רב וטיפול ניכר בלקוח, כך גם נעשה התשלום לפי השימוש בפועל.

אי לכך התשלום בגין האחסנה הינו מועט יחסית והתשלום בגין שירותים נוספים הניתנים הינו רב ומתבטא בתשלום על כל פעולה . למשל – אספקת מיכלי ארכיב ללקוח – הלקוח ישלם בגין המיכל והן בגין ההובלה אליו, איסוף מיכלים מהלקוח והקלדה של הנתונים – הלקוח משלם את העלות האמיתית של השרות פר שעת עובד ולכן המחיר הראשוני של קליטת החומר הינו רב יחסית.

לעומת זאת מחיר האחסנה מהווה רק 20% מכלל התשלום של הלקוח. לכן לקוחות המעבירים את הניירת שלהם ללא צורך בקבלת שרות שוטף , ישלמו תשלום רב בתחילת השרות עם הקליטה ולאחר מכן תשלום מועט לאורך שנים.

בצורה זו בה ללקוח יש וודאות בכל הנוגע לעלות השרות , אחוז החדירה והמודעות לשירותי ארכיב גבוהה ומגיעה ללמעלה מ 70% מהשוק העסקי הצורך שירותי ארכיב.

לא כך הדבר בישראל. הלקוח הישראלי לא התרגל למודל בו עליו לשלם מחיר מלא בגין השרות והוא מעדיף לשלם מחיר אחיד לאורך זמן ובלבד שהמחיר יהיה סביר והוגן , ולכן לא ניתן לבצע בישראל, בתנאי השוק הקיימים, דיפרנציאציה בין לקוחות הצורכים שרות לאילו שאינם.

במקרה זה לקוח שאינו צרכן שרות רב נאלץ בעצם לשלם את "עלות" השירותים הנדרשת מלקוח שמבצע שליפות רבות ולסבסד את שהייתו בארכיב .

השוק העולמי גדול הרבה יותר מאשר בישראל. כאשר משווים את גודל הענף בכל מדינה לגודל האוכלוסייה הקיימת. הסיבה לכך היא רגולציה גבוהה ובירוקרטיה בריאה הקיימת בקשר בין האזרח לבין הממשל. לדוגמא בארצות הברית אזרחים נדרשים למלא דו"ח שנתי לרשויות המס, עקב כך כמויות הניירת וההזדקקות לשירותי ייעוץ מס ורואי חשבון גוברת ,לעומת זאת בישראל אין עדיין דרישה כזו.

במדינות רבות אין חקיקה מתקדמת הנוגעת לשמירת מסמכים פיזיים והרשויות מבקשות לשמר כל תיעוד גם מעבר ל 7 שנים. לכן כמויות הניירת רבות הרבה יותר לעומת ישראל בה קיימים תקנות וחוקים ברורים למדי בכל הנגוע לזמן שמירת הניירת.

חברות הארכיב העולמיות עומדות בראש החץ של ההתפתחות הטכנולוגית והתפעולית בתחום שירותי הארכיב ואנו עוקבים בצמידות אחר השינויים ומיישמים אותם כאן בישראל.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

רונן כהן צמח, בעל תואר מוסמך במינהל עסקים בהתמחות במערכות מידע וניהול חברות הייטק הינו מנכ"ל חברת ארכיביון מקבוצת ארכיב גרופ מזה מאז שנת 1999.

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת רונן כהן צמח

מאת: רונן כהן צמחאבטחת מידע19/04/121684 צפיות
במאמר זה אנו דנים על חשיבות ההגנה מפני גניבת זהות. גניבת זהות מתרחשת כאשר מישהו עושה שימוש במידע האישי שלך כגון שם, מספר זהות, מספר כרטיס אשראי או מידע מזהה אחר, ללא רשותך ומבצע הונאות או פשעים אחרים. גניבת זהות היא פשע חמור האם אתה מוגן? הגנה על נתוני החברה באקלים העסקי של ימינו הפך להכרח חיוני.כדי להשיג ביטחון מקסימאלי, ולמנוע כל הפרה של פרטיות, אנשי מקצוע מסתמכים על נתונים של מכשירים מקצועיים. יש מגוון אפשרויות שיכולות להגן על העסק כגון: סריקת מסמכים לתוך ארכיון דיגיטלי, גריסת ניירת נייר, אבטחת מידע ועוד. כל אלו ועוד יכולים להבטיח הגנה גבוהה לרשומות עסקיות ועד מסמכים צבאיים סודיים.

מאת: רונן כהן צמחניהול ידע07/03/121271 צפיות
תהיתם מה יקרה למיליוני דפים שיוצאים מדי יום במדפסות ומכונות צילום ברחבי הגלובוס, האם גם מחר וביום שלמחרת נעשה בהם שימוש ? נדפדף ,נתייק, נחפש בתוך תיקיה או קלסר? סריקת מסמכים היא הדבר הבא, אולי לא שמתם לב אבל ארגונים גדולים חברות ומשרדי ממשלה כבר הפנימו, וכבר היום מנסים לדבר עם הסביבה באמצעות קבצים דיגיטאליים.

מאת: רונן כהן צמחאבטחת מידע08/01/121454 צפיות
מאת : רונן כהן צמח סגן שר החוץ התבטא לאחרונה כי מתקפת הסייבר שחווינו מצד האקרים מהעולם הערבי הינן למעשה מתקפת טרור וככזו יש להתייחס אליה ולהגיב אליה בהתאם. ברמת המדינה הוחלט להקים מטה ללוחמת סייבר כדי להגן על האינטרסים החיוניים של מדינת ישאל בכל הנוגע להגנת המידע וניהול המסמכים שלה.

מאת: רונן כהן צמחמיחשוב ארגוני28/11/101405 צפיות
האם מעבר לניהול המסמכים של הארגון שלכם במערכת ארכיון ממוחשב תהפוך את המסמכים לנגישים יותר? זה תלוי כאמור במספר גורמים המשולבים יחדיו כדי לתת פתרונות. טיוב נתונים נכון של הניירת והמסמכים יביא לכך שגורמים רבים בארגון ירצו להשתמש במערכת הארכיון הממוחשב ככלי עבודה. הליך מציאת המסמכים יהיה נוח נגיש ויעיל ויחסוך זמן יקר לארגון. כפילות בתיוק מסמכים תיעלם, וגורמים רבים יוכלו לעבור במקביל על מערכת הארכיון הממוחשב.

מאת: רונן כהן צמחניהול ידע26/07/101608 צפיות
על פי חוק הארכיונים משנת 1955, מוטלת על מוסדות המדינה,דהיינו משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות,עיריות,מועצות,רשויות מקומיות וכד` ליזום הפקדה של רשומות ומסמכים בלתי פעילים שמיועדים לשמירה לצמיתות בשל ערכן המנהלי,המשפטי או המחקרי, בגנזך המדינה.

מאת: רונן כהן צמחעסקים - כללי18/07/101200 צפיות
ניהול ארכיב מסמכים בארגון או אפילו בבית הפרטי הינו תהליך שבו אנו מרכזים את קבצי המסמכים שלנו במקום מוגדר. מסמכי הנייר נדרשים להפוך להיות קבצים דיגיטאליים שניתן לבצע עליהם פעולות נוספות. שיטת ניהול המסמכים האחידה קובעת כי המסמכים הינם חלק מהמידע הארגוני השיתופי וכי כל הידע הנצבר צריך להיות זמין ונגיש לשליפה למשתמשים.

מאת: רונן כהן צמחעסקים - כללי22/06/101285 צפיות
ההתקדמות הטכנולוגית בכל תחומי החיים ובעיקר בתחום המחשוב חשפה את העסקים לפגיעה ממשית ומיידית של חבלה. חבלה בזדון או בנקל , הפכה להיות החשש הגדול ביותר של מנהלי מערכות מידע ואבטחה בארגונים. ההיקף העצום של המידע המצטבר מידי יום, אמצעי ייצור המידע שהינם מחשבים ועמדות המחוברים לרשת האינטרנט ולאמצעי איחסון או שימוש חיצוניים , גרם לכך כי ישנם גורמים רבים , שונים המסוגלים בכל רגע נתון להשפיע על דרך התנהלות העסק ועל שרידותו.

מאמרים נוספים בנושא ניהול

מאת: עוזי פלגניהול17/05/201610 צפיות
ארגון עסקי בכל גודל, נדרש לבצע שינויים והתאמות במהלך חיו העסקיים. תדירות השינויים וגודלם נגזרים ממטרת השינויים, שאת רובן ניתן לסווג כצורך: בפתוח עסקי, שיפור וייעול תהליכים עסקיים קיימים, התאמות לתנאי התחרות בשוק ועוד. במאמר הנוכחי אתייחס לשני חוקים מתחום הפיזיקה של אייזיק ניוטון, ונבצע דרכם אנלוגיות בתחום הניהול העסקי ונזהה "זיקה בין פיזיקה וניהול עסקי", אך לפני כן נגדיר מספר מושגים מתחום הפיזיקה.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201770 צפיות
תוצר ניהולי הוא התוצאה המתקבלת מפעילות ניהולית. תוצר ניהולי המשיג את מטרתו הוא תוצר אפקטיבי ולהיפך, תוצר ניהולי אשר יוצר תוצאה בעייתית, ההופכת בעצמה לבעיה ואף יוצרת בעיות נוספות, הוא "וירוס ניהולי" ברמות חומרה שונות, ובתור שכזה יש לטפל בו למניעת נזק חמור למערכת. "ווירוס ניהולי" לא נוצר בכוונה תחילה.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201741 צפיות
הנעת עובדי הארגון העסקי במטרה להשגת בצועים עסקיים משופרים, צריכה להיות אחת המטרות המרכזיות בכל אסטרטגיה ניהולית עסקית, ההשקעה בפתוח עובדי החברה היא אחת ההשקעות החשובות והמשתלמות ביותר לכל ארגון עסקי. לא מספיק שעובדי החברה יהיו משכילים, מיומנים ומנוסים, חשוב שכל הכישורים והתכונות שצוינו, יבואו לידי ביטוי באופן חופשי ושוטף בהתנהלות העובד הבודד והארגון.

מאת: עוזי פלגניהול16/05/201519 צפיות
במאמר זה רוכזו תובנות המתייחסות לסיטואציות שונות בתחומי הניהול. הנושאים מוצגים באופן מטפורי לעיתים באופן אירוני או אבסורדי באנלוגיה לתהליכי הניהול העסקי הנדרשים. בחרתי בדרך זו להציג ולהסביר תהליכים ואירועים בניהול עסקי שקשה היה להסבירם או להבינם, בעקר לחסרי ניסיון ניהולי עסקי.

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201428 צפיות
"השער האסטרטגי", הוא השער שדרכו אמורים להיכנס לעסק, תוצרים של החלטות אסטרטגיות כבדות משקל לעתידו של העסק. משמע נדרש שיקול דעת מעמיק לגבי כל מה שנדרש לעבור דרכו. נדרש סוג סינון צפוף שימנע כניסה של מזיקים

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201292 צפיות
עסק הוא מפעל חיים והוא קרוב לליבנו, מאידך בעסק צריך לטפל לא דרך הלב. נדרשת דרך, כלים ותהליכי ניהול מסודרים ושיטתיים. אף אחד מאתנו איננו מושלם ואיננו צריך לדעת הכול. גם אם אנחנו יודעים, קשה לנו לטפל בנושאים הקשורים בנו רגשית, מאחר ואיננו אובייקטיבים כלפי עצמינו וכלפי הקרובים לנו.

מאת: עוזי פלגניהול03/05/201203 צפיות
הדברים הנכונים לעסק הם לא תמיד ובהכרח: הדברים שהמנהל אוהב לעשות, או יודע לעשות, או רוצה לעשות, או יכול לעשות. הדברים הנכונים לעסק הם הדברים הנדרשים והקריטיים לעסק. בלעדיהם העסק יישחק, יתקע או יקרוס.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica