מתי מתבצעת ספירת מלאי
ספירת מלאי הינו תהליך שכל בית עסק, מפעל או גוף העוסק במסחר, נדרשים לבצע, במרבית המקרים, בסוף שנת כספים בכל שנה.
בחודש דצמבר, חנויות, בתי עסק, מפעלים וכדומה, מטילים על מספר אנשים שיהיו אחראים על ביצוע הספירה של פריטים המצויים במחסנים, במשרדים ועוד.
ספירת מלאי מתבצעת על פי דרישה של רואה חשבון, מס הכנסה וגורמים נוספים.
למרות שהביצוע של ספירת מלאי, נעשה, בד"כ, על פי דרישה של גורם חיצוני, בעלי עסקים ורואי החשבון שלהם, רואים בביצוע הספירה, הזדמנות לעשות סדר בספרי החשבונות של העסק.
על מנת לבצע את הספירה באופן מדויק ונכון, חשוב למנות אנשים אחראים ואמינים, ולצייד אותם בכלים, כמו מסופונים או דפי מחשב מסודרים, לפני שהם מתחילים את הספירה.
ככל שהכלים שיינתנו להם יהיו נוחים לרישום ולבדיקה, תוצאות הספירה יהיו נכונות יותר, והבדיקה תהיה הרבה יותר יעילה.
כיצד ניתן לבצע ספירת מלאי מדויקת
בכל מקום שצריכים לבצע ספירת מלאי שנתית, מציידים את העובדים האחראים על ספירת מלאי בעסק, בכלים מתאימים. במקומות רבים עושים היום שימוש במסופונים, שמטרתם לקלוט את המידע המפורט של הספירה ולהעביר את המידע ישירות למחשב הראשי.
קיימות היום תוכנות מיוחדות המאפשרות לקיים ספירת מלאי מדויקת, שתוצאותיה מועברות באופן מיידי, מהמסופונים למחשב הראשי, היכן שנמצאת התוכנה שצריכה לקבל את תוצאות הספירה.
תוצאות הספירה נשמרות במסופונים לאימות במידת הצורך, ולהשוואה לספירות הבאות.
ספירת מלאי יכולה להיעשות באופן איטי ומסורבל, או באופן מהיר ויעיל, הכל תלוי כיצד בוחרים את העובדים שצריכים לבצע את הספירה, כיצד מנחים אותם ובאילו כלים מציידים אותם לקראת המשימה המורכבת העומדת בפניהם.
מומלץ לבחור עובד מכל מחלקה, שהתנסה בעבר בתהליך של ספירת מלאי, או, להטיל את המשימה על חברה חיצונית שתבצע את הספירה.