הקדמה: על פי חוק הנוטריונים- התשל"ו-1976, ישנם מקרים בהם נדרש אישור נוטריוני של עורך דין נוטריון על מנת לתת תוקף רשמי למסמך. עורך דין נוטריון הוא מי שהוסמך על ידי ועדה לשמש כנוטריון, לאחר שעמד בקריטריונים המופיעים בחוק הנוטריונים.
מתי נדרש אישור נוטריון?
אישור נוטריוני ניתן במקרים הבאים, על פי סעיף 7 לחוק הנוטריונים:
1. אימות חתימה על מסמך.
2. אישור נוטריוני על סמכותו של מי שחתום על מסמך, לחתום עליו.
3. אישור נוטריוני על נכונות העתק של מסמך.
4. אישור נוטריוני על נכונות תרגום של מסמך.
5. קבלת ואישור נוטריוני על תצהיר.
6. אישור נוטריוני שאדם מסוים חי.
7. אישור נוטריוני על נכונות רשימת מצאי.
8. עריכת העדה של מסמך סחיר.
9. עריכת מסמך שעריכתו על ידי עורך דין נוטריון דרושה\מותרת לפי דין.
10. שימוש בסמכות נוטריון ציבורי לפי חוק אחר.
11. אימות הסכם ממון שנכרת לפני נישואין.
12. פעולות לפי הסעיפים 1, 3, 7, 8, 9, כאשר המסמך דרוש לצורך שימוש במדינה זרה, יעשו על ידי עורך דין נוטריון בלבד.
על פי סעיף 20 לחוק הנוטריונים, ישנם שני מקרים בהם חובה לפנות לעורך דין נוטריון, והם:
1. חתימה על יפוי כח כללי- יפוי כח כללי הוא יפוי כח לבצע מגוון פעולות משפטיות, ומכאן כוחו הרב. מאחר והמדובר במסמך בעל חשיבות רבה, נדרש אישור נוטריוני בידי עורך דין נוטריון על יפוי הכח הכללי.
2. יפוי כח בעסקאות מקרקעין לרישום בטאבו- מאחר ויפוי כוח לצורך ביצוע עסקת מקרקעין לרישום בטאבו הינו מסמך בעל חשיבות רבה, גם כאן נדרש אימות בידי עורך דין נוטריון, מאותו הרציונל לפי נדרש אימות כזה על יפוי כח כללי.
כיצד מוחתם נוטריון על מסמך?
א. שכירת שירותי נוטריון- את שירותיו של עורך דין נוטריון ניתן לשכור לפי החלטת הצד המעוניין. עם זאת, בעת שנדרש שירותי תרגום על ידי נוטריון או אימות תרגום, לצורך שימוש במסמך הכתוב בשפה זרה בהליך רשמי בישראל, יש לפנות לנוטריון הבקיא בשפה בה כתוב המסמך. סייג: עורך דין נוטריון מנוע על פי חוק מלהעניק שירותי נוטריון לקרוביו או לעצמו.
ב. הליך החתימה- בעת שניגשים לנוטריון בכדי לקבל את אימותו על מסמך, יש להזדהות בפניו על ידי הצגת תעודת זהות.
כמו כן, החתימה על מסמכים עליהם נדרש אימות עורך דין נוטריון, צריכה שתיעשה בפני הנוטריון.
ג. אישור על נכונות העתק- בכדי להחתים עורך דין נוטריון על מסמך שהינו העתק של מסמך מקורי, בכדי לאשר את נכונות ההעתק, יש להציג בפני הנוטריון את המסמך המקורי.
ד. אישור נכונות רשימת מצאי- את רשימת המצאי יש לערוך בפני הנוטריון, או שעליו להיות בקיא בנושא המצאי.
ה. אישור שאדם נמצא בחיים- בכדי שעורך דין נוטריון יוכל לאמת כי אדם פלוני חי, על אותו אדם להופיע בפני הנוטריון.
ו. שימוש בשירותי נוטריון כרוכה בתשלום, המתעדכן בהודעת הנוטריונים (שכר שירותים).
לקריאה נוספת: תרגום נוטריוני >>
מהו אופן עבודת הנוטריון?
אופן עבודת הנוטריון קבועה בתקנות הנוטריונים.
1. חתימת עורך דין נוטריון על גבי מסמך הדרוש חתימתו יעשה באמצעות חותמת, חתימה והטבעה.
2. במידה ונוטריון מתבקש לאשר חתימת אדם על גבי מסמך, ואותו אדם חתום על המסמך מכוח הרשאה של יחיד או של תאגיד, על הנוטריון לעיין בהרשאה ולבדוק כי היא אכן תקינה.
3. לצורך אימות צוואה, הנוטריון ינהל רישום צוואות בפנקס נפרד לצוואות וכן בכרטסת הכללית בה הוא נדרש לשמור העתקים מהמסמכים עליהם הוא חותם.
סיכום:
מפאת חשיבותה של חותמת נוטריון על גבי מסמך, נדרשים כללים מיוחדים לעבודת הנוטריון לשם הבטחת איכות עבודתו ואיכות המסמכים עליהם הוא חותם. המקרים בהם יש לפנות לנוטריון קבועים בחוק הנוטריונים, ואופן עבודת הנוטריון קבועה בעיקר בחוק זה וכן בתקנות ובהודעת הנוטריונים (שכר ושירותים).