כללי
נוטריון הוא עורך דין אשר הוסמך לשמש כנוטריון ע"י ועדה מיוחדת לרישוי נוטריונים מטעם משרד המשפטים, וזאת בהתאם לחוק הנוטריונים, התשל"ו-1976.
הנוטריון מוסמך, בין היתר, לאמת חתימות, לאשר נכונות מסמכים, ולערוך מסמכים משפטיים לפי החוק.חתימת נוטריון על מסמכים מהווה אישור בדבר זהות החותם עליהם ו/או נכונות מקוריותם של אותם מסמכים, לפי הענין.
במאמר זה מסביר עורך דין נוטריון עמית ורד בראשון לציון את תנאי הכשירות של נוטריון וסמכויותיו השונות.
סעיף 19 לחוק הנוטריונים קובע כך:
"אישורו של נוטריון לפי חוק זה והתקנות על פיו, יהיה ראיה מספקת בהליך משפטי, ללא צורך בראיה נוספת, לדברי הנוטריון ולמעשיו ולדברי אחרים ולמעשיהם שאמרו או עשו בפניו, הכל כאמור באישור".
חתימת הנוטריון מעידה על כך, כי החותם על המסמך חתם עליו מרצונו הטוב והחופשי.
יתר על כן, מסמכים נוטריונים הינם קבילים כראיות בבתי משפט, בפני רשויות בישראל, וכן מדינות ורשויות שונות במדינות זרות.
כשירות לכהן בתפקיד של נוטריון
על מנת שאדם יקבל הסכמה של נוטריון, עליו להגיש בקשה ולעמוד במספר דרישות הקבועות בחוק הנוטריונים, כלהלן:
1. נוטריון חייב להיות אזרח ישראל.
2. הנוטריון חייב להיות חבר בלשכת עורכי הדין בישראל, וכן להיות עורך דין שעסק בפועל בעבודה משפטית כעורך דין לפחות 10 שנים קודם לכן.
3. אדם שלא הורשע בעבירה הנושאת קלון, או הושעה בעבר מלשכת עורכי הדין.
4. עליו לעבור השתלמות מקצועית מיוחדת לפי חוק הנוטריונים, במוסד המוכר ע"י ועדת רישוי הנוטריונים.
5. עליו לעבור אישור של ועדה מיוחדת מטעם המחלקה לרישוי נוטריונים שבמשרד המשפטים, היא זו אשר בוחנת את מסמכיו של המועמד והאם הינו ראוי לשמש בתפקיד נוטריון ומחליטה בנושא.
לאחר שהמועמד נמצא ע"י הועשה כראוי לשמש בתפקיד של נוטריון, עליו לחתום בספר הנוטריונים, וכן ליתן דוגמת חתימתו וחותמו.
ממועד זה ואילך, המועמד הופך רישמית לנוטריון ומוסמך לכהן כנוטריון.
סעיף 7 לחוק הנוטריונים מפרט את סמכויותיו של נוטריון בישראל לביצוע פעולות כלהלן
1. אימות חתימות על מסמכים, מה שקרוי אישורים נוטריונים (למשל: יפוי כוח למשכנתא, יפוי כוח לפעולות במקרקעין בעת קניית דירה ועוד).
2. לאשר כי החותם במסמך מסוים, על שם זולתו, אמנם היה מוסמך לעשות כן.
3. ליתן אישור נוטריוני בדבר נכונות של העתקי מסמכים שונים (כגון: העתק נאמן למקור ביחס לתעודות ורישיונות שונים, וכיו"ב).
4. לאשר את הנכונות של תרגום של מסמך.
5. לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת - מה שקרוי תצהיר נוטריוני.
6. לאשר כי אדם פלוני חי (למשל לצורך קבלת רנטה מגרמניה, תשלומי ביטוח לאומי וכיו"ב).
7. לאשר נכונות רשימת מצאי.
8. לערוך העדה של מסמך סחיר.
9. לערוך מסמך או לעשות בו כל פעולה אחרת, כאשר העריכה או עשיית הפעולה כאמור בידי הנוטריון דרושה או מותרת לפי כל דין, לרבות דין של מדינת חוץ, או לפי מסמך אחר.
10. להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי לפי דין אחר.
11. אימות של הסכם ממון בין בני זוג טרום נישואין.
זאת ועוד, לפי חוק הירושה, מוסמך הנוטריון לאשר צוואה הנעשית בפניו כצוואה בפני רשות (צוואה נוטריונית).
בנוסף, יש חוקים נוספים וספציפיים הקובעים סמכויות נוספות לנוטריון.