כמנהלי נכסים עליכם ליצור סביבה כמה שיותר בטוחה לדיירים ולצוותים שלכם. בתקופת הקורונה משימות אלו אולי הופכות ליותר מאתגרות, אך לא לבלתי אפשריות. ישנן דרכים להגן על הדיירים והעובדים שלכם, ועדיין להבטיח שהתחזוקה תתנהל על הצד הטוב ביותר.
בעזרת הטיפים הבאים תוכלו להבטיח ששירותי ניהול ואחזקת מבנים בבית המשותף יהיו כמה שיותר יעילים, למרות כל המגבלות.
הקפידו שהצוות שלכם עובד עם הציוד המתאים
וודאו שלכל אנשי התחזוקה ובעלי המקצוע שמגיעים למבנה יש את כל הציוד הדרוש כדי לבצע את עבודתם בצורה בטוחה. אתם יכולים לנקוט בכמה צעדים בסיסיים כדי להבטיח זאת, כמו הצבת תחנות לחיטוי ידיים, אספקה של ציוד מגן אישי בהתאם להנחיות, כמו למשל מסכות וכפפות ועוד.
צרו תכנית חיטוי וניקיון לבניין
אחזקת מבנים יעילה בתקופת הקורונה דורשת תכנון, הכשרה וביצוע. עליכם לוודא שבעלי המקצוע וצוותי התחזוקה עובדים בצורה יעילה, מחטאים את הציוד שבו משתמשים, כמו גם את האזורים המשותפים שבהם עובדים. זהו את הכלים שבהם נעשה שימוש יומיומי כמו למשל עגלות תחזוקה או משטחים והקפידו שכל אלו יעברו חיטוי. כמו כן הכשירו את צוות הניקיון כדי לנקות ולחטא את חללי הבית המשותף בצורה מיטבית.
ספקו רק את השירותים הנחוצים בתקופה זו
חשיפה כמה שיותר מועטה לבעלי מקצוע ונותני שירותים תשמור על הדיירים במבנה יותר בטוחים, לכן הקפידו בתקופה זו לבצע רק את העבודות החשובות ביותר, או תיקונים וביקורות שנקבעו מראש. הימנעות מחשיפה להמון אנשים זו החלטה חשובה וחיונית כאשר מקדם ההדבקה גבוה. לאחר שהגל הנוכחי יירגע, תוכלו לחזור לשדר עסקים כרגיל. בינתיים ספקו שירותי אחזקת מבנים חיוניים ושירותי חירום בלבד.
שמרו על תקשורת רציפה ושקופה
קחו בחשבון שאם אתם מצמצמים את נוכחותם של בעלי המקצוע וצוותי אחזקת מבנים, עליכם לעדכן את הדיירים במגבלות המתוכננות ובשיטת העבודה הנוכחית ולהסביר להם שהחלטה זו נועדה כדי לשמור על ביטחונם. שתפו אותם בהחלטות שלכם, הסבירו כיצד כן ניתן ליצור אתכם קשר, והיו בטוחים שככל שתתנהלו בשקיפות מולם כך הם יגלו יותר הבנה להחלטות שלכם.
מעוניינים בפרטים נוספים? לחצו כאן ללמוד עוד על שירותי ניהול ואחזקת בתים