לקורונה היו השפעות גדולות על עסקים מסוגים שונים, לרבות על חברות ניהול ואחזקת מבנים, אשר מלבד התמודדות עם אתגרי המגפה, עליהן להתמודד גם עם אתגרים עונתיים ולהכין את המתקנים השונים למזג האוויר הקר.
בתקופת הקורונה למנהלי מתקנים יש אחריות נוספת והיא להבטיח שהמתקנים מחוטאים כראוי ועומדים בהנחיות הרגולטוריות והבטיחות החדשות. תחזוקת חורף היא חלק מרכזי מהמשימות העיקריות, אבל הכלים הנכונים שיעזרו לכם לנהל טוב יותר את כל המשימות שעליכם לבצע, חשובים לא פחות.
תכנה לחברות ניהול יכולה להיות בדיוק הפתרון שחיפשתם. בעזרתה תוכלו לייעל תהליכים, לשפר את הפרודוקטיביות, להפחית עלויות, לשמור על תקשורת עם הדיירים גם מרחוק, להקצות משאבים, ולערוך בקרה ומעקב כדי להבטיח שהכל מתנהל כראוי, שהנהלים נשמרים ושכל המשימות הושלמו.
הקפידו שכל הבדיקות והביקורות מתנהלות בזמן
תכנה לחברות ניהול מסייעת לכם לוודא שכל הביקורות למערכות השונות במבנה מתבצעות בזמן, כך שיהיה כמה שיותר מוכן להתמודד עם אתגרי החורף. כאשר מזג האוויר קר בחוץ הצנרת צריכה להיות מוכנה להתמודד עם דרישות מזג האוויר, עליכם לתקן מבעוד מועד דליפות, סדקים, נזילות ופגמים אחרים במבנה. כמו כן עליכם להבטיח שהגגות, הדלתות והחלונות אטומים כמו שצריך.
תזמנו בדיקות כדי להבטיח שהגנרטורים מוכנים וערוכים, שמערכות כיבוי האש פועלות כשורה, שהמעליות מפקדות ושכל המערכות שצריכות להיות מוכנות לחורף, אכן מוכנות.
תכנה לחברות ניהול מסייעת לכם להישאר עם היד על הדופק תמיד
יש כל כך הרבה דברים לדאוג להם, וכאשר אתם מנהלים כמה מבנים במקביל, הרשימה רק הולכת ומתארכת. תכנה לחברות ניהול יכולה לעזור לכם להתנהל טוב יותר, לשלוח לכם התראות ותזכורות של כל המשימות שעליכם לבצע במתקן מסוים, כך שגם אם הפחתתם נוכחות בגלל הקורונה או כי מזג האוויר סוער בחוץ, עדיין תוכלו לבצע בדיקות שתואמו, או להגיב למקרי חירום באופן מידי.
כמו כן אתם יכולים לארגן לעצמכם את לוחות הזמנים, כמו למשל ליצור לוחות זמנים לניקוי עמוק וחיטוי של המתקנים, לחידוש מלאי וציוד, לתיקונים ומקצה שיפורים כדי להפחית את הצורך בתיקוני חירום, לעבודות ניקיון של השטחים החיצוניים, המרזבים, השבילים והמדרגות ולתחזוקת הציוד כך שיוכל לפעול ולהתמודד גם כשהתנאים מעט יותר מאתגרים בחוץ.
לחברות ניהול יש המון משימות ועם אתגרי הקורונה ומזג האוויר החורפי, האתגרים רק מתעצמים. בעזרת תכנה לחברות ניהול ניתן לייעל ולנהל את תחזוקת הבניין בקלות וליהנות ממגוון רחב של יתרונות.
מעוניינים בפרטים נוספים על תוכנות ניהול בתים? לחצו כאן