השליטה במערכת אופיס נחשבת היום לאחד הפרמטרים החשובים ביותר עבור מועמדים המבקשים להשתלב בשוק העבודה. אופיס, או בשמה המקצועי – Microsoft Office – היא חבילת יישומיים משרדית מבית מיקרוסופט אשר חגגה לאחרונה 20 שנים להשקתה.
כיום, כמעט כל מערכת מחשב משרדית, מבוססת על יישומי אופיס השונים. אי לכך, קורס אופיס הוא קורס מקצועי מומלץ ביותר.
אופיס היא מערכת המהווה מטרייה בסיסית לניהול משרד. היא כוללת ניהול מסמכים, עריכת מצגות, דואר אלקטרוני, מעקב אחר נתונים, הפקת דו"חות וכדומה. השליטה במערכת רלבנטית לבעלי מקצועות רבים. החל ממזכירות וכלה במנהלים בכירים. גם אם אין לכם כלל ניסיון בתחום, קורס אופיס מסייע לגשר על פערים טכנולוגיים בזמן קצר.
מה לומדים במסגרת קורס אופיס?
מערכת אופיס כוללת מספר יישומים. ראשית, מעבד התמלילים וורד (Microsoft Word). במהלך קורס אופיס, תלמדו כיצד להשתמש בוורד בכדי לערוך מסמך, איך להדפיס אותו, איך לשלב בו אלמנטים גרפיים (למשל – תמונות או טבלאות), איך לעצב מסמך וכדומה. כמו כן, מערכת אופיס כוללת גם את תוכנת אקסל (Microsoft Excel). זוהי תוכנת גיליון אלקטרוני אשר משמשת למעקב אחר נתונים והוצאת דו"חות סטטיסטיים שונים. הקורס מסייע לכם להכיר את תוכנת אקסל תוך כדי יצירת טבלאות, עריכת טבלאות, עיצוב טבלאות, ביצוע חישובים, סינון נתונים, יצירת תרשימים והפקת דו"חות.
חלק חשוב נוסף בקורס הוא לימוד תוכנת פאוור פוינט (Microsoft Power Point). מדובר בתוכנה להכנת מצגות המהווה חלק בלתי נפרד מהתנהלותם של משרדים ועסקים. במהלך קורס אופיס תלמדו כיצד ליצור מצגות הכוללות שקפים מגוונים עם טבלאות, תמונות, סרטונים, קישורים, דיאגרמות וכדומה.
לקינוח, איך אפשר בלי דואר אלקטרוני. ובכן, מערכת אופיס כוללת גם את תוכנת אאוטלוק (Microsoft Outlook), תוכנה לדואר אלקטרוני וניהול יומן פגישות. מדובר בכלי חשוב עבור ארגונים וחברות. במהלך הקורס, תלמדו כיצד להשתמש בתוכנה זו בכדי לשלוח דואר אלקטרוני, לקבל דואר אלקטרוני, לנהל את הדואר האלקטרוני בהתאם לנושאים שונים, לקבוע פגישות, לתקשר עם עובדים, לתזכר לקוחות וכדומה.
קהל היעד המגוון של קורס אופיס
קורס אופיס הוא קורס חשוב ביותר עבור עובדים ומועמדים לעבודה אשר אינם שולטים ביישומי מחשב. כיום, כאשר מחשבים מהווים כלי מרכזי בהתנהלותם של ארגונים שונים (כולל תעשיות מסורתיות), השליטה ביישומי אופיס חשובה ביותר. למעשה, עובדים אשר אינם בקיאים בתפעולה של המערכת המשרדית הזו, עלולים להתמודד מול חסמים לא פשוטים.
יתרה מכך, הקורס איננו מיועד לעובדים בלבד. ישנם בעלי עסקים רבים אשר אינם מתמצאים ביישומי אופיס השונים. זהו קורס מקצועי אשר פונה לסטודנטים או צעירים המעוניינים להתקבל למוסדות אקדמיים. הלימודים האקדמיים דורשים מהסטודנטים לעבוד עם מערכת אופיס על יישומיה השונים. לסיכום, ניתן בהחלט לראות כי זהו קורס מקצועי נהדר המתאים לקהל יעד מגוון.