סיום בניית יסודות המבנה
עוד בטרם סיום בניית היסודות, יש כבר להתחיל ולפעול לקראת קבלת טופס 4. על האדריכל לחתום על הטפסים המתאימים בשלב זה ולצרף דו"ח של מודד קרקע אשר יפרט ע"פ ההנחיות כי יסודות המבנה יושמו בדיוק בנקודות אשר אושרו לכך בתחילת הבנייה ע"י הרשות המקומית או המחוזית. בשלב זה חשוב מאוד כי קבלן הביצוע כבר ישלח אומדן משוער של כמות פסולת הבניין המשוערת, דרכי הפינוי שלה וייעודה הסופי (הטמנה, מחזור).
סיום בניית השלד
לאחר בניית השלד ישלח קונסטרוקטור השלד את האישורים המתאימים הכוללים תרשים מדוייק של השלד, חומרי הבנייה ותוצאות מבחני חוזק. אחריותו של קבלן השלד כוללת גם את עבודות העפר באזור הבנייה, עבודות יציקה ובנייה והן יצירה, הכנה והטמעה של אלמנטים שונים אשר מורכבים בתוך שלד הבניין (עמודים, קורות וכו'). טופס 4 לא יינתן ללא שלד אשר הורכב בצורה מיטבית עם תיעוד מקסימאלי.
סיום העבודות וקבלת טופס 4
בסיום העבודות מוגשים כל האישורים מכל הגורמים אשר מסתכמים יחדיו, כאמור, לכך שהמבנה בטוח לשימוש ולאכלוס. קבלת טופס 4 מחייבת בין היתר קבלת אישור על תקינות הממ"ד, פינוי פסולת הבניין, בדיקת צנרת המים והביוב, קווי הטלפון, החשמל, בדיקת חוזק מבנה ואישור על היעדר חובות במועצה המקומית או המחוזית.
יש לציין כי לעיתים רבות גם לאחר קבלת טופס 4, עדיין יבקש המהנדס ברשות לבצע ולסיים מספר עבודות תוך פרק זמן מסוים ואי עמידה בכך עשויה לבטל את הטופס ולשלול את האכלוס מחדש. מדובר בעבודות אשר עדיין לא נסתיימו אך אינן אמורות למנוע את האכלוס מבחינה בטיחותית כגון השלמת נתיב החנייה, פינוי הפסולת בחלקה ועוד.