אחד הגורמים החשובים ביותר שיש לברר בתחום של משרדים להשכרה הוא מי הם השכנים שלכם במבנה. לעתים קרובות עסקאות רציניות יכולות ליפול דווקא על הסעיף הזה שנראה בתחילה שולי. חשוב לדעת כי שכנים איכותיים יכולים להעלות את הרמה של הנכס בעוד שכנים גרועים יכולים להוריד אותה למטה. כמו כן חשוב מאוד לברר כשבודקים משרדים להשכרה האם השכנים שקטים. כבר קרו לא מעט מקרים בהם רק לאחר חתימת החוזה גילו השוכרים כי המשרדים החדשים שלהם ממוקמים ליד בית מלאכה רועש במיוחד או במקרים אחרים ליד מקום שמדיף ניחוחות חזקים ולא סימפטיים.
חנייה ודרכי גישה
ישנה נקודה חשובה מאוד שמתייחסת לנוחות ולנגישות של הלקוחות, השותפים העסקיים וכמובן העובדים שלכם. מדובר על דרכי הגישה ועל בעיית החנייה. שימו לב כיצד ניתן להגיע למיקום של כל משרד להשכרה שאתם בוחנים. האם הם נמצאים בסמוך לתחנת רכבת, האם הם סמוכים לכבישים מהירים ואם ניתן להגיע אליהם ברכב אז מה מצב החנייה? בנקודה זו נזכיר את הפרדוקס התל אביב לפיו ככל שמבנה ובו משרדים להשכרה ממוקם במיקום יותר מרכזי, כך הוא נחשק יותר אבל בה בעת פחות נגיש והסיכוי למצוא חנייה בקרבתו קטן יותר.
רמת הגימור
אחת הנקודות החשובות שלא נותנים עליה את הדעת לעתים קרובות היא רמת הגימור של השטחים הציבוריים בבניין ושל משרדים להשכרה עצמם. עליכם לסגור את כל הפרטים באופן מדוקדק בחוזה השכירות. רמת הגימור היא עיקרון שאין להתעלם ממנו. כמו כן עליכם לסגור בדיוק עד מתי יושלם הגימור (עם עדיפות לתאריך שמקדים את כניסתכם למשרדים) ומה תהיה הרמה שלו ושל החומרים. אל תהססו להתרשם מרמת הגימור אצל השכנים שלכם בכל משרדים להשכרה בהם תבקרו.
דמי הניהול של משרדים להשכרה
משרדים גדולים לרוב ממוקמים במבנים שנתונים תחת אחזקה ותפעול שוטף של חברת אחזקה או ניהול. החברה יכולה לבצע עבודות שונות במבנים ונים אבל לרוב מדובר על פונקציות דומות. הכוונה היא לניקיון, אחזקת הצנרת ומערכת המיזוג המרכזית, עבודות גננות, תחזוקת השירותים ועוד. עשו לכם נוהל קבוע להסתובב בניין לפני שתבחרו בו סופית, הכירו את מנהל הבניין בשטח, שימו לב לאיכות הניקיון, הסדר, הגננות ועוד ושימו לב האם העלות הגיונית ביחס לתמורה.