הדבר הראשון שיש לבדוק כשמחפשים משרדים להשכרה במרכז הוא מה הם הצרכים שלכם. הצרכים שלכם מוגדרים על ידי כמות העובדים שעליכם להושיב במשרדים, השירותים להם אתם זקוקים, רמת הגימור שאתם מצפים מהנכס שלכם, המיקום של המשרדים, אופי העבודה ועוד. ישנן נקודות רבות שיש לקחת בחשבון כמו למשל התקציב שלכם, התכניות שלכם לגבי התרחבות עתידית וכיו"ב. בטקסט הקצר שלפניכם נעסוק במספר נקודות שיש לקחת בחשבון כאשר בוחנים לעומק משרדים להשכרה.
משרדים להשכרה בשכנות טובה
האלמנט החשוב כל כך של השכנים הסמוכים למשרדים שלכם נזנח לעתים קרובות מדי. מדובר על נקודה שאסור להזניח. כאשר אתם מתעניינים באילו שהם משרדים להשכרה במרכז שימו לב האם הם ממוקמים בסמיכות לבית מלאכה כלשהו שעלול להרעיש יתר על המידה. כמו כן הקפידו לבקר במקום במהלך שעות שונות ביממה ולפרקי זמן משתנים. האם המבנה ממוקם סמוך לבית ספר בצורה כזו שניתן לשמוע את קולות הילדים את צלצול הפעמון? שימו לב האם משרדים להשכרה שאתם מעוניינים בהם ממוקמים סמוך לעסק שמדיף ניחוחות חזקים כגון מכבסה או מסעדה.
משרדים להשכרה וחוזה שכירות
אם כבר הגעתם לשלב של חוזה השכירות, אז מגיע לכם כמעט מזל טוב. שימו לב לפני החתימה כי בנוסח הסופי מופיעים כל הפרטים שסיכמתם לגביהם בעל פה. מדובר בין היתר על דמי השכירות כמובן אך גם על דמי הניהול, המפרט, לוות הזמנים לביצוע הפעולות השונות והקנסות במידה ולא יעמדו בזמנים, רמת הגימור הנדרשת, אופציות להתרחבות או להארכת החוזה ועוד. אנחנו ממליצים לכם גם לקחת את החוזה לעורך דין שמתמחה בענייני נדל"ן לפני החתימה הסופית. בנוסף יש להיות מודעים לכל ההוצאות הנלוות מראש כגון מס שלטים, ארנונה, חשמל, ניקיון ועוד.
משרדים להשכרה עם גישה וחנייה
גם אם המיקום של המשרדים מצוין, גם אם הנוף שנשקף מהחלונות מרהיב בלשון המעטה וגם אם מדובר על שטח עצום במחיר מצחיק, כל זה בטל בשישים במידה ומדובר על משרדים להשכרה במרכז שממוקמים באזור שהגישה אליו בעייתית ושאין בקרבתו מקומות חנייה. חשוב מאוד להכניס את הפרמטר הזה לשקלול הנתונים הסופיים. הנוחות של הגישה והחנייה תשפיע במידה רבה על העובדים שלכם, הלקוחות הפוטנציאליים שלכם, השותפים העסקיים שלכם וכמובן גם עליכם ועל הארגון כולו. קחו זאת לתשומת לבכם.
משרדים להשכרה ודמי ניהול
משרדים להשכרה נושאים עמם דמי ניהול. מדובר על תפעול ואחזקה של הבניין ושל המשרדים עצמם. בין היתר נזכיר למשל עבודות ניקיון בתוך ומחוץ לבניין, עבודות גננות וטיפוח שונות, תחזוקה של המעליות, מערכות האינסטלציה ומיזוג האוויר, שירותי אבטחה ועוד. מומלץ מאוד לסייר בכל מבנה של משרדים להשכרה שקורץ לכם. שימו לב האם הבניין מתוחזק כראוי, מה מצב השירותים למשל ובאופן כללי האם המצב מצדיק את עלות דמי הניהול החודשיים.