מי נזקק לשירותי השכרת כיתות מחשבים?
אם אתם מדריכים בתחומי המחשבים ויש לכם קבוצת לימוד קטנה, ארגון המטמיע תוכנה חדשה ומבקש ללמד את עובדיו איך להשתמש בה, או מומחה מחשבים המכנס יום עיון בתחום התמחותו - השכרת כיתות מחשבים היא פתרון מעולה מבחינתכם. לא צריך לשכור כיתות כאלו לתקופה ממושכת, אלא רק למשך האירוע עצמו. בצורה כזו, חוסך מארגן האירוע סכום כסף ניכר.
מה כוללת כיתת מחשבים המוצעת להשכרה?
כיתות מחשבים המוצעות להשכרה אמורות להיות מרווחות, ממוזגות וכמובן- מצוידות במחשבים חדשים המחוברים לאינטרנט. מומלץ מאוד שהכיתה תהיה ממוקמת במקום שקט בבניין. כדאי לברר גם עם נציגי המקום, אם יש מקרן בחדר או לוח מחיק. זאת משום שפעמים רבות יקרין המציג מצגת או סרטון וידאו, או ירשום את עיקרי דבריו על הלוח המחיק.
מיקום הכיתה
חשוב מאוד שכיתת הלימוד תמוקם באזור בעל נגישות מרבית גם למשתתפים המגיעים מרחוק. רצוי אף להקפיד שיהיה באזור מגרש חניה, לנוחות המשתתפים המגיעים עם רכבם. הקפידו לשלוח למשתתפים, מבעוד מועד, מפה והסברי הגעה ברורים ומלאים.
התאמת הכיתה לצרכיכם
אין טעם לשכור כיתה גדולה עבור מספר קטן של משתתפים, אלא אם כן התעריף בו היא מוצעת הנו אטרקטיבי במיוחד. בקשו ממשכיר הכיתות כיתה התואמת למספר המשתתפים המתוכנן, רצוי- מעט גדולה יותר. זאת משום שלעיתים תקבלו פניות של משתתפים המבקשים להצטרף לאירוע גם לאחר שניסגר מועד ההרשמה וכדאי שיהיה לכם מענה לכך.
היכן לחפש כיתות מחשבים להשכרה
אם פתרון של השכרת כיתות מחשבים מתאים לכם, הדרך הטובה ביותר לאתר מקומות המשכירים כיתות כאלו הוא על ידי יצירת קשר עם עמיתים לעבודה, או משרדי כוח אדם בחברות שונות. אם שכרו גורמים אלו כיתות במקום מסוים והיו מרוצים ממנו- בוודאי ישמחו להמליץ לכם עליו. ניתן גם לחפש ברשת האינטרנט מוסדות או מכללות המציעות כיתות מחשבים להשכרה. לחילופין, תוכלו גם ליזום טלפון למזכירות של מכללה או מוסד המלמדים מחשבים ופשוט לשאול אם ניתן לשכור כיתה באותו מקום.
כמה עולה לשכור כיתת מחשבים?
מאחר וקיימים מוסדות רבים המשכירים כיתות מחשבים, גם התחרות בתחום זה היא רבה. מודל התמחור מבוסס בדרך כלל על יום שלם, חצי יום, או לפי שעות. ישנן מכללות שניתן לשכור בהן כיתות גם למשך כמה ימים. בכל מיקרה, רצוי לנהל משא ומתן עם המשכיר לגבי העלות הסופית שתידרשו לשלם. אל תתחייבו למקום מסוים כל עוד לא בדקתם את המחירים שדורשים המתחרים.
תמיכה טכנית
וודאו מראש, כי נציגי המקום המשכירים את הכיתות מציעים לכם גם תמיכה טכנית למשך האירוע. תמיכה כזו תבטיח לכם שלא יתרחשו במשך האירוע תקלות מביכות ובלתי פתירות. איש טכני זמין יבטיח כי האירוע יתנהל בדיוק כמתוכנן, ללא קריסות מחשבים, בעיות בסאונד או בוידיאו, בעיות הפעלה של הציוד ושאר מרעין בישין.
עמדת כיבוד
מכללות רבות המציעות שרות של השכרת כיתות מחשבים, כוללות במחיר גם עמדת כיבוד למשתתפי האירוע. לרוב מדובר בשולחן גדול, עם כריכונים, חטיפים, בקבוקי מים, בקבוקי שתייה קלה וגם מיתקן חשמלי להכנת קפה או תה. חשוב שמראה פינת הכיבוד יהיה אסטטי ומכובד. בצורה כזו, יוכלו משתתפי האירוע שלכם להתרענן בהפסקה ולהחליף זה עם זה רשמים מהאירוע שלכם "על כוס קפה". אם יש לכם דרישות מיוחדות לגבי הכיבוד (למשל- שיהיה רק מזון צמחוני), העלו עניין זה בפני נציגי המכללה בעת הזמנת הכיתה.
זמינות הכיתות
בררו מראש עם המוסד המשכיר את הכיתות, באילו ימים ושעות יהיו כיתות הלימוד זמינות עבור האירוע שלכם. ישנם מוסדות המשכירים כיתות מחשבים רק בשעות מסוימות, או ימים מסוימים בשבוע. מוסדות אחרים מציעים מגוון גדול של כיתות מחשבים בזמינות גבוהה. באופן כללי, מכללה גדולה יחסית תוכל להציע לכם כיתות רבות בזמינות טובה. החלטתם על כיתה מסוימת? אל תמתינו לרגע האחרון כדי להזמין אותה. שריינו לכם אותה בהקדם.
בדיקה אישית של הכיתה
חשוב מאוד שכמארגני האירוע לא תסגרו את פרטי העסקה בטלפון, אפילו אם קיבלתם המלצות על אותו מקום. וודאו אישית שהכול בסדר. הגיעו לכיתה כמה ימים מראש, בדקו את הכיתה בעצמכם והסבו את תשומת לב המשכירים לגבי דברים המפריעים לכם, הטעונים שינוי. ביום האירוע, רצוי שתגיעו לכיתה זמן מספיק לפני תחילת האירוע, כדי לבדוק שהכול כשורה. רק בצורה כזו תבטיחו לעצמכם שהאירוע שאתם מארגנים יתנהל בצורה חלקה וללא בעיות.