עריכת מסמכים חשובים ותרגומם כרוכים לעיתים בשירותי נוטריונים מקצועיים. כיוון שבתחומים רבים יש צורך בהצגת מסמכים בפני רשויות שונות, יש צורך לוודא שהמסמכים האמורים אכן אותנטיים לגמרי ולהבטיח את אמיתותם המלאה. שירותי נוטריונים נועדו לאשר את המהימנות של מסמכים שונים בעלי חשיבות גדולה.כיוון שהרשויות אינן מסוגלות לעיתים לוודא את אמיתות המסמכים השונים , התפתח מוסד הנוטריון המשמש מעין זרועה משפטית לצרכי אישור וניהול תהליכים שונים הדורשים רמת ודאות גבוהה.
בתחומים רבים משמעותם של מסמכים מכרעת ולכן יש לוודא שהטענות והתכנים המופיעים בהם אכן אמיתיים. כך לדוגמא , יש לוודא שאדם הטוען שלמד רפואה בארץ זרה ומחזיק תואר בתחום, אכן מציג תרגום מדויק ומהימן של התואר שקיבל מהמוסד הזר. כך ניתן לוודא שהטענות המופיעות במסמך אכן מתורגמות בצורה נאמנה למקור והאדם אכן מחזיק בתואר הנכון. כמובן אין צורך לפרט עד כמה חשוב לוודא במקרה כזה את האותנטיות של המסמך המדובר.
סמכויות הנוטריון
הנוטריון שמחזיק בסמכותו מטעם המדינה וממונה על יד ועדה מיוחדת במשרד המשפטים חייב לעמוד בכמה קריטריונים בסיסיים הדרושים לתפקיד. על הנוטריון להיות כמובן בעל תואר מתאים במשפטים וניסיון של למעלה מעשר שנים בעריכת דין. מועמדים לתפקיד חייבים להיות חברים בלשכת עורכי הדין, וכמובן לקיים את כללי האתיקה המקצועיים בקפדנות.
נוטריונים מוסמכים יכולים לאשר מהימנות של מסמכים שונים, לקבל הצהרות שונות ואמת אותם, לאשר תרגומים של מסמכים שונים ולפקח ולחתום על הסכמי ממון. יש עוד מסמכים רבים ופרוצדורות שונות הנמצאים בתחומי סמכותו של הנוטריון, אך הרעיון הכללי הוא וידוא האותנטיות של מסמכים חשובים.
חברה תקינה
על מנת להתנהל בצורה תקינה, חייבת כל חברה לגבש את אמות המידה לקיומם של תהליכים שונים וכמובן למנות אזרחים נאמנים אשר יוודאו את האותנטיות של המסמכים השונים. כיוון שלא כל רשות ומשרד ממשלתי מצוידים בכלים האידיאלים לוידוא התהליכים הללו, הופקדו הסמכויות בידי נוטריונים.
סטנדרטים גבוהים של אמת חיוניים לפעילות תקינה של חברה ולכן, על מת למנוע אפשרויות של זיופים, ועברות הכרוכות המסמכים בלתי אותנטיים, התפתח מוסד הנוטריון.