החיים בעידן שלנו שונים מהחיים שהיו פעם. הכל השתנה והתפתח ועדיין ממשיך להשתנות ולהתפתח. אנחנו מרגישים את זה בדברים הגדולים, וזה קורה גם בדברים שלא תמיד אנחנו שמים אליהם לב, כמו למשל בניהול ועד הבית של בתים משותפים.
כן, גם החיים בבתים משותפים התפתחו והשתנו וממשיכם לעשות כן. כבר לא כל כך פשוט למצוא דייר מהבניין אשר יכול ומוכן לקחת על עצמו את ניהול ועד הבית, וגם אם יש אחד כזה בנמצא – מסתבר שהמשימה של ניהול בית משותף אינה משימה פשוטה. בהתאם לשינויים בהרגלי החיים שלנו משתנים גם הצרכים של דיירי הבניין המשותף ותפקידי ועד הבית ולכן קמו חברות לניהול בתים משותפים וניהול ועד בית אשר זהו תפקידן – להתאים את השירותים הניתנים על ידן בהתאם לצרכי הדיירים והשעה.
בתור דיירים בבית משותף, חשוב שנדע מה חברות לניהול ועד בית וניהול בתים משותפים מציעות לנו. החברות מציעות פתרונות מקיפים וכוללים לצרכי אחזקת הבניין המשותף. אז הנה שלושה דברים נבחרים (מתוך רשימה ארוכה יותר) אשר חברות לניהול בתים משותפים חרטו על דגלן: 1. אחזקה – המעלית התקלקלה באמצע הלילה ואין אף שכן שנמצא בבית בשעות היום כדי לפקח על עבודת החברה שנותנת שירות למעליות... חברות לניהול בתים משותפים מציעות פיקוח על מגוון רחב של שירותי אחזקה ועבודות אשר נחוצות לבניין שלכם, באופן שוטף וכן במקרים דחופים. מדובר על פיקוח על עבודות של בעלי מקצוע בתחומים שונים (שירותי ניקיון, גינון, תחזוקת מעליות, עבודות חשמל, הדברה, עבודות תחזוקה שוטפות ועוד שירותים רבים).
2. ענייני כספים – זוכרים את הסיטואציה הלא נעימה בה גברת ועד הבית מתדפקת על דלתכם בשעה עשר וחצי בלילה ומזכירה לכם שלא העברתם לה את הצ'קים על השיפוצים והצביעה בחדר המדרגות? חברות לניהול ועד בית מטפלות בכל ענייני הכספים הקשורים לניהול הבית המשותף שלכם - גביית מיסי ועד הבית מהדיירים, ניהול ההוצאות וההכנסות של הבניין, מעקב אחרי תשלומים של הבניין, הפקת דוחות כספיים שנתיים הנוגעים לבניין ועוד.
3. מוקד טלפוני אנושי – חברות רבות לניהול ועד בית מפעילות מוקד טלפונים אנושי הפעיל ברוב שעות היום (בחלקן 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע), אשר נותן מענה מיידי לבעיות הדורשות מענה כזה.
לסיכום, חברות לניהול בתים משותפים הוקמו על מנת לענות לדיירים בבתים משותפים על צרכיהם השונים בהתאם לעידן בו אנו חיים. היתרונות של חברות אלו רבים והן מאפשרות לנו להקל על ועד הבית ולמצוא פתרונות יעילים, מהירים ואמינים לניהול שוטף וכן לבעיות ממוקדות ומיידיות אשר צצות, כידוע לנו, בכל בית משותף.