חברות ניהול ואחזקת מבנים הן כיום הצעקה האחרונה בניהול וועדי בתים. בתחילת הדרך חברות ניהול ואחזקת מבנים התמקדו בבנייני משרדים בלבד אך בשנים האחרונות, עם בניית בניינים ושכונות רבי קומות חברות הניהול נכנסו גם לתחום הבניינים המשותפים.
בשנים עברו ובבניינים בני 4-5 קומות דיירי הבית ניהלו את ועד הבית עם כל הבעיות והויכוחים שהיו ועדיין ישנם בין הדיירים. ככל שהבניינים הופכים גבוהים יותר ומספר הדירות גדול יותר כך הופכת משימת ניהול הבית המשותף קשה יותר ויותר.
בבניינים רבי קומות ניהול וועד הבית כמעט אינו אפשרי למעט פה ושם דייר בעל ידע בתחום הבתים המשותפים לוקח על עצמו את הניהול וגם זה לזמן מוגבל. הטיפול בבניין גבוה יכול לקחת בסביבות ה 20 שעות עבודה לשבוע ולא כל דייר מוכן להשקיע את המאמץ הזה.
כמו כן בבניינים הגבוהים ישן מערכות שונות שלא כל אחד ידע לטפל בהן ולקחת בעלי מקצוע לכל נושא שלא לדבר על גביית הכסף מעשרות דיירים שכמעט לכל אחד מהם יש הסבר מדוע בדיוק באותו הרגע לא יוכל לשלם את דמי הועד. הגיע מצב שדיירים לא מוכנים יותר לשמש כוועד בית וכבר נתקלנו בלא מעט בניינים אפילו בני 3 קומות המעוניינים בניהול חיצוני.
על מנת להחליט על חברת ניהול יש לקיים אסיפת דיירים והחלטה של 51 אחוז מהדיירים מספקת לצורך כך.
לצורך בחירת חברת הניהול אפשר לבדוק עם בניינים שכנים לגבי החברה שמנהלת להם את הבניין, לשאול חברים ולחפש חברות באינטרנט. לא חסרות חברות ניהול.
יש צורך לקבל בין 2-3 הצעות מחברות ניהול, לקבל מהן המלצות, להתקשר לועדי בתים ששם הם מנהלים את הבניין, להיכנס לאתר האינטרנט שלהן (אם אין להם, הדבר אומר דרשני) ולקרוא היטב מה הן מסוגלות לבצע.
לאחר ההחלטה יש לוודא עם חברת הניהול שבאחריותה לטפל בכל הנושאים - גביית כספים והפקדתם בבנק (בחשבון הבנק של הוועד ולא בחשבון שלהן), ידע לפחות כללי בטיפול במערכות כיבוי האש, מערכות חימום המים לסוגיהן, מעליות, משאבות ושאר המערכות המרכיבות את הבניין ולא פחות חשוב, החלטה על מספר הפעמים שבו יבוצע ניקיון הבניין, מי משלם על חומרי הניקוי וכד. יש לחתום על עם החברה על חוזה מפורט ולהגבילו ל 3 חודשים עם אופציה להארכה וזאת על מנת לוודא את איכות שירות החברה.
ועוד עצה - ועד בית תמיד יהיה על מנת לעמוד מול חברת הניהול. את התשלומים יבצע הועד ולא החברה על מנת שלא יוצר מצב שבו מכל מיני סיבות התשלומים לא יבוצעו, החברה תעלם ותישארו עם חוב מכאן ועד הודעה חדשה, אלא אם כן אתם סומכים על החברה בעיניים עצומות.