נוטריון יכול ליצור אישור נוטריוני ללקוח לפי חוק 19 לחוק הנוטריונים. אישורי נוטריון הם בעלי משמעות משפטית חשובה. אישורי נוטריון מהווים אישור לנכונות של עובדות שונות בנוגע למסמך ובתוך המסמך. אישורים נוטריוניים יכולים להוות אישור שאכן האדם שכתב את המסמך חתם לפני הנוטריון וזוהה על ידו, אישורי נוטריון יכולים לקבוע כי העתק או תרגום נאמנים למקור ומייצגים את מסמך המקור. אישורי נוטריון יכולים אפילו לאשר כי מה שאמור בתוך המסמך נכון ומדויק לפי חתימתו ואישורו של הנוטריון.
אישורי נוטריון כראיה מספקת
כאשר בית משפט מקבל מסמך הוא בודק האם אותו מסמך הוא נכון ומדויק וקביל לפני בית המשפט. אישורים נוטריוניים מהווים ראיה מספקת לבית המשפט שהמסמך המאושר הוא נכון, תואם למקור או מהווה תרגום נאמן למקור. בית המשפט למעשה סומך את ידיו על הנוטריון ומניח כי הנוטריון מתוקף ובהתאם לחוק עשה את הבדיקות הנדרשות לפני שנתן למסמך כל שהוא אישור שהוא מסמך נכון ואמין ושניתן להציגו כנכון לפני בית המשפט.
אחריות רבה לנוטריון
על הנוטריון יש אחריות רבה ולכן הנוטריון מטעמים רבים עושה בדיקות רבות לפני שהוא מאשר מסמך בעזרת אישורי נוטריון. האישור הנוטריוני הוא אישור חזק ואמין בעיני בית המשפט. אם המסמך מאושר באישור נוטריוני בית המשפט יכול להתייחס אליו כמסמך נכון ואמיתי. הצד במשפט שמגיש את המסמך שמאושר נוטריונית לא נדרש לקחת עדות מנוטריון שהמסמך נכון.
בדיקת נכונות המסמך
האישור הנוטריוני הוא כבר מהווה עדות שהמסמך נכון ומאושר והוא נתפס כך על ידי בית המשפט. נקודה זאת מראה איזו אחריות מוטלת על הנוטריון הוא למעשה צריך לאשר מסמך במקום בית המשפט. לכן על הנוטריון לעשות בדיקות רבות לפני שהוא מאשר מסמך וגם להבין ולקחת בחשבון את ההשלכות המשפטיות שיש לאותם אישורי נוטריון על צדדים נוספים וכיוצא בזה.