ניירת היא חלק בלתי נפרד מן החיים של כולנו. זה נכון כי החיים המודרניים הופכים את הרוב המכריע של הניירת הזו אל מסמכים שמנוסחים בתוכנה נוחה במחשב, שאיתה אפילו יכולים לצפות במסמכים הללו ממחשב אחר לגמרי רק על ידי חיבור אל אותו מקום ספציפי על ענן וירטואלי.
אולם, עדיין ישנם מסמכים שמחייבים ניסוח, תרגום ו/או אימות על ידי אדם שמוסמך לכך, ולו קיימת האפשרות והסמכות מבחינת החוק להפוך כל מסמך שנראה פשוט למדי לקבל את התוקף המשפטי שלו בכל רשות שאליה דרוש העניין. אנשי מקצוע שהם נוטריונים הם אנשים שמבצעים את העבודה שלהם בצורה די דומה בכל רחבי העולם, עם הדגש של חותמת נוטריון שלה זקוקים בשורה של תחומים בחיים.
מסמך שמקבל תוקף משפטי
אלו מסמכים כבר צריכים את החותמת של נוטריון ולא מספיק כי הם יהיו, לדוגמא עם חתימה של בעל סמכא אחר כמו עורך דין נחשב? מסמכים רבים כמו מסמכי ירושה, מסמכי ייפוי כוח, מסמכי הגירה לרשויות ואף מסמכי רכישת דירה, הם כאלה שאותם תמיד צריכים וראוי להעביר מול נוטריונים מוסמכים, שכן רק באופן הזה ניתן לאמת את כל הנדרש מבחינת החוק, וכך הופכים כל אחד מן המסמכים הללו להיות מסמכים מאושרים כחוק ועם כל הסמכות שיש בהם לפעול באותו תחום שבו מדובר.
השוק של הנוטריונים הוא לא שוק פתוח, ולאחר שנוטריון עומד בכל התנאים של ההסמכה שלו הוא למעשה מחויב לפי חוק לחייב את הלקוחות שלו בסכומים נקובים מראש עבור כל סוג של עבודה, כאשר הסכומים הללו חייבים להיות זהים גם אם ניגשים אל נוטריון בחיפה וגם אם ניגשים אל נוטריון במרכז הארץ.