לא פעם בעלי עסקים נתקלים בבעיות הנוצרות כתוצאה ממחסור בחלל לאחסון כל המוצרים והציוד של העסק. חשוב לדעת כי ישנו פתרון נוח ואף משתלם כלכלית לכך - השכרת מחסן לעסק. למעשה, ברוב המקרים, השכרת מחסן תהיה זולה הרבה יותר לעומת השכרת שטח מסחרי גדול יותר עבור בית העסק.
אם כן, מה חשוב לדעת לפני שמשכירים מחסן?
ראשית, עוד לפני שתצרו קשר עם חברות אשר מציעות שירותי אחסנה, חשוב שתעשו בדיקה להערכת כמות וסוג הציוד שתרצו לאחסן. יש להבין כי העלות החודשית או השנתית של השכרת המחסן תושפע מגודלו, וכמות הציוד תעזור לכם להבין איזה גודל של מחסן תצטרכו. בנוסף, סוג הציוד יכול להכתיב את סוג המחסן אותו תצטרכו. לדוגמה, אם אתם עוסקים בשוק המזון, תצטרכו לשכור מחסן עם מידת קירור וצל מתאימים. אם כן, עליכם לבדוק איזה ציוד תרצו להשאיר בבית העסק ואיזה ציוד תרצו לאחסן ולהעריך את כמותו.
לאחר שערכתם בדיקה זו, תוכלו לגשת לשלב הבא והוא פנייה למספר חברות אשר מציעות שירותי אחסנה ולערוך השוואה ביניהן. אמנם המחיר מהווה ללא ספק שיקול מרכזי, אך לא כדאי להתפשר על המחיר על חשבון תנאי אחזקת המקום, השמירה במתחם והנגישות אליו.
וודאו שהמחסן נגיש וממוקם בקרבה יחסית לעסק . הדבר חשוב במיוחד אם ברצונכם לאחסן ציוד אליו תצטרכו גישה לעיתים קרובות. כמו כן, 'זמן הוא כסף' וככל שהמחסן רחוק יותר מבית העסק, כך יתבזבז זמן רב יותר בנסיעות הלוך ושוב מן המחסן לעסק. אם העסק שלכם מחזיק בציוד כבד אותו תרצו לאחסן, וודאו שישנה גישה עם משאית עד למחסן אותו אתם מעוניינים לשכור.
תחזוקה מקצועית של המקום תבטיח שהציוד שלכם יישמר ללא כל פגע ותוכלו לקבלו חזרה בכל עת במצב כפי שהיה כשאחסנתם אותו לראשונה. מומלץ מאד לבקר במקום בו ממוקמים המחסנים לפני השכרת מחסן ולראות במו עיניכם את המצב בו. בדקו האם המקום נקי, בכל כמה זמן נערכת הדברה במקום, מהי רמת עמידות המחסנים לגשם, לחות ולחילופין שמש חזקה.
דבר נוסף שחשוב מאד לבדוק נוגע לאבטחת המקום. האם יש שומרים במקום? מצלמות אבטחה? אזעקה? כמו כן, האם הציוד יהיה מבוטח במידה ותאחסנו אותו שם?
אם כן, השכרת מחסן יכולה להיות צעד חכם עבור העסק שלכם במידה והחלל הקיים בעסק כיום אינו מספיק לציוד הקיים או שברצונכם להרחיב את פעילות העסק אך אינכם רוצים לשכור שטח נדל"ן מסחרי גדול יותר. בחירה נכונה של מחסנים להשכרה הינה קריטית ותמנע מצב בו הציוד שלכם ינזק או ייגנב חלילה. כמו כן, כמו בכל מקרה בו העסק זקוק לשירותי ספק כלשהו, ניתן ורצוי לערוך השוואת מחירים בכדי לוודא שתקבלו את השירות הטוב ביותר במחיר המשתלם ביותר.