ראשית נקדים ונאמר שאישור נוטריון מהוה אסמכתא לכך כי החתום על גבי המסמך ומזדהה כנוטריון הנו אכן נוטריון מוסמך ואישור זה צריך עבור מגוון חוזים שונים. כך למשל אישורי נוטריון צריך כאשר מבקשים לאמת חתימה על גבי מסמך, כאשר מבקשים לוודא שמי שחתום על המסמך אכן מוסמך למשימה, על מנת לוודא נכונות של העתקים ותרגומי מסמכים, על מנת להצהיר על כך שאדם פלוני אכן חי, על מנת לאמת הסכם ממון טרם נישואין, על מנת לרשום צוואה בפני הרשות, (ממש כפי ששופט מוסמך לכך), על מנת לאשר הצהרות, על מנת לאשר נכונות של רשימת מלאי ובאופן כללי עבור מגוון צרכים שונים שעשויים להיתפש כלא רלוונטיים עבור היום יום, אך די בפעם אחת על מנת להיתקל בהם בשביל להבין עד כמה הם חשובים.
מקרה לדוגמה
עוד סיטואציה בה יש צורך באישור נוטריון זה כאשר מבקשים להוציא קטין לחו"ל ולא ע"י הוריו. כך למשל כאשר סבא וסבתא מבקשים לצאת עם הנכד לטיול בחו"ל לכבוד יום הולדתו, מומלץ שהורי הקטין יוציאו עבור הטיול אישור נוטריון ואף רצוי לאשרו ע"י אפוסטיל וזאת על מנת למנוע בעיה בעת היציאה או הכניסה לארץ זרה- על מנת למנוע סיטואציה בה פקידי המקום יחשדו שמדובר במקרה של חטיפת קטין.
המלצה
כמו כן קיימת סיטואציה דומה בה יש צורך להוציא אישורי נוטריון וזה כאשר הורים גרושים מבקשים להוציא בנפרד את הילד לחו"ל, גם אז מוטב להצטייד באישור שכזה על מנת למנוע סיטואציה של חשד מצד הרשויות המקומיות. לסיכום לא חסרים מקרים בהם מוטב להצטייד באישור נוטריון, כאשר בחלק מהמקרים מדובר על בחירה ואילו בחלק אחר מהמקרים מדובר על הכרח ועל כן מומלץ להכיר מראש נוטריון איכותי.