נוטריון הוא סמכות משפטית המשמש לצורך אימות ועריכת מסמכים כך שיהיה להם תוקף משפטי ורמת אמינות גבוהה במיוחד. הנוטריון בישראל הוא עורך דין בעל ניסיון של לפחות 10 שנים ושקיבל רישיון רשמי לעסוק כנוטריון. היבט נרחב ומגוון מאוד בעבודת הנוטריון ובצורך של בעל מקצוע משפטי זה עבור הציבור והמגזר העסקי הוא הפקת אישורים נוטריוניים למיניהם. כל אישורי נוטריון הוא מסמך בעל תוקף משפטי ורמת אמינות רבה, כאשר לנוטריון מותר לספק אישורים ספציפיים על פי הגדרות החוק ובהתאם לתעריפים הקבועים בחוק.
אישורים נוטריונים נדרשים פעמים רבות על ידי גופים ציבוריים, גופים משפטיים, גופים בינלאומיים, גופים עסקיים ולמגוון צרכים פרטיים. הסיבה שגורם כלשהו דורש אישור נוטריון היא על מנת לאמת נתונים, לאשר פרטים כלשהם ובאופן כללי לקבל אסמכתא משפטית ומקצועית בהקשר הרלבנטי.
האישורים הנוטריוניים השונים
תפקידי הנוטריון כוללים כמה הגדרות ונושאים שבהם מותר לו לעסוק ולספק שירותים, זאת תחת חוק הנוטריונים משנת 1976. אישורים נוטריוניים הקיימים בישראל ושירותי נוטריון נוספים כוללים את הנקודות הבאות:
- אישור ואימות חתימה של אדם על מסמכים.
- אישור לגבי נכונותו ואמינותו של העתק מסמך כלשהו.
- אישור לכך שאדם החתום על מסמך הינו מוסמך לחתום עליו.
- אישור תצהירים או הצהרות שונות.
- אישור לכך שאדם מסוים עודנו בחיים.
- אישור לרשימות מצאי ומלאי.
- אישור צוואות, הסכמי ממון והסכמים אישיים שונים.
- אישורי נוטריון לנכונות ואמינות של תרגומים שנעשו בידי מתרגם מקצועי.
בנוסף קיימים שירותים נוטריוניים נוספים מעבר לאותם אישורים נוטריוניים - כגון עריכת מסמכים המחייבים עריכה ע"י נוטריון או משפטן, ביצוע תרגום נוטריוני ע"י הנוטריון ועוד. תחום התרגום מהווה מרכיב משמעותי בתחום של אישורי נוטריון וזהו חלק מהותי בעבודת הנוטריון ברוב המקרים.