ניהול עובדים - כיצד מגייסים עובד חדש?

חלק מתכנית ההתפתחות של העסק דורש להעסיק עובדים לביצוע תפקידים שונים ולהשלמת משימות. לפעמים נעסיק עובדים זמניים, לפרויקט חד-פעמי, ולפעמים נעסיק עובדים קבועים, לפעילות השוטפת של העסק. בשני המקרים אנו נדרשים לנהל את העובדים שלנו ביעילות, ולפקח עליהם כדי שנוכל לבצע את המשימות.

כשאתם מחליטים לחפש עובד חדש לעסק שלכם, אתם עושים זאת בכמה שלבים:

שלב ראשון – בניית פרופיל העובד שאתם מחפשים

מדובר ברשימה של דרישות, תכונות או כישורים שחשוב שיהיו למועמדים. מאחר שהסיכוי שכל הדרישות הללו תופענה אצל אחד מהמועמדים הוא קלוש, נסדר אותן לפי סדר עדיפויות. דהיינו על אילו דרישות אינכם מוכנים לוותר ועל אילו דרישות אתם מוכנים להתפשר או לוותר.

לדוגמה: אתם מחפשים מזכיר/ה לעסק שלכם.
רשימת הדרישות בסדר אקראי:
1. מסודר/ת ומאורגן/ת.
2. בעל/ת תואר ראשון.
3. בעל/ת ידע וניסיון בתוכנות אופיס: וורד ואקסל.
4. בעל/ת ניסיון בחברה מסחרית.
5. מגורים באזור המרכז. 
6. גיל 35–45.
7. בעל/ת ראש גדול ועצמאי/ת בעבודה.

כעת נסדר לפי סדר עדיפויות:
1. בעל/ת ניסיון בחברה מסחרית.
2. בעל/ת ידע וניסיון בתוכנות אופיס: וורד ואקסל.
3. בעל/ת ראש גדול ועצמאי/ת בעבודה.
4. מסודר/ת ומאורגן/ת.
5. גיל 35–45.
6. מגורים באזור המרכז.
7. בעל/ת תואר ראשון.

שלב שני – בחירת הדרך לגיוס העובד

מהם מקורות גיוס עובדים הקיימים בשוק:
o שירות התעסוקה – אפשר להיכנס לאתר שירות התעסוקה, בכתובת: www.taasuka.gov.il, ולפעול באחת משתי הדרכים הבאות:

1. להירשם כמעסיקים חדשים, תחת הכותרת: שירותים למעסיקים. אחרי שתירשמו ותבחרו שם משתמש וסיסמה, תוכלו לפרסם מודעת דרושים או לחלופין לחפש עובדים מתוך מאגר שירות התעסוקה.
2. לאתר את סניף שירות התעסוקה הקרוב למקום מגוריכם (אפשר למצוא באתר הנזכר לעיל), ולפנות בטלפון או בדואר אלקטרוני.
o חברות כוח אדם – אפשר לחפש חברות כוח אדם באתר של דפי זהב (www.d.co.il) ולפנות אל החברות בטלפון. אפשר גם לחפש בגוגל חברות כוח אדם, להיכנס ישירות לאתרים של החברות וליצור אתן קשר. יש להביא בחשבון כי התשלום לחברת כוח אדם כולל עמלה, נוסף על השכר לעובד/ת.
o פרסום במדורי דרושים בעיתונות – אפשר לפרסם מודעות בעיתונים, הן המקומיים והן הארציים, במדורי דרושים. התשלום הוא בעבור כמה פרסומים, והוא מופיע תחת הכותרת המקצועית המתאימה. המחירים בעיתונות המקומית נמוכים מהמחירים בעיתונות הארצית.
o פרסום באינטרנט – אפשר לפרסם מודעות באינטרנט, באתרי חיפוש עובדים. בחלק מהאתרים הפרסום הוא חינם ובחלק מהאתרים הפרסום בתשלום. להלן חלק מכתובות האתרים:
www.moked.co.il
www.homeless.co.il
www.drushim.co.il
www.videojob.co.il
www.jobnews.co.il
www.hotjob.co.il
www.jobnet.co.il
www.mrjobs.co.il

שלב שלישי – ראיון עבודה

שלבים בראיון העבודה:
o הכנה לפני ראיון עבודה – עברו על קורות החיים שקיבלתם, בחרו  שניים או שלושה מועמדים וקבעו אתם מועד לראיון עבודה. שימו לב, חשוב לבחור את המועמדים בראש ובראשונה  על סמך הניסיון המקצועי שלהם בתפקיד ורק לאחר מכן להתייחס לתכונות אישיות וחברתיות. 
o זמן ראיון העבודה – יש להתחיל את ראיון העבודה בדיוק בזמן שנקבע ולסיים אותו בתוך 30 דקות.
o תוכן ראיון העבודה – הראיון מתחלק לשני חלקים:
1.  שאלות על הניסיון הרלוונטי ועל נושאים נוספים המופיעים בקורות החיים.
2.  תיאום ציפיות – יש לשאול את המועמד מהן ציפיותיו ממקום העבודה ומכם כבעלי העסק; להציג בפניו את התפקיד ולספר לו על ציפיותיכם ממנו. זהו כלי נהדר לבדיקת התאמה של עובד לעסק שלכם.