במרוצת השנים עסקי מכירת וקניית הדירות הפכו ליותר ויותר מפותחים. פיתוח זה הביא רבים להקים חברות תיווך שמעניקות שירותי תיווך מיוחדים ומקצועיים לאנשים פרטיים וכן גם לגופים עסקיים שמעוניינים בכך. באמצעות תוכנת תיווך בה משתמשים מתווכים מקצועיים יותר ומקצועיים פחות, ניתן להגיע ביתר קלות למיקסום הזמן והרווחים.
רבים מהמתווכים בארץ וכן בעולם נעזרים בתוכנת תיווך, זאת כשם שבנאי משתמש במלט ומהנדס תוכנה משתמש במחשב. בארץ ובעולם ישנן תוכנות תיווך רבות שניתנות לרכישה באמצעות רשת האינטרנט וגם באמצעות חנויות מחשבים שמציעות תוכנות כאלה ואחרות לציבור לקוחותיהם.
מהו תפקידו של המתווך?
עבור רבים מציאת דירה או נכס אחר יכולה לעיתים להימשך חודשים, זאת בשל כך שאין אנו מיומנים במציאת נכסים אטרקטיביים, עד כדי כך שלפעמים אנו מבצעים עסקה שלאחריה מתבררים מימדי האסון שטמונים בה. בנוסף, כיוון שרכישת נכס עבור רובנו הינה העסקה הגדולה ביותר שנבצע בחיינו, עדיף להיעזר במומחים, כשם שאנו משתמשים במומחים כגון: יועצי השקעות ושמאי מקרקעין, כך גם כדי להשתמש במתווך בכל הקשור ברכישת או במציאת נכס חדש.
תפקידו העיקרי של המתווך הוא למצוא נכס המתאים ביותר לאדם שמעוניין לרכוש נכס. בעזרת מציאת הנכס והשלמת העסקה, ייהנה המתווך מאחוז מסוים מערך העסקה, אשר נקבע מראש בנוגע לעמלה שיש לשלם בשל העובדה שהמתווך מצא בעבור הרוכש נכס מתאים.
מהי תוכנת תיווך?
כאמור תוכנה זו הינה תוכנה שבה משתמשים מתווכים רבים, הדבר נעשה בבחירת התוכנה האידיאלית ביותר עבור מתווך ממוצע, בשל כך שיש מגוון עצום באפשרויות הבחירה בין תוכנת תיווך כזו או אחרת, ישנם אנשים שמעדיפים להשתמש בכמה תוכנות בו זמנית. מנגד, ישנם אנשים ארכאיים שמעדיפים לנהוג בדרך הישנה ולנהל את הרישומים ואת כל התנהלותם באמצעות ניירות ועטים, לאותם מתווכים קשה הרבה יותר לנהל בצורה אפקטיבית את מערך עסקאות הנדל"ן שהם מבצעים עד כדי-כך שלעיתים הם מפספסים עסקאות שהיו יכולות להיסגר אילו היו משתמשים עם תוכנת תיווך.
בשימוש עם תוכנת תיווך ניתן לחסוך זמן יקר וכן גם כסף רב, מאי ביצוע של עסקה כזו או אחרת או בביצוע מספר רב יותר של עסקאות בו זמנית. בנוסף, תוכנת תיווך מאפשרת למשתמשים בה לנהל את הסוכנים, שמועסקים באותה חברת תיווך בצורה קלה, פשוטה ואידיאלית.
אין כל ספק שמאז כניסתן של תוכנות מגוונות אלו, קל הרבה יותר למתווך לבצע עסקאות ולהניב רווחים גבוהים הרבה יותר, זאת ללא כל צורך במסמכים, בתיקי לקוחות פיזיים ובעטים, הדברים היחידים שיש להשיג הם תוכנת תיווך וצוות סוכנים מיומן ומקצועי שיעשה בה שימוש נרחב ויגדיל את מחזור חברת התיווך.
מה אפשר לבצע באמצעות שימוש עם תוכנת תיווך?
בעיקרון ניתן לבצע את כל הפעולות שעד היום היו גוזלות זמן יקר וזאת באמצעות קליק פשוט על העכבר. הן אם מדובר על חיפוש אנשים, בחינת סטאטוס העסקה, מעקב אחר נכסים פוטנציאליים באינטרנט, והן אם מדובר על התשלום למתווך בגין מציאת נכס מתאים באמצעות קישור אוטומטי לחברות כרטיסי האשראי ולבנקים.
בנוסף ניתן להיעזר באמצעות אותם תוכנות בניהול טוב יותר מול הסוכנים. בהינתן בתוכנות מסוימות המאפשרות קישור ישירות לטל' הנייד, אימייל פנימי בין משתמשי התוכנה וכן סנכרון של המערכת בין כל המשתמשים בה, דבר שמביא בסופו לכך שלא נוצרות כפילויות בעבודה ולא מבוזבז זמן וכסף יקר שיכול להיות מופנה לתחומים כמו: שיווק ופרסום.
תוכנת תיווך הוא תחום המתפתח ומשתכלל כל הזמן, וחשוב שהעוסקים בתחום יהיו מעודכנים לשם שיפור השירות והרווחים.