בין אם נרצה בכך ובין אם לא -סביר להניח כי בשלב כזה או אחר תהיהעבודתנו תלויה במידה זו או אחרת בספקים או קבלנים חיצוניים. במאמר שלפניכםנציג מספר מרכיבים שעליהם יהיה עליכם לתת את הדעת בעת חתימה על הסכם עם ספקחיצוני – הכל על מנת שלא יעבדו עליכם!!!
ראשית, בטרם תבחרו את הספק עמו אתם רוצים לעבוד – הקפידו לקבל לפחותשלוש הצעות מחיר שונות אשר יסייעו לכם לעמוד על היקף המחירים המקובל בשוק.אל לכם להסכים בהכרח להצעה הנמוכה ביותר אך בה בעת ברור ונהיר הוא כי באותההמידה אל לכם להסכים להצעה הראשונה שתוצע לכם מבלי לבחון חלופות נוספות.
מובא ע"י עו"ד נילי שץ
במועד חתימת ההסכם עם הספק ראוי כי ההסכם ישקף את כל המימדים הרלוונטייםלתקופת ההתקשרות. כך למשל עליכם לדעת בדיוק מה תקבלו מהספק ובכפוף לאיזותמורה ובנוסף מהו לוח הזמנים ומהן נקודות הציון של תקופת ההתקשרות. חשובמאוד להקפיד על כל פרט ופרט מבלי להותיר מחוץ לחוזה ההתקשרות שום דברשייתפס כנתון לפרשנות. בנוסף, בתור מזמיני העבודה עליכם לוודא כי אתםיודעים בדיוק מה קורה בכל רגע נתון. מתי יגיע המשלוח או מתי יגיע הספקלביתכםמשרדכם על מנת לבצע את העבודה. אסור לכם לנוח על זרי הדפנה ולהפוךלשאננים. ההיפך הוא הנכון.
יתרה מזאת, דאגו להכניס סעיף שיכלול את סוגיית מתן השירות לאחר שהמוצרהועבר לידיכם. על מנת להמחיש את העיקרון באמצעות דוגמה נטען כי ההתקשרות עםהספק איננה מסתיימת ברגע שהנזילה בצינור הביתי תוקנה, היא ממשיכה גם לאחרמכן בדמות תמיכה שוטפת בעת הצורך. אל תקלו ראש בסעיף מסוג זה.
זאת ועוד, חשוב מאוד להכניס להסכם העבודה סעיף המתייחס במישרין למקרה בוהספק לא מקיים התחייבויותיו כלשונן. הסעיף המדובר חייב לכלול את העילותשעלולות לגרום לסיום ההתקשרות ההדדית ואת הפיצוי הכרוך בהחלטה שכזו. פעמיםרבות אנו מתבשרים על כך שדיון בסיום ההתקשרות בין המזמין לבין הספק הגיע עדלכתלי בית המשפט שנאלץ להכריע בסוגיה. נסו להימנע מהגעה לדיון משפטי –הכניסו את כל הסעיפים הרלוונטיים לחוזה מבעוד מועד.
זכרו מדגישה נילי שץ ,כי על מנת לגבות את עצמכם מכל הכיוונים ניתן להיעזר בעורך דין ורצוילעשות כן. יש לוודא כי לעורך הדין יש נסיון בתחום החוזים, והיוועצות עמותחסוך מכם הרבה מאוד כאבי ראש מיותרים בהמשך הדרך.
עו"ד נילי שץ – מתמחה במשפט אזרחי ומסחרי