מזל טוב! מועד החגיגה קרב, ההתרגשות גוברת ואפילו כבר יש תאריך. אז זהו, מוכנים לחגיגה? תכנון נכון של אירוע בגן אירועים יהפוך את הערב המיוחד שלכם לבלתי נשכח, אך מצריך מחשבה ותכנון קפדניים. אז מה חשוב לדעת לפני שבוחרים גני אירועים? במאמר השני בסדרה נביא עוד טיפים שכדאי לדעת לפני שמשריינים מקום- כדי שהחוויה תשתלם באמת.
רישיון עסק - אל תהססו לשאול את נציגי גן האירועים לגבי רישיון העסק של המקום. האם הוא בתוקף? האם הוא בכלל קיים? נכון, שאלה שכזו היא לכאורה טרחנית ולא נחוצה, אך לא תרצו שלפני (או אפילו ביום החתונה שלכם) גן האירועים יקבל במפתיע צו סגירה, נכון?
תעודת כשרות - כאשר בודקים גן אירועים, כדאי לברר מבעוד מועד אם ברשותו בתעודת כשרות. סביר להניח שלפחות חלק מהאורחים שומרים כשרות, ולכן מדובר בנקודה אותה לא כדאי לפספס...
כוננות בעונות מעבר - בין אם מדובר בגן אירועים במרכז, בצפון או בדרום, חגיגות ואירועים מתרחשים לכל אורך השנה. ובכל עונה תנאי מזג האוויר הייחודיים משפיעים על העיצוב ואופי האירוע בגן אירועים. בהקשר זה עונות המעבר הן המתעתעות ביותר- יתכן ותרצו לחגוג את האירוע בעונת הסתיו, ואז מזג האוויר עלול להפתיע ולהפוך לגשום תוך רגעים ספורים. כדי שהאירוע לא יהפוך לספוג מים, חשוב לוודא שגן אירועים ערוך לקיום חתונה בחורף ולשינויי מזג אוויר שכאלה: האם ניתן להיכנס לחדר מקורה? האם קיימת סככה גדולה תחתיה יכולים להיכנס האורחים בזמן החופה? פרטים אלו יכולים לעשות הבדל גדול כאשר בוחרים גן אירועים בעונת מעבר.
ולפעמים החגיגה נגמרת? התמודדות עם הפסקות חשמל - התאורה הצבעונית, פלטות החימום לאוכל, עמדת הדי ג'יי והרמקולים - לא תרצו שהכול יפסק בבת אחת... כדי להימנע ממצב כזה, כל גן אירועים במרכז המכבד את עצמו מחזיק גנרטור. חשוב לבדוק האם הוא פועל כראוי ולכמה זמן הוא מסוגל לספק חשמל- כדי שהחגיגה לא תיפסק לרגע.
תנאי התשלום - ישנם גני אירועים שידרשו מכם תשלום מיד עם סיום האירוע. בקשה לגיטימית היא תשלום מספר ימים אחרי האירוע- כך תוכלו להספיק להפקיד את הצ'קים שקיבלתם ולשלם בנחת.
מה כולל המחיר שהוצע לכם? - יתכן וקיבלתם הצעה מפתה לחגוג אירוע במחיר זול במיוחד בגן אירועים במרכז. בררו מה כולל המחיר! לקוחות רבים מגלים שהמחיר הזול ניתן בשיטת "הכול לא כלול" עליו משלמים בסוף ביוקר, שכן המחיר כולל אך ורק שירותים בסיסיים- ועל כל בקשה נוספת יש לשלם תוספת מכובדת.
רוצים להימנע מהפתעות לא נעימות בזמן האירוע שלכם? תכנון מקדים ימנע תקלות ויאפשר לכם לבלות!