כל זוג שעומד להתחתן מודע לכך שביום החתונה הדאגות אינן פוסקות לרגע: רוב הסיכויים שתמצאו את עצמכם מתרוצצים בין האורחים והצלמים בלי לנוח לרגע. חשבתם על האפשרות להשאיר את כל הדאגות לצוות הפקה מיומן? צוות הפקה יעיל ומנוסה יאפשר לכם להיות חופשיים בזמן החתונה מהצורך להסב לאורחים ולהנאה, ומכאב הראש של מתי צריך להריץ את סרט הוידאו.
תפקיד ההפקה באירוע
חתונה, ולא משנה אם מדובר בחתונה בקיץ או חתונה בחורף, היא אירוע מורכב המכיל משתתפים ונותני שירות רבים החייבים לפעול בסינרגיה ובתזמון אחיד. כך צריכה להיות התאמה בין המוזיקה לזמן קבלת הפנים ובין החופה וארגון האורחים לטקס, שלא לדבר על עיצוב המקום והחופה. את כל התיאומים הללו צוות ההפקה אמור לתכנן מראש ולדאוג להוציאם לפועל בצורה מדויקת להפליא בעת האירוע עצמו. כיום כל גן אירועים במרכז שמכבד את עצמו ושואף להתבדל ממתחריו מחזיק צוות הפקה המסייע בתכנון האירוע. צוות הפקה יעיל יתכנן יחד אתכם את כל שלבי האירוע מקבלת הפנים ועד לסיום הערב, דקה אחר דקה.
צוות ההפקה – מה מומלץ לבדוק?
צוות הפקה טוב מורכב ממגוון אנשי מקצוע מתחומים שונים העובדים בשיתוף פעולה זה עם זה. לכן בבואכם לבחור צוות הפקה ראשית בררו מי בצוות ובמה ההתמחות שלו. צוות גדול יותר יבטיח דאגה רבה יותר לפרטים הקטנים וסיכוי גבוה למילוי בקשותיכם לשביעות רצונכם המלאה. השילוב האידאלי של אנשי המקצוע יכלול מעצבים, אנשי סאונד, מנהלי קייטרינג ואת מנהל האירוע עצמו – שאחראי על כל ההתרחשות בזמן אמת ולארגון האורחים בנקודות החשובות של האירוע: החופה, זמן האוכל, הריקוד הראשון של הזוג וניהול אופי המוזיקה. גן האירועים Q המצוי בלב מושב, למשל, מציע צוות הפקה מנוסה מקשת רחבה של תחומים. הצוות יתפור אירוע לבקשתכם תוך שמירה על האווירה הכפרית המאפיינת גן אירועים במרכז, בלב מושב מוקף בפרדסים ובשדות ירוקים.
איך מוודאים שיש כיסוי לניסים והנפלאות שמבטיחים לכם לפני האירוע?
ביקור באירוע – למה כדאי לשים לב?
הדרך הטובה ביותר להתרשם מתפקוד ההפקה היא באמצעות ביקור במקום בעת אירוע. לרוב נהוג לתאם מראש את הביקור כדי לא להפריע לחוגגים במקום. האם יש מישהו מטעם המקום אשר מקבל אתכם ומסביר לכם על התנהלות האירוע? אם כן, לרוב מדובר במנהל האירוע. חוץ מהתרשמות מדבריו המילוליים, שימו לב עד כמה הוא מעורב באירוע: האם הוא נותן הנחיות לצוות בשעה שהוא מסייר אתכם? עד כמה הוא קשוב לשאלותיכם ומעורב בעיצוב ובמוזיקה?
הפקה טובה באירוע יכולה להפוך את האירוע שלכם מנחמד למוצלח. צוות הפקה טוב יאפשר לא רק את הנאת האורחים מהאירוע, אלא גם את הנאתכם שלכם. כך תוכלו ליהנות ולהיות חופשיים באירוע שלכם במקום להתעסק בניהולו, ולזכות לזיכרונות טובים מהערב המיוחד של חייכם.