סריקת מסמכים חכמה
סריקת מסמכים ושמירתם הארכיון דיגיטלי הפכה להכרח בכל ארגון – ובמיוחד בארגונים גדולים שרוצים לחסוך את הזמן והכסף הכרוכים באחסון עשרות אלפי המסמכים הנערמים ללא הפסקה. סריקת מסמכים לפורמט דיגיטלי מאפשרת חסכון של שטח אחסון יקר, שליפה מהירה של המסמכים, אבטחה גבוהה ויתרונות נוספים רבים. עד כאן הכול טוב ויפה, אך מה עושים כאשר רוצים לבצע שינויים במסמך הסרוק כמו בכל מסמך וורד? בשורות הבאות נדבר על ה-פתרון לעריכת מסמכים סרוקים: שירותי OCR.
מהם שירותי OCR?
בשונה ממסמך שנוצר במעבד תמלילים, הפורמט בו שמור המסמך הסרוק אינו מאפשר עריכה שלו. כדי לערוך את המסמך, יש לכתוב אותו מחדש באמצעות מעבד תמלילים ורק אז לבצע בו את השינויים הדרושים. מעצבן למדי כאשר מדובר במסמכים בודדים, ובזבוז משאבים משווע כאשר מדובר באלפי מסמכים שצוברים ארגונים גדולים ומצריכים ביצוע של שינויים. אז מה עושים? מטרתם של שירותי סריקה ובפרט OCR היא לתת מענה בדיוק לבעיה זו: שירותי OCR ממירים את המסמך הסרוק למסמך רגיל ובר עריכה במעבד תמלילים. למי מיועד השירות?
שירותי OCR – למי זה מיועד?
ככל שהארגון גדול יותר, כך הוא יחסוך יותר זמן וכסף באמצעות שימוש בשירותי OCR. למשל, ספריות שרוצות להוציא גרסאות מחודשות של ספרים לא חייבות להדפיס אלפי עמודים מחדש: באמצעות שירותי OCR אפשר להמיר את הדפים הסרוקים לדפים אותם אפשר לערוך בכל מעבד תמלילים! אותו העיקרון פועל כאשר רוצים לבצע עריכה בחוזים, מאמרים, תכניות מתאר ועוד. מה חשוב לדעת כאשר משתמשים בשירותי OCR?
טיפים לשימוש שירותי OCR
כדי שהתוצאה המתקבלת באמצעות שירותי OCR תהיה אמינה וטובה, חשוב לבצע את הסריקה באמצעות נותני שירות מקצועיים המקפידים על מספר כללים חשובים:
· בחירת התכונה המתאימה – ככל שהתוכנה תהיה איכותית יותר, כך אחוזי הדיוק בעת המרת המסמך יהיו גבוהים יותר – נתון משמעותי כאשר מדובר באלפי מסמכים או יותר.
· רזולוציית סריקה – ככל שתהיה גבוהה יותר, כך שירותי OCR יספקו תוצאות טובות יותר.
· יישור טקסט – מאפשר גם כן להגיע לתוצאות טובות יותר.
רוצים לעשות שינוי? באמצעות שירותי OCR תיצרו ארכיון דיגיטלי חכם ויעיל.