יעילות יכולה לתרום בכל ארגון, אך בארגונים גדולים היא תנאי הכרחי להצלחה, בשל העובדים הרבים ותהליכי העבודה המורכבים. ייעול תהליכי עבודה בארגון גדול הוא אחד המפתחות ליכולתו להצליח בסביבה עסקית שמשתנה ללא הרף. הכוח של הארגון טמון במידע שהוא צובר, ובארגונים גדולים כמויות המידע הם עצומות, ורק גדלות עם השנים הודות למסמכים עסקיים, לוגיסטיים חשבונאיים ועוד. כיצד אפשר לארגן את המידע בצורה שתייעל תהליכים עבור הארגון הגדול? סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי תחסוך לארגון משאבים רבים ותהפוך את המידע לזמין ומאובטח יותר. כיצד הופכים את תהליכי העבודה בארגון הגדול למכונה משומנת? בשורות הבאות נבין מה חשוב בבחירת ארכיון דיגיטלי לארגון הגדול.
אינטגרציה בין המערכות בארגון
היתרונות של הארכיון הדיגיטלי רבים, אך חשוב להבין שזהו שם כולל למספר מערכות, לרבות מערכת לסריקת מסמכים, מערכת ארכיון דיגיטלי ומסד נתונים. ישנם פתרונות ארכיון דיגיטלי שיכולים להתאים לארגונים קטנים, אך לא לארגונים גדולים. מדוע? ברוב המקרים מדובר בפתרונות מדף, שאינם נתפרים עבור הלקוח בהתאמה אישית. כאשר מדובר בארגונים קטנים שעובדים עם מערכות פשוטות ומועטות יחסית, הארגון יכול לבצע התאמה לפתרון המוצע. אך כאשר מדובר בארגון גדול שעובד עם מערכות רבות ומרכבות שנותנות שירות למחלקות שלמות, אי אפשר לבצע התאמה כזו. כיצד אפשר להתגבר על המכשול?
A.D.M.S Solutions Ltd - ארכיון דיגיטלי בהתאמה אישית
הניסיון הרב של חברת ADMS בתחום המחשוב בכלל ובתחום הארכיון הדיגיטלי בפרט, יוצר שילוב מנצח שמשמעותו עבור הארגון הגדול היא אחת: התאמה מלאה של הארכיון הדיגיטלי למערכות הקיימות בארגון. הדרך שלנו לעשות זאת היא באמצעות ביצוע פיתוחים בהזמנה אישית כדי לשלב בעסק את מערכות הארכיון הדיגיטלי השונות, לרבות פיתוחים בתוכנת הסריקה בשירותי סריקה ובמערכת הארכיון הדיגיטלי המתקדמת ARCHINET. לכל אלו מתווסף סל של פתרונות והרחבות, מתוכם תוכלו לבחור את הפתרון שישתלב בצורה הטובה ביותר עם המערכות של העסק וצרכיו. ההבנה שלנו במערכות המחשוב בעסק, החל מהפשוטות ועד המורכבות ביותר היא זו שמאפשרת לנו להעניק שירות המותאם לצרכים הייחודיים שלכם. צרו קשר ותנסו אותנו!