אישור נוטריון

אישור נוטריון

עו"ד אורן שבת הוא נוטריון מוסמך אשר מעניק שירות נוטריוני בשפות אותן הוא דובר: אנגלית, ספרדית, איטלקית ועברית.
עו"ד שבת מספק את כל שירותי הנוטריון באופן מקצועי ומדוייק. שירותי הנוטריון הניתנים כוללים אימות חתימה, אימות העתק של מסמך, אימות תרגום של מסמך, של מסמכים מישראל או מחו"ל.

אישור נוטריון הינו מסמך שמעניק נוטריון בהתאם לסמכותו ע"פ סעיף 7 לחוק הנוטריונים ועל פי התקנות שהותקנו לפיו.
אישור נוטריון הוא מסמך מוקפד שמאפייניו וצורתו מוסדרים בחוק בצורה דקדקנית והינו נחתם בחותמת הנוטריון ובחתימת ידו.
בכדי שאישור נוטריון יהיה תקף בחו"ל, במדינות החברות באמנת האג, יש צורך, בנוסף לאישור הנוטריון וחתימתו, בחותמת אפוסטיל, שניתן לקבלה במזכירות בתי המשפט.

נוטריונים מחוייבים לשמור עותק מקורי מאישור הנוטריון שהם מעניקים במשרדם, וזאת תוך סימון מספר סידורי ייחודי ועוקב, הניתן לכל אישור נוטריון. כל אישור שנמסר ללקוח נרשם בפנקס הנוטריונים- דרישה זו נועדה לשם תיעוד כל פעולה נוטריונית שמבצע נוטריון, לכל מקרה שבו יש צורך בבירור תקפות אישור נוטריון מסויים, שניתן בעבר.

אישור נוטריון נדרש לביצוע פעולות שונות, כאשר יש צורך באישור של מסמכים ותעודות. כמו כן, אישור הנוטריון נדרש כאשר יש ברשותו של אדם מסמך רשמי בשפה זרה אשר מצריך תרגום לשפה אחרת, או כאשר רשויות ומוסדות שונים דורשים להציג תרגום נוטריוני של אותו מסמך. יש להדגיש כי מסמכים שתורגמו משפה זרה יכולים להיות תקפים בפני רשויות רשמיות זרות, בדרך כלל, רק לאחר תרגום ואישור נוטריון.
שירותי אישור נוטריון ניתנים, בין השאר, למסמכי הגירה, תעודות נישואין, תעודות לימודים, תצהירים ואישורים רבים נוספים.

נושא הזיהוי הוא קריטי כאשר מדובר באישור נוטריון.
לעניין ההזדהות חשיבות רבה, כך החותם על המסמך הנוטריוני מוכיח לנוטריון כי הוא למעשה האדם שחתם על המסמך. המטרה היא להבטיח זיהוי חיובי של החותם על האישור הנוטריוני. הזיהוי מספק ביטחון שהחותם הוא אינו מתחזה שמנסה ליהנות, בצורה זו או אחרת, ממסמך מזוייף.

נוטריון הוא עו"ד בעל ותק של 10 שנים לפחות, אשר הוסמך לאמת מסמכים. לנוטריון סמכויות חתימה ואישור על מסמכים שאין לעו"ד שאינו מוסמך לעבוד כנוטריון.
חשיבות תפקיד הנוטריון באה לידי ביטוי באופן פעולותיו ובמתן אישור נוטריון המוכן על ידו. תפקיד הנוטריון הוא לאשר ולאמת מסמכים: להעיד על מקוריות מסמכים, לאשר תרגום מסמכים ולאשרם באישור נוטריון. חתימת הנוטריון לאימות מקוריות של מסמך מהווה אישור תקף למקוריות המסמך, ומכאן חשיבותה.

הנוטריון כפוף לכללי אתיקה נוקשים ומוקפדים. יש משמעות רבה לכללי האתיקה המוסדרים בחוק וחלים על הנוטריון בשל חשיבות חתימת הנוטריונים על אישור הנוטריון, גם בשל העובדה כי אישור נוטריון יכול אף לשמש כראייה ברשויות שונות ובבתי המשפט- בארץ ובחו"ל.

www.yerushot.co.il

* מאמר זה אינו מהווה צחליף לייעוץ משפטי ובכל מקרה של שאלה משפטית יש לפנות לעורך דין מוסמך.