כל עסק או חברה זקוקים לאמצעי תשלום הנקרא: פנקסי שיקים.
צעד זה של הזמנת פנקסי שיקים צריך להתבצע בצורה נבונה.
במאמר זה נפרט את כל הצעדים שכל הנהלת חשבונות או בעל עסק צריכים לבצע לפני הזמנה של פנקסי שיקים. יישום של צעדים אלו יאפשרו לאחראי על ההזמנה לחסוך לעסק בזמן, כסף ואף לשווק אותו בצורה חכמה.
כמות הזמנת פנקסי שיקים
הדבר הראשון שמומלץ לבצע לפני שאתם ניגשים לפעולת הזמנת פנקסי שיקים הוא לבצע הערכה לגבי כמות הפנקסים. דבר זה יהיה תלוי בגודל העסק, בפעילות שלו ובאחוזי השימוש שלו באמצעי תשלום מסוג פנקסי שיקים. שימו לב, לעיתים משתלם מבחינה היבט ההוצאות של העסק להזמין כמות גדולה של פנקסי שיקים במרוכז מאשר להזמין מדי תקופה כמות קטנה של פנקסים.
הזמנת פנקסי שיקים - באיזה בית דפוס
הצעד השני לאחר ההחלטה על כמות פנקסי השיקים הרצויה לכם, הוא להתחיל לברר על בתי דפוס.
קחו בחשבון כי ישנם בתי דפוס אשר עוסקים במגוון הדפסות וישנם כאלו המתמחים בכל הקשור אל הזמנת פנקסי שיקים והדפסתם.
גם אם עלות פנקסי השיקים נמוכה קמעה בבית דפוס אחד מאשר בשני, מומלץ כי תשלמו קצת יותר ותבחרו בבית דפוס בעל וותק, המוכר בשל איכות ההדפסה שלו וההמלצות עליו.
חשוב כי תבדקו כי לבית הדפוס קיים רישיון לעסוק בהדפסת פנקסי שיקים, כי הוא משתמש ברמת אבטחה והגנה גבוהה באשר למיגון שיקים. כמו כן, וודאו כי בית הדפוס מקיים עבורכם את כל הקשור לפן התקשרותי עם הבנקים ואימות נתונים.
הזמנת שיקים - ההתקשרות עם הבנק
הרבה בעלי עסקים אינם יודעים כי כיום ניתן לבצע הזמנה של פנקסי שיקים בבית דפוס ועל ידי פעולה זו לחסוך עמלת תיווך שהבנק גובה.
אלו אשר מבינים זאת, נוטים לבחור בית דפוס אשר מאוזכר ברשימת בתי הדפוס שעליהם הבנק שלהם ממליץ.
חשוב לדעת, כי רשימה זו היא רק בגדר המלצה (הבנקים ממליצים על בתי דפוס המשתפים איתם פעולה בכל הקשור ליחסי עבודה.
כמו כן, חשוב לדעת כי אם הפקיד בסניף הבנק שלכם מגלה התנגדות כאשר אתם אומרים לו כי אתם מעוניינים לבצע הזמנת פנקסי שיקים ישירות בבית הדפוס ולא בבנק, אין לו זכות לכך.
כיום, כל אדם פרטי, עצמאי, בעל עסקים ובעל חברה בע"מ יכול להדפיס את פנקסי השיקים שלו בבית דפוס.
הבנק הוא זה שצריך לתת לאותו בית הדפוס את האישור שהוא מאשר את ההדפסה (אימות פרטים, אישור מהבנק ועוד), אלא אם מדובר במקרים חריגים שבהם הבנק צריך להסביר בכתב מדוע הוא מסרב לפעולה זו.
בית הדפוס שלכם צריך להיות אחד שרגיל לתקשר עם הבנקים בישראל בכל הקשור לאישורים ואימות נתונים על השיקים.
אופן ההזמנה של פנקסי שיקים
בשנים האחרונות כאשר אנשים התרגלו למסחר אלקטרוני, מידע ורכישות באמצעות האינטרנט, המגמה בבתי הדפוס היא לאפשר ללקוח לבצע פעולה של הזמנת פנקסי שיקים בצורה היעילה והמהירה ביותר.
ישנם בתי דפוס אשר מעמידים לרשות קהל הלקוחות הפוטנציאלי שלהם טופס הזמנת פנקסי שיקים, בו הלקוח מציין באיזה סוג שיקים הוא מעוניין, כמות השיקים והערות נוספות ותוך פרק זמן קצר הם מחזירים טופס הצעת מחיר. בתי דפוס אחרים משאירים ללקוח את מספר הטלפון או מבקשים ממנו להשאיר את פרטיו על מנת שנציג טלפוני יחזור אליו ויאמת איתו את הפרטים המדויקים שנדרשים לו בכל הקשור לפנקסי השיקים והנציג אכן חוזר במהרה, מעניק אינפורמציה ומבצע סגירה של הזמנת פנקסי שיקים.
פנקסי שיקים יכולים להגיע אליכם על ידי שליח, על ידי דואר רשום וחלק מבתי הדפוס אף מאפשרים הגעה עצמית למתחם בית הדפוס על מנת לקבל את פנקסי השיקים המוזמנים.