כל אדם אשר זקוק לפנקסי צ'קים ומחליט לפסוח על סניף הבנק ולבצע הזמנת פנקסי צ'קים דרך בית דפוס צריך לדעת לקראת מה הוא הולך.
הזמנת הפנקסים דרך בית הדפוס היא אינה פרוצדורה מסובכת אך בבואכם לבצע אותה כדאי שתכירו את התהליך ותהיו מודעים לכל הדברים שעליכם לבצע בדרך.
אין כלל ספק כי הזמנת פנקסי צ'קים רצוי לבצע דרך בית הדפוס משום העלויות הזולות וזאת בהשוואה אל הזמנת הפנקסים דרך סניף הבנק.
חשוב לזכור כי התהליך ההתחלתי מצריך בדיקה והתנהלות מול בית הדפוס ולאחר מכן יבוצעו ההזמנות על ידי שיחת טלפון, או על ידי הזמנה מקוונת באתר האינטרנט.
מה מצריכה הזמנת פנקסי צ'קים
על מנת להזמין פנקסי צ'קים, עלינו בראש ובראשונה להתנהל מול הבנק, שכן הוא זה שינפיק את האישורים לבית הדפוס.
אם הנכם מתכוונים לדלג על שלב זה, חשוב שתדעו כי כל בית דפוס אשר עובד על פי חוק, חייב לקבל אישור מסניף הבנק של הלקוח, על מנת לבצע את ההדפסה.
את טופס האישור תקבלו מבית הדפוס או אף מסניף הבנק שלכם, וכל שעליכם לעשות הוא, להשיג את חתימה הבנק. על גבי האישור לרוב יופיעו כל פרטיכם האישים או העסקיים, בהתאם לבקשת ביצוע הזמנת פנקסי צ'קים להם אתם זקוקים.
רק לאחר שהושג האישור והועבר אל בית הדפוס, צוות בית הדפוס יכול להתחיל את במלאכה.
בשלב השני יבצע בית הדפוס בדיקה דקדקנית של כל הפרטים שיש בידיו, (טופס האישור החתום שהתקבל מהבנק, הנתונים המופיעים עליו, הפרטים שקיבל דרכיכם, בקשות מיוחדות של הלקוח לגבי ההדפסה וסוג פנקסי הצ'קים ועוד).
בשלב זה אם ישנן טעויות כגון: כתובת שהשתנתה, מספר טלפון שהוחלף, ואף מספר פקס שאתם רוצים להוסיף, זה הזמן להעביר את השינויים אל נציג מטעם בית הדפוס.
אם אתם מעוניינים לבצע עיצוב של הצ'קים בעת הזמנת פנקסי צ'קים, הרי שיש לכם שתי אופציות.
האחת היא להעביר לבית הדפוס קובץ של העיצוב בו אתם מעוניינים, שבוצע על ידי מעצב אישי מטעמכם.
אופציה שנייה הינה להיעזר במעצב הגרפי של בית הדפוס.
אם אתם מעוניינים בכך, נציג מטעם בית הדפוס יגיע לפגישה אישית איתכם, ויסביר לכם את ההליך כולו ובמקביל יתאם איתכם את העיצוב על פי בקשתכם.
גם אם אין בידיכם לוגו לעסק, המעצב של בית הדפוס יכול לסייע לכם בתהליך.
לאחר שבחרתם את העיצוב בו אתם מעוניינים, זה הזמן להעביר את חומר הגלם אל אנשי הביצוע בבית הדפוס דרכו ביצעתם הזמנת פנקסי צ'קים ולהמתין בסבלנות לתוצאות.
כאשר הקונספט יגיע, יכינו גלופות שבהן הפרטיים האישיים שלכם ואלו יועברו להדפסה.
בסיום ההדפסה תתבצע אריזה של הפנקסים והם יועברו לידיכם.
ישנן שתי דרכים לקבל את פנקסי הצ'קים שלכם, דרך אחת היא משלוח על ידי הדואר ודרך שנייה היא על ידי שליח שיגיע עד פתח ביתכם או לחילופין עד פתח בית העסק שלכם.
אם בחרתם שלא לקבל את פנקסי הצ'קים בדרך זו, הינכם יכולים להגיע ישירות אל בית הדפוס ולאסוף אותם.
לאחר הפעם הראשונה שביצעתם את כל הפרוצדורה הקשורה בהזמנת פנקסי צ'קים, לא תצטרכו לחזור עליה בשנית. מעכשיו והלאה, כל אימת שתזדקקו לפנקסי צ'קים, כל שיידרש מכם הוא להתקשר אל בית הדפוס ולבקש מהצוות לחזור על אותה הזמנה של פנקסים בכמות הנדרשת לכם. ההדפסה תבוצע במהירות והפנקסים ישלחו אליכם.
כעת, כל מה שנותר לכם לעשות הוא בחור את בית הדפוס המקצועי והאיכותי ביותר ולבצע הזמנת פנקסי צ'קים בידיעה שיסופקו לכם פנקסים ברמת איכות גבוהה.