תמיד יהיה לנו צורך בהזמנת פנקסי צ'קים המתפקדים כאמצעי תשלום נוח ויעיל לספקים ולגורמים נוספים המספקים לנו שירותים אלו ואחרים. כיום, האינטרנט והמסחר האלקטרוני הם בעלי תפקידים חשובים מאוד בכל הקשור אל רכישה ותשלום. בהתאם לכך, בשנה האחרונה אנו עדים לתופעה של התפתחות אמצעי תשלום אלקטרוניים, ביניהם צ'קים אלקטרונים העוברים תהליך עיבוד מודרני.
פנקסי צ'קים
האטרקטיביות של שימוש באמצעי תשלום שונים (ביניהם צ'קים אלקטרונים) באינטרנט נובעת מהירידה בעלויות התשלום של פעולות כגון עיבוד התשלומים והתפעול שלהם באינטרנט.
למעשה, מפתחי האפליקציות של טכנולוגיית המסחר האלקטרוני מתכננים לפתח מערכת פשוטה באינטרנט אשר תאפשר לכל הגולשים (בין אם מדובר בסקטור העסקי או הפרטי), לבצע פעולות של העברת כספים באמצעות אמצעי תשלום שונים, ממשק ידידותי מהיר ועלויות נמוכות.
למרות התכנונים העתידיים, קחו בחשבון כי נכון להיום רק כמות קטנה של עסקים (כחמישה אחוזים), מאפשרים שימוש באמצעי תשלום, כגון: צ'קים אלקטרונים, העברות אונליין ועוד ורוב רובן של החברות עדיין מעדיפות להזמין פנקסי צ'קים מבית הדפוס ולהשתמש בהם כאמצעי תשלום יעיל ובטיחותי בצורה המוכרת להם.
הסיבות לכך שרוב החברות מעדיפות להימנע משימוש באמצעים אלקטרונים (כמו צ'קים אלקטרונים) להעברה של כספים הן:
1. אתרים שנפרצים - כל נושא אבטחת המידע עדיין פרוץ וישנם אתרי אינטרנט רבים שנפרצים וחושפים את הפרטים של הצ'קים והעסק.
2. אתרים אשר אינם זמינים - פעמים רבות האתר דרכו אתם מבצעים את פעולות העברת התשלום אינו זמין משום תקלה בשרת. דבר אשר מעכב את העברת התשלום ופוגע באמינותו ותדמיתו של העסק.
3. שירות אישי - עסקים רבים טוענים כי הזמנת פנקסי צ'קים באמצעות האינטרנט או פעולות של העברת כספים באמצעות צ'קים אלקטרוניים לוקים בחסר, משום אי היכולת לקבל שירות אישי ולתקן טעויות בהזמנה, וזאת בניגוד אל הזמנת פנקסי צ'קים בבית דפוס.
4. פערים - ישנו פער משמעותי בין החברות השונות בכל הקשור אל ביצוע תשלום באמצעות צ'קים אלקטרונים ברשת. כמות גדולה של חברות אינן מנוסות בתהליך זה ויש כאלו אשר אינן מכירות כלל את כל הקשור בו, ולכן הן מעדיפות לפעול בדרכים המוכרות והבטוחות של קבלת והוצאת צ'ק באמצעות הדואר.
כאמור, התכנונים העתידיים של שימוש בצ'קים אלקטרוניים ואמצעי תשלום נוספים באינטרנט מלהיבים, אך נכון לעכשיו הנושא עדיין בחיתוליו, שכן על מנת למלא את הפונקציות של פנקסי צ'קים שלהם אנו מורגלים באמצעות האינטרנט יידרשו הדברים הבאים:
מערכת אוטומטית המאפשרת קבלת תשלומים ואישורם מול הבנקים, מערכת חתימות דיגיטליות ואימות החתימות על הצ'קים, מערכת המסונכרנת עם מערכות אחרות ומאפשרת הוצאת חשבוניות ואישורים בזמן אמת על כל הפקדה של צ'ק, סנכרון בין אתרי שליחויות, אפשרות לספק ללקוחות מתן סטאטוס מיידי של ההזמנה שלו לגבי הצ'ק שיצא או הופקד.
כמו כן, מערכות אבטחת התשלום יצטרכו לעבור בדיקות רבות שבהם יוודאו כי אכן מתקיימים התנאים הבאים: סודיות של נתוני התשלום ושאכן בעל הצ'ק הוא זה שהוציא את הצ'ק האלקטרוני.
העתיד של פנקסי צ'קים
נכון לימים אלה עובדים על מספר אב טיפוסים של מערכות צ'קים אלקטרוניות שיאפשרו קבלת פנקסי צ'קים וצ'קים בדידים בתמורה לניכוי התשלום הרשום על הצ'ק במערכת.
המפתחים והמתכנתים העובדים על מערכות אלו מודעים לכך שרוב העסקים לא יוותרו בקלות על הזמנת פנקסי צ'קים ושימוש בהם ולכן הם מתכננים את האפשרות לשילוב צ'קים במערכות אלו על ידי סליקתם.