כאשר מארגנים ימי הולדת רצוי לתכנן מבעוד מועד את התוכן ואת התכנית. אף ששמחת ילדים היא תמיד ספונטנית, הפעלות לימי הולדת הוא תחום שאנשים מתמחים בו וצוברים ניסיון המאפשר להם לגוון ולהעשיר ימי הולדת.
חשיבות ההסתייעות במי שאמונים על הפעלות לימי הולדת ומיומנים בהן הוא בידיעתם את האופן שבו ילדים עשויים להיות מרוכזים, קשובים ומרותקים לסוגים שונים של הפעלות ופעילויות.
יש סוגים שונים של אמצעים ומופעים שבהם ניתן לעניין ילדים ואף נערים בחגיגת יום הולדת: מתנפחים, קוסמים, ליצנים, משחקי שולחן, מספר סיפורים, תיאטרון בובות, משחק בינגו, משחקים היתוליים, להטוטן, מיני- קרקס לילדים, פעילויות אתגריות בחיק הטבע, בחוף הים, כתבי חידה, מבוכים ועוד ועוד.
חלק חשוב ביותר בימי הולדת, לבד מהפעלות לימי הולדת, הוא המזון, הכיבוד. מאחר ש"אין אין אין חגיגה בלי עוגה" - כמאמר השיר - איש לא יערער על חשיבות הכיבוד בכלל והמתוקים בפרט. מעניינת ומרתקת וסוחפת ככל שתהיה הפעילות, אין לוותר על החלק הקולינארי בחגיגה. לכן, ניתן תכנן על שילוב האוכל בפעילויות השונות.
הפעלות לימי הולדת מחייבות חשיבה יצירתית והתאמתן לסוג החוגגים, לגילם, למיקום החגיגה ולמשך הזמן שהיא מתוכננת להיערך במסגרתו.
על אף תכנון מוקדם, קפדני ומובנה, של הפעלות לימי הולדת חשוב להיות פתוחים וגמישים ולזרום עם האירוע. אם וכאשר מזמינים מופע כל שהוא אבל במהלכו ילדים נפרמים מחוט הקשב ומאבדים עניין - אין סיבה ואין טעם לנזוף בהם ולקרוא אותם לסדר. בשורה התחתונה חשוב שתהיה אווירה טובה, נעימה ומשוחררת ושהילדים ייהנו.
כאשר חושבים על התוכן של יום ההולדת הצפוי ומנסים להרכיב תכנית, מומלץ להתייעץ עם חברים, לבקש הצעות, לשוחח עם מי שחוו חוויה ייחודית בימי הולדת ולהתאים את סוג הפעילות לתקציב העומד לרשות הממנים אותה.
בהחלט ניתן לקיים מסיבות לציון ימי הולדת שבהן כל ההפעלות הן על טהרת המשתתפים, ללא סיוע של אמן כל שהוא מבחוץ. אלא שכאן נדרשת חשיבה מקורית ויצירתית במיוחד ויכולת לקיים מגוון של הפעלות לימי הולדת, תוך יכולת לשנות ולהשתנות במהלך המסיבה, אשר את האווירה בה יוצרים ומכתיבים המשתתפים בה.