בחירת הפעלות ליום הולדת/ ליצן ליום הולדת
לאחר שיטוט ברחבי הרשת נתקלתם בפרסומים של הפעלות ליום הולדת שאהבתם החלטתם לצלצלאל
מפעיל ימי ההולדת - התחילו בצעדים מקדימים ובקשו מהמפעיל נתונים ופירוט עלההפעלה .
פירוט על ההפעלה אלה יסייעו לכם רבות ויחסכו מכם בעיות מיותרות, זמן וכסף:
אחד המשתנים בין המפעילים הוא המחיר/ והשקעה בתפאורה ובציוד של אותו מפעיל וזמןההפעלה אז תאמו עם המפעיל שלכם גם את זמן ההפעלה וגם את המחיר בהתאם . ודאו שזמןההפעלה לא כולל את זמן ההכנות של המפעיל, הובלת הציוד, ניפוח בלוני הצורות ויתרהאטרקציות . אתם משלמים בעבור זמן הפעלה ומכאן נגזר המחיר .
לאחר התיאום הציפיות ראשוני של הזמן והמחיר ודאו עם המפעיל ליום ההולדת את התמורהשאותה תקבלו:
עם איזה ציוד הוא מגיע , תחפושות , תשתדלו שאותו מפעיל לא יבוא עם בידורית (בדרךכלל הבידוריות צורמות לאוזניים ולא מקצועי (מערכת הגברה עדיף!) וודאו שהוא תיעד אתסוג יום ההולדת שבחרתם כמו לדוגמא יום הולדת גיבורי על, הפעלותיום הולדת, יום הולדת לגיל הרך או כל נושא אחר שנבחר ליום ההולדת .
וכמובן האם המחיר כולל פרסים והפתעות לכל החוגגים .
כהמלצה אישית, לא להתערב יותר מידי למפעיל הוא יודע טוב מאוד איך להפעיל את היוםהולדת בצורה הכי טובה, בגלל זה הזמנתםאותו.
תשאלו את המפעיל האם הוא יודע להתאים לגיל הילדים החוגגים ולקהל היעד מולו הוא עומד.
פרט נוסף שעליכם לוודא עם הפעלה ליום הולדת הוא-האם בא איתו מפעיל או מפעילה נוספים .
כאשר כמות החוגגים עולה על 30 ילדים מומלץ שיהיה יותר ממפעיל אחד. כדי שההפעלה תהיהאיכותית והמפעילים יוכלו להפעיל ולהשתלט על כמות הילדים.
נתון נוסף וחשוב הוא תיאום עם המפעיל על סביבת יום ההולדת, האם יום ההולדת לילדיםתתרחש בבית, בחצר, במתנס. כך ידע המפעיל או המפעילה להכין ציוד והפעלה בהתאם לסביבהולמרחב שלרשותו .
אז אם נסכם עד כה את רשימת הנתונים שעליכם לעדכן את הליצן ליום ההולדת הנתונים העיקריים הם :
גיל החוגגים , כמות החוגגים , מיקום גיאוגרפי (עיר), מקום החגיגה (בית ,חצר) ותחומיעניין של ילד יום ההולדת .
בשיחת הטלפון שלכם עם המפעיל זכרו שיש גם צד שני וכדי שהאירוע שלכם יהיה מוצלח שאלואת המפעיל שלכם אם יש צורך בהכנות מיוחדות לקראתו כמו לדוגמא גישה לתשתית חשמל,שולחן ,מחצלת או אביזרי משחק למיניהם .
בתום השיחה בקשו מהמפעיל את הזמנת העבודה כתובה במייל כדי שתהיה מתועדת לכם ולו או דרך הווצאפ.
נכון לרגע זה עבודתכם הושלמה ועל פניו אתם יכולים להיות רגועים לזמן מה .
אך יום או יומיים לפני האירוע אל תיכנסו לשאננות. צלצלו אל מפעיל יום ההולדת וודאושהוא זוכר את פרטי האירוע והפרטים שעליהם הסכמתם וכמובן את הציוד שהובטח .
יום ההולדת הגיעה ואתם נרגשים לא פחות מהילדים .
ערכתם את השולחנות בחטיפים ושתייה, הוצאתם את העוגה מהמקרר והמפעיל מתחיל להכין אתהציוד לחגיגה, שוחחו מעט וסיקרו עימו את מהלך האירוע יחדיו כמו לדוגמא שעת ההתחלה,זמן פעילות, עוצמת המוסיקה, רגישות מיוחדת של חתן השמחה, זמן הוצאת האוכל ולאחראיזו פעילות תצא עוגת יום ההולדת .
אל תתביישו ובקשו מהמפעיל גם כן הנחיות, דרישות ובקשות מיוחדות ממנו אליכם לצורךהצלחת האירוע .
מעקב על הנחיות אלה יתרום רבות להצלחת האירוע שלכם ולא פחות חשוב לשלוות הנפש שלכם
לקראת יום ההולדת לילדים.
המון בהצלחה