יש מי שחוגגים ימי הולדת בחיק המשפחה, בצנעה, ללא תרועות וצלולים. יש המעדיפים חגיגה צבעונית, המונית, עם הפעלות, פעילויות ומופעים. עם ים של אטרקציות, בבחינת - כל המרבה הרי זה משובח. ניתן לארגן את יום ההולדת בכוחות עצמכם, להתקשר לכל אחד מנותני השירות, אשר את שירותו אתם מבקשים לשכור באירוע, אבל יש המעדיפים להותיר ארגון ימי הולדת למי שמקצועם בכך.
יתרונן של חברות אלה על ארגון עצמי הוא בידע הרחב שלהם על אודות הריאקציות השונות, זמינותם ונגישותם אליהם והיכולת לאפשר את השירות שלהם ביום ההולדת של מי מבני המשפחה.
ארגון ימי הולדת עלול להיות כרוך בכאב ראש, הם במובן הפיזי שלו והן במובן המושאל. חברות המתמחות בארגון ימי הולדת יאפשרו לכם להתפנות אל הזמנת האורחים ואל השלמת הסידורים הפרטיים שלכם לקראת האירוע. ארגון ימי הולדת בידי מקצוענים יפטור אתכם מהצורך להתעסק בנושאים רבים הכרוכים במסיבה ולשחרר אתכם אל עיסוקיכם בראש שקט ונקי מטרדות ודאגות. ניתן, כמובן, לשלב בין צוות העוסק בתחום ארגון ימי הולדת ולהסתייע בשירותיו - הישירים או העקיפים - יחד עם ארגון שלכם, אם בנושא המזון ואם בכל תחום שהוא, שבו אתם יכולים לעשות זאת בעצמכם ובתוך כלך להוזיל עלויות.
מומלץ להשוות מחירים בין שירותיהן של חברות שונות העוסקות בתחום ארגון ימי הולדת. זכותכם ואולי אף חובתכם לשאול כל שאלה שעשויה להישאל בהקשר טיב השירות המסופק על ידי החברה. חשוב להתייעץ גם עם בעלי ניסיון שהסתייעו בשירות של חברה העוסקת בתחום ארגון ימי הולדת. כל מקור מידע אפשרי הוא לגיטימי ואולי אף הכרחי לפני גיבוש החלטה מי מהחברות תיבחר - אם בכלל, אם כאשר - לארגן עבורכם יום הולדת.
כאשר מתכננים יום הולדת בחוץ, לא כל שכן, בת מצווה , חשוב להיוודע על אודות מזג האוויר הצפוי ביום האירוע, בין אם הוא נערך באולם ובין אם הוא נערך בחוץ ( ואז הבירור הוא צורך חיוני עוד יותר). אף שסביר להניח שיום הולדת לילדים לא ייערך כשהם מסובים סביב שולחנות ערוכים - חשוב ומומלץ, ככל שניתן, לוודא שכל המוזמנים אכן יגיעו. ידיעה מוקדמת של מספר האורחים תאפשר לכם לתכנן באופן מדויק יותר את כמות המזון ובכך למנוע בזבוז מזון ו.. כסף. שיהיה במזל טוב.