בתי המשפט בישראל, באופן טבעי במהלך חקירות שונות זקוקים למסמכים ואישורים על מנת להוכיח טענות אשר בסופו של דבר יספקו קביעה בנוגע לאותו המקרה. אולם לא כל ראייה אוטומטית קבילה בבית המשפט, יש תהליך אשר בסופו הראיה הופכת קבילה ומשפיעה על מהלך המשפט. האדם אשר תפקידו, בין היתר, להפוך ראיות ומסמכים לקבילים בעיני בית המשפט הוא נוטריון. על מנת להפוך לנוטריון עורך דין צריך לענות על דרישות מסוימות, כמו עיסוק בעריכת דין למשך 10 שנים, שלא הורשע בעבירה שיש עמה קלון ועוד. ברגע שהועדה אשר מתכנסת פעמיים בשנה בוחנת אדם ומוצאת אותו ראוי – הוא נעשה נוטריון.
יצירת אישור
אישורי נוטריון מעניקים למסמכים את האפשרות להיות קבילים, האישור הוא חלק אינטגרלי בתהליך שימוש בראיות (מסמכים, אישורים, הקלטת שיחות, תצהירים ועוד) מסוימות והצגתן בפועל. עבודתו של נוטריון תהיה לאשר ולערוך את המסמכים הללו, כמו גם לתרגם אותם במקרים רבים, ולהעניק להם תוקף משפטי. לעיתים האישור נעשה גם ללא שימוש במסמכים הללו כראיות, כמו אימות הסכם ממון בין בני זוג, או אישור נכונות תרגום של מסמך. באופן כללי, עבודתו מאפשרת מתן אישורי נוטריון והפיכת מסמכים לכשירים ומאושרים על פי חוק במעמד של בית המשפט.
כאשר עולה הצורך
במקרים רבים עולה הצורך להפוך מסמכים ואישורים מסוימים לקבילים, בין אם מדובר על פעולה שמטרתה לחסן את עצמכם או כאשר יש הליכים בבית המשפט בהם עולה הצורך להשתמש במסמכים מסוימים, ועל כן עולה הצורך שיהיו קבילים. שימוש באישורי נוטריון עולה על הפרק במקרים הללו, ומאפשר לאחר קבלת האישורים להשתמש במסמכים הללו באופן בטוח, תוך ידיעה שהם קבילים ומשפיעים על התהליך בו הם לוקחים חלק פעיל.