קופה רושמת, על מה ולמה?

כמה פעמים ראיתם את בעל המכולת מקליד את סכום הכסף אותו שילמתם לקופה רושמת?, כמה פעמים חשבתם לעצמכם מה באמת עושה ה"קופסה הממוחשבת" הזו שקוראים לה בפי כל קופה רושמת. ובכן על מנת לחדד את היכולות והצורך הרי שההבדל בין עם קופה רושמת לבין בלי קופה רושמת הינו משמעותי עד כדי גרימה לנפילה או הצלחה של עסק כזה או אחר. יתרה מכך ככל שהטכנולוגיה מתפתחת ומתקדמת כך גם תחומי הניהול של הקופה מתרחבים ומתפתחים בו זמנית. הצורך של קופה רושמת בא לתת מענה בראש ובראשונה על הצורך בניהול הפיננסי של העסק. כמה כסף נכנס לעסק, זו המהות הבסיסית של קופה בכלל ולאו דווקא רושמת.

קופה רושמת, ניהול, ניהול ועוד ניהול

ההבדל בין קופה רושמת רגילה שמחשבת את ההכנסות של העסק לבין קופה רושמת שמנהלת את העסק הוא עצום. המציאות מחייבת כיום להתנהל מהר יותר, לתת מענה איכותי ויחד עם זאת להתקדם הלאה, תארו לכם סופרמרקט כל שהוא שהקופאית מקלידה מוצר אחרי מוצר באופן ידני, מחשבת את העודף שלכם וכותבת קבלה באופן ידני, הזוי לא? אך למעשה כך היה צריך להיות לולי קופה רושמת ממוחשבת שיש כיום, כל התקלות במתן עודף חלפו מן העולם והכוונה היא מבחינה חישובית, (תמיד ישנו הגורם האנושי שעליו מאוד קשה לשלוט). אך לא בזה מסתיימת היכולת של הקופה הרושמת, המוצרים נסרקים על ידי קורא ברקוד ממוחשב, והמלאי מתעדכן בזמן אמת, כך שאם יש לנו במלאי 500 יחידות ממוצר כלשהו ומכרנו כמות מסוימת שהוגדרה עבורה כמות מינימום מראש הרי שנקבל חיווי על צורך בהזמנה של מלאי חדש. גם מבחינת עדכוני מחירים ומבצעים בזמן אמת קופה רושמת הפכה להיות כלי מרכזי, נכון שבמכולת מספיק שהחנווני ידע על שינוי מחיר הקוטג' אך מה קורה אם יש לנו 5, 10, 20 קופות שצריכות להתעדכן? עידן המחשבים אם כן הביא עימו שקט תעשייתי, קלות בניהול, ובקרה מלאה.

החובה היא רישום העסקאות, הרשות היא קופה רושמת

בעל עסק והכוונה לכל בעל עסק מחויב ברישום העסקאות אותם הוא מבצע, אלו חוקי מדינת ישראל!. איך מתבצע הרישום זו כבר שאלה אחרת, חלק ירשמו באופן ידני, חלק ישתמשו בקופה רושמת בסיסית וחלק יעדיפו קופה רושמת ממוחשבת שמלווה בבית תוכנה או חברה שנותנת תמיכה ושירות. עכשיו הבחירה היא בידי כל בעל עסק, מבחינת הרשויות אין זה משנה כלל, כל עוד אתם עומדים בדרישות. אך ברור ומובן כי מכולת או סופר יעדיפו קופה רושמת ממוחשבת על מנת לקצר את זמני התקלות אם יש כאלו ועל מנת לתת מענה מהיר ואיכותי ללקוחות שלהם.