מהו הצורך בהתקנה של מדפסות למשרד?
אי אפשר לחשוב כיום על משרד - ויהא זה משרד ביתי של אדם אחד או משרד ענק עם 700 עובדים - שלא נמצא בו מדפסות. התפקיד של מדפסות למשרד הוא קריטי, משום שבכל משרד עובדים עם מסמכים שונים, ומעת לעת צריכים להדפיס מסמכים. השאלה היא כמובן באשר לתדירות ההדפסה. יש משרדים שבהם תהיה הדפסה של דף או שניים ליום - ויש משרדים שבהם המדפסת לא תפסיק לעבוד ולא לרגע אחד. לכן, כאשר צריך לבחור מדפסות למשרד, יש כמה נתונים שחשוב מאד לקחת בחשבון, כדי שתוכלו לבחור את המדפסת שתתאים לתנאי העבודה במשרד שלכם כמה שיותר.
המדפסות שכדאי לשקול בבחירה
? מדפסת לייזר או הזרקת דיו? - קודם כל צריך לחשוב איזו סוג של מדפסות למשרד אתם צריכים לבחור. רוב המשרדים, בוחרים כיום במדפסות הלייזר. מדוע? הן אמנם יקרות יותר ממדפסות של הזרקת דיו אך כשמדובר על תפעול שוטף - מדפסות הלייזר נחשבות משתלמות ויעילות יותר, וגם חסכוניות יותר בצריכת הטונר שלהן לעומת ראשי הדיו במדפסות האחרות. לכן, אפילו משרדים קטנים, לרוב יעדיפו את מדפסת הלייזר.
? שחור לבן או צבע? - כאמור, רוב המשרדים צריכים ממילא מדפסת בשחור לבן. אולם, יש מקרים שבהם חייבים דווקא לבחור במדפסת צבע (למשל למשרד שעוסק בתחום העיצוב). אפשר במקרים אלו להשקיע ברכישת מדפסות למשרד שיהיו מדפסות לייזר בצבע, אבל לעתים כדאי לשקול מדפסת הזרקת דיו שתהיה נוספת על מדפסת לייזר בשחרו לבן.
? הדפסה מהענן - אחת התכונות שחשוב שתהיה כיום למדפסת היא האפשרות לשליחה מקוונת של הדפסה מרחוק, דרך שירותי ענן, כשהמדפסת מחוברת לרשת האינטרנט של המשרד - והדבר מקל מאד על התשתית במשרד.
חשוב להשקיע במדפסת איכותית
זכרו שרכישה של מדפסת למשרד היא קריטית מאד, ומדבור על רכישה שבכל מקרה, אפשר לרענן גם כל כמה שנים - אבל מדפסת טובה, תוכל להחזיק במשרד אף יותר מחצי עשור ברצף, עם אחריות מאלה כמובן.
