הנהלת חשבונות היא תחום העוסק ברישום שיטתי של פעילות העסק לשפה חשבונאית מקובלת בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים המפורסמים, בהתאם לכללים אלו נדרשת הישות לדווח את דוחותיה דוחותיה הכספיים עשויים לכלול דוח רווח והפסד או מספר דוחות כגון: מאזן, דוח רווח והפסד, דוח על השינויים בהון דוח על תזרימי המזומנים.
רישום מלא של כל פעולות העסק עשוי להעניק מידע רב אודות התנהלות העסק ואופן פעילותו לכן אין ספק שרישום כזה עדיף על רישום חסר.
האם עוסק מורשה או עוסק פטור חייב בניהול חד צידי או שיכולים לנהל הנהלת חשבונות כפולה. ניהול הנהלת חשבונות כפולה יכול להעשות באופן רגולטורי או באופן וולנטרי.
הנהלת חשבונות כפולה משמעותה הוא רישום כפול של כל פעולה היות ולכל פעולה יש שני צדדים לדוגמא לקיחת הלוואה מהבנק מצד אחד תקבול מזומנים בעו"ש מצד שני התחייבות החברה לשלם לבנק מזומנים בעתיד. דוגמא נוספת מכירת סחורה מצד אחד מכרנו סחורה ולכן נדווח על כך בדוח רווח והפסד אך כל עוד לא קיבלנו תמורה נרשום שהלקוח חייב לנו כסף.
בהנהלת חשבונות כפולה אנו נותנים ביטוי לכל הפעולה בעסק ולכן זו מערכת פקודות סגורה אשר בסוף של דבר צריכה להתאזן היות וכל פקודה צריכה להיות זהה בצד החובה ובצד הזכות. אין ספק שניהול הנהלת חשובנות כפולה עשוי לתרום רבות להבנת פעילות העסק אך ניהול של הנהלת חשבונות כזו עשוי להיות יקר בהשוואה להנהלת חשבונות חד צידית היות והן עריכת הדוח והן ניהול הנהלת החשבונות הכפולה צורכים המון שעות עבודה ולכן שיטה זו יקרה יותר.
מנגד ניהול חשבונות בהתאם לשיטת הנהלת החשבונות החד צידית עשויה להיות זולה יותר ופחות מפרוטת היות וכל פעולה נרשמת רק בגין השפעתה בדוח רווח והפסד, פעילות זו מעניקה מידע חלקי אודות העסק.
בחירת הנהלת החשבונות עשויה להיות בהתאם לסוג העסק ופעילותו או שבהתאם להוראות חוק המורות על ניהול באופן מסויים.