הנהלת חשבונות הינה תחום העוסק ברישום ותיעוד של פעולות העסק, במילים אחרות הנהלת חשבונות כוללת תיעוד פעילות העסק בעבר בהתאם לשפה חשבונאית, המשמעות היא שנדרש לבחון כיצד מתבצע הליך הרישום האם הרישום מתבצע בהתאם למהות כלכלית או בהתאם למהות המשפטית.
כללי החשבונאות הבינאלומית קובעים כי נדרש להציג דוחות כספיים בהתאם לצורת הכלכלית ולא בהתאם לצורתם המשפטית היות וצורתם הכלכלית מיצגת באופן מיטבי יותר את צורת הפעילות. לכן בעת רישום ותיעוד הפעילות החשבונאית ראוי להגדיש כי יש לתת את הדעת בדבר רישום שיטתי נכון כזה המתעד את הפעילות העסק בהתאם למהות הכלכלית.
רישום בהתאם למהות הכלכלית עשוי לסייע בהבנת פעילות העסק באופן טוב יותר, אי רישום נכון של פעילות העסק עשוי להעניק משמעויות שגויות באשר טיב העסק, ויכולת הפקת הרווחים בעסק.
נקח לדוגמא מצב בו לפני המהות הכלכלית מדובר על הענקת הלוואה לחברה אך לפי המהות המשפטית הוענקו מניות המהוות הון עצמי, אי רישום נכון יכול להציג לנו את נתוני החברה כחברה יציבה אך בעיון מדוקדק נוכל להבין כי מדובר בנושא שונה לחלוטין המהווה התחייבות ולכן מצבה של החברה מסוכן יותר.
ניהול נכון עשוי להעניק לכם אפשרות לניתוח טובה יותר לפעילות עסקכם אשר יכולה לנתח את מצבכם באופן כלכלי לצורך כך רצוי לפנות לרואה חשבון ליעוץ כלכלי לשם הבנת פעילותכם העיסקית.
כמו כן, ניתוח פעילותכם ראוי שיעשה בהשוואה לשנים קודמות ובהשוואה לענף כך תוכלו לבחון את עצמכם ביחס למתחרים שלכם