אחד התחומים שפרח בעקבות ההתפתחויות הטכנולוגיות של העשורים האחרונים הוא הציוד ההיקפי למחשבים.מה שמאפיין את ההשתלטות של עולם המחשבים על חיינו היומיומיים הוא היכולת שלו להתאים את עצמו כל הזמן לצרכים של המשתמשים.כל דבר שיכולנו לחשוב עליו שישפר את עבודתו ויקל על חיינו כבר הומצא והפך לכלי עזר שימושי בכל תחום בחיינו. מי היה מאמין לפני עשרים שנה שנוכל לדבר עם אנשים בכל העולם באמצעות שיחות וידאו שאפילו לא יעלו לנו כסף? מי היה מאמין שנוכל להסתובב בעולם עם מכשיר קטן בכיס שיוכל לשמש לנו אמצעי תקשורת מכל הסוגים? שיהיה מחשב קטן שנוכל לנהל את חיינו באמצעותו? מי היה מאמין שנוכל להדפיס עשרות עמודים בדקה אפילו בלי חיבור חוטי למחשב? כל ההתפתחויות הללו הן רק חלק קטן מההמצאות האין סופיות בעולם המחשוב הדינמי והמתפתח בלי סוף.
מדפסות לכולם
המוצר המוביל והבסיסי ביותר בתחום הציוד ההיקפי למחשב הוא מדפסות. עד לפני עשור מדפסת הייתה מוצר יקר שלא ניתן היה למצוא בכל בית. רק אנשים שהיה להם צורך בשימוש יומיומי ומסיבי בהדפסה היו שוקלים רכישת מדפסת. גם המדפסות עצמן היו יקרות וגם התחזוקה שלהן הייתה יקרה בעקבות הצורך ברכישת דיו בתדירות גבוהה. לאחר שהעולם עבר לשימוש במחסניות דיו ממוחזרות כדי להוביל עלויות, הכיוון המוביל בשנים האחרונות בעולם המדפסות בשנים האחרונות הוא מעבר למדפסות לייזר. כשרק התחילה להתפתח שיטת ההדפסה באמצעות מדפסות לייזר השימוש בהן היה בעיקר משרדי. מדובר במדפסות בעלות יכול הדפסה משודרגת הן מבחינת כמות והן מבחינת איכות. בהתאם לכך, עלותן הגבוהה. אך עם הזמן יש יותר ויותר שימוש ביתי במדפסות לייזר, כיוון שאנשים התחילו להבין את היתרונות הטמונים בהן.
יתרונות של מדפסות לייזר
אמנם העלות הראשונית של מדפסת לייזר היא גבוהה יותר, אך האחזקה זולה יותר שכן אין להשוות את העלות של שימוש בדיו אל מול הטונר וכן יש להן עמידות גבוהה יותר והן מתאפיינות בפחות תקלות. ניתן היום למצוא בשוק גם מגוון של מדפסות לייזר משולבות, שחוסכות הוצאה כספית על מכשור נוסף כיוון שהן למעשה כוללות בתוכן גם סורק, מכונת צילום ופקס. אמנם יש גם מדפסות דיו משולבות, שעדיין נפוצות בשימוש הביתי, אך שוב, תמיד יש לחשוב על עלויות השימוש בדיו וגם על השפעתו על נושא איכות הסביבה.
מגוון מסלולי הוזלה לרכישה משרדית של מדפסות
מרבית החברות שעוסקות במיכון משרדי היום מציעות ללקוחותיהן רק מדפסות לייזר. את בעיית העלות הגבוהה ניתן לפתור באמצעות מגוון מסלולי רכישה שמקלים על הלקוח, כמו חלוקה לתשלומים רבים, מסלולי ליסינג או מסלולים שבהן עלות המכשיר מבוטלת לחלוטין והתשלום נעשה על פי היקף ותדירות השימוש, זאת אומרת שהלקוח מתחייב לכמות הדפסות חודשית ובתמורה מקבל הנחה משמעותית ברכישת המדפסת או שאפילו אינו משלם עליה כלל.