ההנחה הרווחת בקרב בעלי עסקים בימינו היא שאתר דינאמי עדיף על אתר סטטי. מדוע? הדבר ברור למדי, גם מבחינת נוחות וגם מבחינת עלויות. ראשית, קשה יותר משמעותית לנהל אתרים סטטיים, המהווים אוסף דפים הקיימים פיזית באינטרנט. באתרים אלו, כל שינוי קל מצריך עבודה לא קצרה שיכולה להיעשות רק בידי אדם שיודע תכנות. לעומת זאת, אתר דינאמי, שמבוסס על דטאבייס, בסיסי נתונים - כל שינוי הרבה יותר פשוט וגמיש. הדבר נובע מאופיו של הדטאבייס, שהוא תבנית קבועה שאליה מזינים את תכני האתר. כדי לשנות דבר כלשהו באתר דינאמי, אין צורך להבין בתכנות, ואין צורך בעדכון של כל דף בנפרד. בעל האתר מקבל לידיו ממשק ניהול נוח ופשוט, ודרך בסיס הנתונים הוא יכול לשלוט בכל התכנים באתר. שנית, בחירה באתרים מבוססי דטאבייס מוזילה עלויות - כבר הקמת דטאבייס זולה יותר מהקמת אתר סטטי, וגם לאחר מכן, מכיוון שהניהול לא מצריך ידע בתכנות, ניתן לחסוך בעלויות של שכירת שירותי מנהל אתרים מקצועי.
אז איך נבנה אתר מבוסס דטאבייס?
הקמת דטאבייס היא הליך קצר אך יחסית מורכב, ולכן הדבר דורש ידע של איש מקצוע. למרות שאתרים שונים ברשת מציעים מדריכים עבור הקמת דטאבייס באופן עצמאי, רק תכנון נכון של בסיס הנתונים יוכל להביא לבניית אתר מוצלח שיממש את היעדים שלשמם הוצב. תכנון נכון שכזה מצריך ידע מקצועי וניסיון. מדוע עדיף לבחור באיש מקצוע? הקמת דטאבייס באופן נכון תמנע בעיות ותקלות בהמשך הדרך, ותאפשר הקמת מערכת שפועלת במהירות וביעילות המרבית. בנוסף, תכנון מקצועי בטרם הקמת דטאבייס ייקח בחשבון את כל השינויים שעשויים להידרש בהמשך הדרך, וכך המערכת תותאם מבעוד מועד לכל צורך עתידי - דבר שיחסוך כאבי ראש רבים בעתיד ויאפשר אתר שתמיד יהיה עדכני, חדשני ורלוונטי. מנגד, הקמת דטאבייס חובבנית עלולה להוביל למצב של כפילות נתונים - הסיוט הגדול עבור אתרים מבוססי דטאבייס.