ניהול משרד מחייב ניקיון משרדים כחלק מניהולו.
ניהול משרד הוא עניין רציני וכבד משקל מאד. כל משרד זקוק לניהול במספר תחומים, החל מניהול המשרד עצמו ועד ניהול העובדים. כאשר חושבים על ניהול משרד, המחשבה הראשונה היא לרוב עבודה מקצועית בתחום שבו עוסק המשרד, ניהול הקשרים בין העובדים, בינם לבין הלקוחות, עבודות חיצוניות ועוד. אולם לניהול משרד ישנם גם צדדים טכניים רבים, אשר חשובים לתפקודו התקין של המשרד לא פחות מכל שאר העניינים המקצועיים. נושאים טכניים אלו הם הנושאים הכלליים של תחזוקת המשרד, החל מן הניקיון של המשרד ועד לעבודות תחזוקה, תיקונים ושיפוצים שונים.
ניקיון משרדים
ניקיון משרדים הוא אחד התחומים החשובים ביותר בתחזוקת המשרד. ניקיון למשרדים נשמע אולי משהו פשוט ושולי, אך באופן מפתיע, ואולי לא כל כך מפתיע, ניקיון המשרד משמעותי מאד לא רק להיגיינה של המשרד והעובדים, אלא לתפוקת העבודה שלו, לפופולאריות שלו ולהצלחה שלו בקרב הלקוחות השונים. כיצד משפיע הניקיון עד כדי כך? ובכן, משרד נקי יוצר מיד אווירה חיובית סביבו. לעובדים נעים לעבוד בסביבה מסודרת ונקייה, מה שגורם להם לעבוד במרץ רב יותר, במצב רוח טוב יותר, בריכוז גבוה יותר, וממילא - בתפוקת עבודה טובה יותר. גם הלקוחות אשר מגיעים למשרד מתרשמים ממנו תחילה על פי רמת הניקיון שלו. משרד מסוים יכול להיות מקצועי מאד, בעל שירות יוצא דופן ועובדים מוכשרים במיוחד, הוא אפילו יכול להיות מעוצב בסגנון יפהפה ומיוחד, ולמרות זאת, הוא יעניק רושם ראשוני גרוע, אם אינו נקי. משרד נקי משדר מקצועיות, ידע רב, שירות ואמינות. משרד מלוכלך משדר בדיוק את ההיפך. לכן ניקיון משרדים הוא מהותי, הרבה מעבר לשיקולים בסיסיים של היגיינה.
מה כולל ניקיון למשרדים?
ניקיון למשרדים כולל פעולות ניקוי רבות, אשר משתנות, כמובן, ממשרד למשרד. למרות זאת, רוב הפעולות דומות ברוב המשרדים. משרד סטנדרטי זקוק לניקיון שוטף מידי יום ביומו. משרדים קטנים יותר, או משרדים שהפעילות הממשית בהם אינה גדולה, יכולים להסתפק בניקיון שלש פעמים בשבוע, ואפילו פעמיים בשבוע. אולם ניקיון שוטף חייב להיעשות בתדירות הנכונה, כדי שהמשרד ייראה תמיד נקי ומסודר. ניקיון למשרדים כולל בעיקר שטיפה של הרצפות, ריקון של כל פחי המשרד, ניקיון יסודי של השירותים במשרד שטיפת כלים וניקיון כללי של מטבח המשרד. מידי כמה חודשים מומלץ לבצע בכל משרד ניקיון יסודי יותר, אשר כולל ניקיון של החלונות והדלתות, ניקיון יסודי של המטבח, ניקיון של עמדות העבודה ועוד. בנוסף לפעולות הבסיסיות הללו, לכל משרד ישנם, כמובן, אזורים מסוימים שזקוקים לניקיון מיוחד, או דרישות תדירות שונות.
חברה לניקיון משרדים
מי שמבצע את עבודות הניקיון למשרדים בצורה הטובה ביותר היא חברה לניקיון משרדים. חברה לניקיון משרדים, כשמה, מתמחה בכל סוגי עבודות הניקיון הרלוונטיות לניקיון משרדים. העובדים בחברה יכולים להגיע אל המשרד בכל שעות היום, והם מבצעים במקום את כל העבודות הנדרשות. כל משרד זקוק לעבודות ניקיון שונות במקצת, לתדירות שונה ולזמני ניקיון שונים. חברה לניקיון משרדים מספקת את כל סוגי העבודות בכל זמן, כך שנוח מאד לעבוד עם חברה כזו. כך, למשל, החברה יכולה לשלוח עובדים לניקיון בשעות הבוקר, כמו גם בשעות אחר הצהריים, הערב ואפילו הלילה, בהתאם לצרכים של המשרד – יש משרדים שמעדיפים שהניקיון יתבצע בשעות הפעילות של המשרד, ואילו אחרים מעדיפים שהניקיון לא יתבצע בין רגלי הלקוחות והעובדים, אלא בשעות הערב או הלילה, לאחר סיום הפעילות במשרד.
איך בוחרים חברה לניקיון משרדים?
כאשר בעל משרד רוצה להיעזר בשירותיה של חברה לניקיון משרדים, עליו לברר היטב על החברה. חשוב לבחור בחברה מקצועית, גדולה ובעלת ותק, חברה שניתן לסמוך עליה שאכן תספק את העבודה שהתחייבה לה. חשוב לוודא מראש שמדובר בחברה אמינה ויציבה, ושהחברה יכולה לספק את כל הדרישות של המשרד. כך, למשל, חשוב לקבוע את נושא שעות הניקיון, כפי שכבר אמרנו, וכן את מספר העובדים הדרושים בכל יום, את תדירות הניקיון, תדירות של ניקיונות יסודיים יותר, וכולי. מומלץ מאד לקבל הצעות מחיר משתים או שלש חברות, כולל מפרט מלא של עבודות הניקיון, על מנת לבחור בחברה שמעניקה את השירות המשתלם ביותר.