טיפים לשימור המשרד ע"י ניקיון משרדים:

טיפים לשימור המשרד ע"י ניקיון משרדים:

עיצוב משרדים:

העיצוב הופך להיות מרכזי בתחומי חיים רבים. אם בעבר העיצוב היה מפותח רק עבור תחומים מסוימים, כיום ישנו עיצוב גראפי, עיצוב מטבחים מיוחד ואפילו עיצוב רכבים. הרבה מאד משווקים הבינו שאם רוצים לקדם מוצר או מקום מסוים, האופן בו הוא נתפס בעיניים עשוי להיות משמעותי ללקוח יותר מכל קריטריון אחר. למשל, כולכם יכולים להתרשם מאמהות שדוחפות עגלות יפות ומעוצבות כאשר הן נלחמות על מנת להצליח לקפל אותן או להכניס אותן לרכב. בכל אופן- עגלות כאלה נקנות על ידי רבים ורבות היות והן יפות ותו לאו. גם כאשר מדובר על המשרד שלכם, עיצוב המשרד עושה חלק נכבד מהעבודה. זאת אומרת, משרד מעוצב בטוב טעם, יכול להיות פתח להרחבה של העסקה והגדלת שביעות הרצון של המעורבים בעסק. הן העובדים והן הלקוחות. בכל אופן, במשרד ישנה חשיבות רבה לא רק לעיצוב נעים לעין אלא גם לפרקטיות של העיצוב. הרי לבסוף מדובר במקום שוקק חיים בו מתרחשת תנועה רבה לצורך תפעול העסק. כחלק מהרעיון של הקפדה על משרד מעוצב, יש לדאוג גם למשרד נקי.

משרדים נקיים:

ניקיון משרדים חשוב ביותר. למעשה, יהיה המשרד מעוצב ככל שיהיה, אם תהייה טינופת מפוזרת במשרד, העיצוב לא יבוא לידי ביטוי ובטח שלא ירשים אף אחד. כמו כן, עבודה במקום מלוכלך ולא אסטטי, עשויה להיות גורם לפגיעה בתפוקה של צוות העובדים שלכם. הרי בלי סדר חיצוני, קשה ליצור סדר פנימי שכל כך חשוב עבור העסק שלכם. לכן כחלק מראיה כוללת של המשרד כגורם בעל השפעה על איכות העסק שלכם, חשוב לשים דגש על העניין של ניקיון משרדים. אך ורק בעזרת שימת דגש כזו, תוכלו לגרום למשרד שלכם לשדר שדרים בהם אתם מעוניינים. שדרים כגון נעימות, סדר ורוגע.

איך תורמים ל- ניקיון משרדים?:

אתם וודאי שואלים את עצמכם, אם ניקיון למשרדים כל כך חשוב, איך תורמים לו ואיך משמרים אותו. ובכן, הרבה מאד בעלי עסקים שבבעולתם משרדים, דואגים לכך שגורם כגון חברה לניקיון משרדים, יהיה אחראי לסדר וניקיון במשרד שלכם. כך, בהתאם לצורך וכן בהתאם לתקציב שנקבע עבור תחום זה, יעבדו עבור ניקיון משרדים שלכם עובדי ניקיון שמועסקים על ידי חברה לניקיון משרדים. אולם, הרבה פעמים אי אפשר להסתפק אך ורק בשירותיה של חברה לניקיון משרדים. למשל, אם המשרד שלכם שוקק חיים לאורך כל היום, אם העובדים שלכם עסוקים מכדי לשים לב למצב המטבחון שלהם ועוד, ייתכן מאד שאפילו ביקור יומי של עובד ניקיון לא יהיה מספק על מנת להשליט ניקיון. כמו כן, ישנם מקרים בהם עובד ניקיון נוכח במשרד לאורך כל היום. בעיקר כאשר מדובר במשרדים גדולים, הדבר מאד אפשרי. אף על פי כן, הרבה מאד פעמים, ניקיון למשרדים חייב להיות מבוצע בו זמנית בכמה אתרים במשרד ואיש צוות אחד מטעם חברה לניקיון משרדים לא יכול להשתלט על האזור כולו. לכן, אם אתם רוצים לתרום באמת למצב הניקיון במשרד שלכם, יש לנקוט צעדים שיתרמו לערנות העובדים לנושא.

איך מגייסים את העובדים לשמירה על סביבת עבודה נקייה?:

מתחילים במודעות. זאת אומרת, אם לא דאגתם אף פעם להעלות את הנושא של ניקיון למשרדים בפני צוות העובדים שלכם, קשה להאמין שהם פיתחו מועדות חזקה מספיק בעצמם. לכן, בתחילת התהליך של הגברת המודעות, חשוב קודם לכל להעלות את הנושא לסדר היום. ראשית, מומלץ מאד להסביר קצת על החשיבות הרבה של ניקיון משרדים. ניתן להתייחס לנושא משני כיוונים. כיוון אחד נוגע לעובדים עצמם- לא נעים לעבוד במקום לא מטופח ובטח שמעצבן להגיע לשירותים מלוכלכים ודוחים. כיוון שני נוגע ללקוחות שלכם. למשרד יש אינטרס לגייס כמה שיותר לקוחות וכן לדאוג לשביעות רצון גבוהה של הלקוחות הקיימים. חוסר ניקיון במשרד יכול לפגוע במטרה  משותפת זו.

לסיום:

חשוב מאד לשמש דוגמה אישית. אם אתם לא תשמרו על סדר וניקיון בחדר שלכם ממש או בחללים ציבוריים בהם אתם עושים שימוש, לא תוכלו לדרוש זאת משאר העובדים. ניקיון משרדים הוא חשוב והחיבור לנושא הזה חייב להיות חזק גם אצל צוות העובדים. כדאי מאד לעשות חושבים כיצד מגבירים את האכפתיות כלפי הנושא וכיצד שומרים על משרד נקי ונעים.