הטכנולוגיה פוסעת בצעדי ענק ובשנים האחרונות ניתן לומר כי רוב העסקים והחברות עברו לעבודה בסביבה ממוחשבת. דבר אשר מוביל לחשיבות הגדולה של תוכנה להנהלת חשבונות אשר מייעלת את כל הקשור לתהליכים הפיננסים של כל עסק. מה זה אומר? המשיכו לקרוא.
תוכנה להנהלת חשבונות- סוגים שונים
קיימים סוגים שונים של תוכנות. קיימות תוכנות להנהלת חשבונות אשר מכילות פונקציות מוגדרות מראש ומתאימות לעסקים קטנים, יש תוכנות בהתאמה אישית המגיעות עם מודולים בסיס וניתן להוסיף להן בהתאמה אישית מודולים נוספים.
ישנן תוכנות להורדה למחשב ויש כאלו המאפשרות לכם להיכנס אליהן מכל מקום על ידי הקלדת שם משתמש וסיסמה באתר האינטרנט של החברה. בנוסף, חשוב לשים לב כי ישנן תוכנות אשר פועלות בשיטת הנהלת חשבונות כפולה, אחרות בשיטה הצידית ואילו אחרות מאגדות את שתיהן ומאפשרות לכם לבחור בזו המתאימה לכם. ניתן לומר כי בעשר השנים האחרונות שוק התוכנות של תחום הנהלת החשבונות התפתח בצעדי ענק וכל אחד יכול למצוא את אותה תוכנה אשר תשרת אותו בהתאמה מושלמת לצרכיו.
תוכנה להנהלת חשבונות - לימודי חובה
כיום, כל אדם אשר מחליט כי נרשם אל קורס הנהלת חשבונות ילמד את הנושאים הבסיסיים יותר של התחום (תלוי ברמת הקורס) וכן כל הקשור אל תפעול ושימוש בפונקציות שונות של תוכנה להנהלת חשבונות וניתן לומר כי לימודי תוכנה זו מוגדרים כחובה. כיום, החברות מודעות לחשיבות התוכנה לכל עסק, חברה או עצמאי ולכן מדי שנה יוצאות לשוק תוכנות המתאימות לעסקים בסדר גודל שונה.
חשוב לדעת כי התוכנות הפופולאריות יותר בקרב החברות הן תוכנות בהתאמה אישית, כאן קיימים מודלים בסיסיים ומודלים המוגדרים כרשות, כל עסק מאפיין את צרכי החברה שלו והתוכנה מותאמת לצרכים אלו. תוכנות אלו פועלות לרוב בשיטת מערכות מדף, דבר אשר מאפשר סנכרון שלה עם תוכנות אחרות וכן שקיפות של הנתונים (בהתאם להרשאות הניתנות) לכל מחלקות החברה. דבר אשר לא רק מייעל את עבודת הנהלת החשבונות, אלא עבודתם של מחלקת השיווק ומחלקות נוספות בחברה.
תוכנה להנהלת חשבונות - חשוב לוודא טרם רכישה
- הפקה- יש לוודא כי התוכנה מפיקה חשבוניותוקבלות- מקור ועותק.
- דו"חות- יש לוודא כי התוכנה מאפשרת לכםלהוציא מדי שבוע/ חודש או כל פרק זמן אותו תבחרו דו"חות פנימיים על פיפילוח אותו אתם תקבעו. בנוסף, יש לוודא כי התוכנה מאפשרת הוצאת דו"חותחובה לרשויות.
- ידידותית- תמיד יש לוודא כי הממשק שלהידידותי ולברר האם יש דמו להורדה על מנת שתוכלו לנסות אותה ולהגיע להחלטההנכונה.
- חתימה דיגיטלית- יש לוודא האם המסמכים מופקיםבצירוף חתימה דיגיטלית של החברה.